怎么設(shè)置excel的數(shù)字在一個(gè)范圍內(nèi)
excel錄入數(shù)據(jù)時(shí)，不一定能保證錄入數(shù)據(jù)的完全正確，為了保證數(shù)據(jù)正確性，有時(shí)需要用到設(shè)定單元格的輸入位數(shù)必須滿足一定條件，要不然就顯示錯(cuò)誤，下面小編就教你怎么把單元格的數(shù)字設(shè)置在一個(gè)范圍內(nèi)。
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excel設(shè)置數(shù)字的范圍的方法：
1、選中單元格，在頂端的菜單欄中，選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——數(shù)據(jù)有效性，會(huì)彈出一個(gè)編輯框。
2、在編輯框中，選擇設(shè)置，有效性條件中，“允許”一欄選擇“文本長度”，“數(shù)據(jù)”這欄根據(jù)需要選擇。如果是要介于某些位數(shù)之間，就選介于，如果是要固定位數(shù)，就選等于。
3、這里舉個(gè)例子。假如是輸入手機(jī)號，那么要求輸入13位數(shù)。設(shè)置好這個(gè)選項(xiàng)后，不要急著點(diǎn)確定
4、還要進(jìn)行下一個(gè)步驟。選擇菜單欄中的”出錯(cuò)警告“，設(shè)置警告信息，才能保證在輸入不符合數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)有提示。至于”樣式“，”標(biāo)題“，”錯(cuò)誤信息“等 的設(shè)置比較隨意，能讓人看懂就行。這里舉個(gè)例子，手機(jī)號碼需要輸入13位數(shù)，這里設(shè)置樣式為”警告“，標(biāo)題”輸入位數(shù)不足13位“，錯(cuò)誤信息”需要輸入 13位字符“。如圖。
5、設(shè)置完就可以點(diǎn)擊確定了。效果如下圖，輸入其他位數(shù)的字符，系統(tǒng)就提示錯(cuò)誤了。
Excel怎么設(shè)置限定數(shù)字的范圍
步驟如下：
1、打開一篇空白的Excel2007工作表，用鼠標(biāo)選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后鼠標(biāo)切入到功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效”命令;
2、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“數(shù)據(jù)有效性”的對話框，點(diǎn)擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“允許”下面的下拉按鈕，選中“整數(shù)”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下面選中“介于”選項(xiàng)，然后在這里輸入一個(gè)數(shù)值的范圍，例如這里我們先設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍是“11—47”，最后點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示;
3、返回到我們的工作表中，在剛剛選中的單元格中輸入一個(gè)不在“11—47"范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，例如“88“，然后鼠標(biāo)單擊其他空白的單元格，此時(shí)我們的窗扣上會(huì)彈出一個(gè)“輸入值非法”的警告對話框;
4、在剛剛的單元格中我們再次輸入一個(gè)在數(shù)值設(shè)置范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，如“22”，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)字是可行的，有效的;
提示：我們利用數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行整數(shù)的篩選，能夠避免在輸入數(shù)據(jù)使發(fā)生不必要的錯(cuò)誤，另外，只有用戶在被設(shè)置的單元格中輸入不合規(guī)定的值才會(huì)彈出警告提醒，當(dāng)你在別的單元格中無論輸入多大數(shù)值時(shí)則沒有任何影響。
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