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在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表的方法步驟

時(shí)間: 張偉670 分享

  數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表,可以進(jìn)行某些計(jì)算,如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改,則可以更新數(shù)據(jù)透視表。那下面小編教教你們?cè)趺词褂冒伞?/p>

  excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟

  有很多很多數(shù)據(jù),如下圖


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖1

  需要匯總各個(gè)區(qū)域,每個(gè)月的銷(xiāo)售額與成本總計(jì),同時(shí)算出利潤(rùn)。即要做出這樣一張表。


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖2

  第一步,選中原數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,在“插入”選項(xiàng)卡中插入"數(shù)據(jù)透視表"。


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖3

excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖4

  第二步,添加數(shù)據(jù)透視表字段。直接選中"字段"拖拽到下面幾個(gè)區(qū)域中即可。


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖5

  第三步,更改值字段名稱(chēng),使其符合要求。


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖6

  第四步,更改行標(biāo)簽與列標(biāo)簽單元格文字,選中,點(diǎn)擊編輯框,將之更改為訂購(gòu)日期與所屬區(qū)域即可。


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖7

  第五步,這時(shí)候發(fā)現(xiàn)訂購(gòu)日期是以日為單位的,而我們需要的是每月的數(shù)據(jù),點(diǎn)選改任列任意單元格,右鍵,"創(chuàng)建組".組合選擇以"月"為單位.


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖8

excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖9

  第六步,在"數(shù)據(jù)透視表工具的"分析選項(xiàng)卡下,選擇"字段、項(xiàng)目和集",點(diǎn)擊“計(jì)算字段”。


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖10

  第七步,插入計(jì)算字段,在公式輸入需要的公式。這里是:利潤(rùn)=銷(xiāo)售額+成本


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖11

excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖12

  最后更改單元格與表格格式即可。


excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖13

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