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word轉(zhuǎn)換成excel的圖文教程詳解

時間: 張偉670 分享

word轉(zhuǎn)換成excel的圖文教程詳解

  我們經(jīng)常在WORD里制作表格,特別是看別人的文檔里,我們怎樣把WORD轉(zhuǎn)換成EXCEL呢?下面小編教你怎么將word轉(zhuǎn)換成excel,希望對你有幫助!

  word轉(zhuǎn)換成excel的圖解步驟

  在word中打開需要轉(zhuǎn)換的文檔,并復(fù)制在excel選擇一個單元格,然后右鍵,然后選擇選擇性粘貼彈出對話框,我們可以看到有幾個選項確定好后,我們就可以看到,大功告成啦。


word轉(zhuǎn)換成excel的圖解步驟1

word轉(zhuǎn)換成excel的圖解步驟2

word轉(zhuǎn)換成excel的圖解步驟3

word轉(zhuǎn)換成excel的圖解步驟4

  Excel如何用漢字名稱代替單元格地址

  如果你不想使用單元格地址,可以將其定義成一個名字。

  定義名字的方法有兩種:一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字,另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域,再選擇“插入”“名字”“定 義”,在“當前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀,比如公式“=SUM(實發(fā)工資)”顯然 比用單元格地址簡單直觀,而且不易出錯。

  如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?

  在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩,尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵,進行不連續(xù)區(qū)域的選 取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”,將此區(qū)域命名,如Group1,然后在公式中使用這個區(qū)域名,如“=SUM(Group1)”。

  如何定義局部名字?

  在默認情況下,工作薄中的所有名字都是全局的。其實,可以定義局部名字,使之只對某個工作表有效,方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。

  如何命名常數(shù)?

  有時,為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如,在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計算利息,可以選擇“插 入” “名字”“定 義”,在“當前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”,在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”,按“確定”按鈕。


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