excel中設(shè)置下拉菜單的方法步驟詳解
excel中設(shè)置下拉菜單的方法步驟詳解
EXCEL是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設(shè)置下拉菜單，以方便我們輸入相同內(nèi)容。下面小編就教你怎么在excel中設(shè)置下拉菜單，希望對(duì)你有幫助！
excel中設(shè)置下拉菜單的方法
先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體信息暫時(shí)不輸入;再到E1列輸入男，E2列輸入女
先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”，再用鼠標(biāo)選中B2到B7列
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口
在“數(shù)據(jù)有效性”窗口，將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”
再點(diǎn)擊“來源”后面的選擇按鈕，用鼠標(biāo)框選E1和E2，選擇好之后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕，回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口，并點(diǎn)擊確定
此時(shí)，性別下面的的單元格后面就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)下拉提示符，點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)下拉選擇
如果要取消下拉菜單，則選中添加下拉菜單的單元格后進(jìn)入第4步的窗口，點(diǎn)擊“全部清除”即可
要使表格更加美觀，我們可以選中E列，并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”
Excel如何快速格式化報(bào)表
為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的 “自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體” 等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。
如何快速地復(fù)制單元格的格式?
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
如何為表格添加斜線
一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字 型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”“圖案”，選擇“無邊 框”項(xiàng)即可。
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