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Excel有哪些常用函數(shù)的功能與應(yīng)用范例

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Excel有哪些常用函數(shù)的功能與應(yīng)用范例

  Excel中的函數(shù)功能有很多種,熟練掌握函數(shù)的運用,那么常用函數(shù)的功能與應(yīng)用范例有哪呢?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于幾個常用函數(shù)的功能與應(yīng)用范例,希望對您有所幫助。

  Excel幾個常用函數(shù)的功能與應(yīng)用范例

  1、AND函數(shù)

  功能:

  返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  語法:AND(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)表示待測試的條件值或表達式。

  應(yīng)用舉例:

  在C5單元格輸入公式:

  =AND(A5>=60,B5>=60)

  如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

  特別提醒:

  如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值。

  2、AVERAGE函數(shù)

  功能:

  求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

  語法:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數(shù)是需要求平均值的數(shù)值或引用單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:

  在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

  特別提醒:

  如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。

  3、COLUMN 函數(shù)

  功能:

  顯示所引用單元格的列標號值。

  語法:COLUMN(reference)

  參數(shù)reference為引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:

  在C5單元格中輸入公式:=COLUMN(B5),確認后顯示為2(即B列)。

  特別提醒:

  如果在B3單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

  4、COUNTIF函數(shù)

  功能:

  統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

  語法:COUNTIF(Range,Criteria)

  參數(shù)說明:第一參數(shù)是要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;第二參數(shù)表示指定的條件表達式。

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=COUNTIF(B2:B5,">=80")

  可統(tǒng)計出B2至B5單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

  特別提醒:

  第二參數(shù)允許使用通配符,并且有多種應(yīng)用方式,可以點擊右上角頭像查看歷史消息,也可以在PC端訪問weixin.sogou.com,搜索公眾號 iexcelhome,查看歷史消息更方便快捷。

  5、DATEDIF函數(shù)

  功能:

  計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

  語法:=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,返回的類型)

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

  返回系統(tǒng)當(dāng)前日期與A2單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

  第三參數(shù)使用M,則返回兩個日期之間的間隔月數(shù)。

  特別提醒:

  這是Excel中的一個隱藏函數(shù),可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。

  6、FREQUENCY函數(shù)

  功能:

  以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

  語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。

  應(yīng)用舉例:

  如圖所示,同時選中單元格區(qū)域,輸入公式:

  =FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

  按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,即可統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)。

  公式返回的四個數(shù)值分別表示,在A3:A9單元格區(qū)域中,小于等于50的有3個,51~60之間的有1個,61~80之間的有2個,大于80的有1個。

  特別提醒:

  上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號{ },此大括號不能直接輸入。

  7、IF函數(shù)

  功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。

  語法:

  =IF(判斷條件,條件為真返回的內(nèi)容,條件為假返回的內(nèi)容)

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=IF(C3="我?guī)泦?quot;,"符合要求","不符合要求")

  如果C3單元格中等于"我?guī)泦?quot;,則C2單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

  8、INDEX函數(shù)

  功能:

  返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

  常用語法:INDEX(array,row_num,column_num)

  參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

  應(yīng)用舉例:

  1、在F2單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D20,9,5),則顯示出A1至D20單元格區(qū)域中,第9行和第5列交叉處的單元格中的內(nèi)容。

  2、在E2單元格輸入公式=INDEX(A1:A20,9),則顯示出A1至A20單元格區(qū)域中,第9行單元格中的內(nèi)容。

  特別提醒:

  此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。

  常用函數(shù)還有很多,咱們對單個的函數(shù)熟悉以后,才能運用函數(shù)的嵌套,讓函數(shù)更具有威力,提高我們的工作效率。

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