在Excel2016中怎么使用數據驗證功能對數據進行多重限制
在使用Excel進行輸入的輸入是，經常會遇到對輸入數據進行多重驗證的情況。比如在一個年級中有多個班級以及各個班級中的學生名稱。以下是學習啦小編為您帶來的關于在Excel 2016中使用數據驗證功能對數據進行多重限制，希望對您有所幫助。
在Excel 2016中使用數據驗證功能對數據進行多重限制
操作方法
1.打開Excel工作表，在表格的單元格匯總輸入相應的班級以及學生姓名。如下圖
如何在Excel 2016中使用數據驗證功能對數據進行多重限制1
2.選中班級名稱的單元格區(qū)域，然后在菜單欄的“公式”選項卡中點擊“定義名稱”按鈕。此時會彈出“新建名稱”對話框，在對話框的名稱中輸入“班級名稱”，輸入完成點擊“確定”。如下圖
如何在Excel 2016中使用數據驗證功能對數據進行多重限制2
3.選中“一班”單元格下面的所有學生姓名，選中之后點擊“定義名稱”按鈕，對單元格中的數據新建名稱。如下圖。
如何在Excel 2016中使用數據驗證功能對數據進行多重限制3
剩余的班級學生名稱單元格區(qū)域的命名方法同上面相同。
4.選中左側“班級”單元格下面的區(qū)域，點擊“數據”選項卡中的“數據驗證”按鈕，在彈出的“數據驗證”對話框，在設置選項卡中驗證條件允許選中“序列”，來源輸入“=班級名稱”，輸入完成根據情況設置出錯警告即可。如下圖
如何在Excel 2016中使用數據驗證功能對數據進行多重限制4
5.在左側點擊“姓名”下面的單元格(B2單元格)，然后點擊“數據”選項卡中的“數據驗證”按鈕，在彈出的“數據驗證”對話框，在設置選項卡中驗證條件允許選中“序列”，來源輸入“=INDIRECT(A2)”輸入完成根據情況設置出錯警告即可。如下圖。設置完成拖動設置單元格右下角，對余下單元格進行填充。
如何在Excel 2016中使用數據驗證功能對數據進行多重限制5
6.現在點擊部門下面的單元格，在單元格的右側會出現一個倒三角符號，點擊倒三角即可選擇對應班級名稱。如下圖
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7.選擇完班級，在“名稱”單元格下面點擊會同樣出現倒三角符號，點擊即可選擇此班級中的學生了。如下圖
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