HR如何使用數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)透視表
HR如何使用數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)透視表
使用Excel的數(shù)據(jù)源來進行分享,Excel數(shù)據(jù)的表格,透視表這些,其實對于HR來說,是非常眼熟的。以下是學習啦小編為您帶來的關于HR數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)透視表,希望對您有所幫助。
HR數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)透視表
老板要求咱們將員工年齡段進行統(tǒng)計。
員工年齡分布情況,呈現(xiàn)出來如下圖所示:
通過數(shù)據(jù)透視表分析出來的結(jié)果,告訴領導,無疑會更加合適。比excel數(shù)據(jù)源看起來直白N倍。
在excel的使用中,是真的對數(shù)據(jù)透視表情有獨鐘,原因只有一個,透視表使用簡單!
下面還是把上面的制作過程給大家分享在此哈!有任何問題,還是希望大家留言評論回復,讓覺得不那么孤單!
幾乎每晚此刻,都會放下手中的其他工作,專心的為大家碼字寫教程。
第一步,選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域,比如:A1:C20,如下所示:
第二步,插入——數(shù)據(jù)透視表。因為第一步我們已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域,所以區(qū)域框中excel自動我們填寫好了。我們將插入的透視表放在任何一個空白單元格,如I1單元格,確定。
第三步,分別將“年齡”字段,用鼠標拖動到“行”和“值”中,如下圖所示:
第四步,此時,我們看到 “值字段”是用求和的方式把年齡相加,顯然不是我們所要的結(jié)果。點擊“求和項:年齡”,彈出“值字段設置”,選擇為“計數(shù)”,確定。
此時,效果如下:
第五步,在“行標簽”列,單擊鼠標右鍵,選擇“創(chuàng)建組”。
彈出的“組合”對話框,可以根據(jù)需要設置步長。如下圖所示:
到此,我們基本就完成了年齡段分布統(tǒng)計情況。
剩下的就是修改標簽文字以及美化數(shù)據(jù)透視表。簡單美化后的透視表就是這個樣子了。小伙伴可以根據(jù)自己的喜好,來美化哈!
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