excel表格怎么自動保存數(shù)據(jù)

時間：2017-09-18 16:23:22 張偉670由分享

　　我們工作的時候經(jīng)常要用到excel表格，正所謂常在河邊走，那有不濕鞋，所以我們在工作中肯定會遇到我們的exel表格還沒有保存數(shù)據(jù)，就因為意外停電或者電腦故障等原因?qū)е挛覀兊墓ぷ饕匦麻_始。為了避免這樣的意外發(fā)生，所以我們要學(xué)會怎么讓excel表格自動保存。

　　excel自動保存數(shù)據(jù)的方法步驟

　　第一，我們打開excel表格，然后用鼠標點擊工具選項，這時肯定會彈出一個下拉框。操作可以按下圖的箭頭方向進行。

　　第二，在選項窗口中，我們務(wù)必點擊保存按鈕。在保存自動恢復(fù)信息前面打一個勾。保存時候間隔設(shè)置為5分鐘

　　第三，自動恢復(fù)文件保留的位置可以自己設(shè)置，也可以默認它原來的地方。這里提醒一點，禁用自動恢復(fù)這個勾我們是不可以打的。點擊確定后就完成我們的讓excel表格每間隔5分鐘就自動保存。

　　excel2010設(shè)置自動保存的方法

　　1.打開Excel工作簿，單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選項”命令。

　　2.在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇“保存”選項卡，在“保存工作簿”區(qū)域中勾選“如果我沒保存就關(guān)閉，請保存上次自動保留的版本”復(fù)選框，在“自動恢復(fù)文件位置”的文本框中輸入文件要保存的位置。提示：“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”的復(fù)選框是默認勾選的，在其后的微調(diào)框中用戶可以對信息保存的間隔時間進行設(shè)置，默認的是10分鐘。

　　3.單擊“確定”按鈕退出當(dāng)前對話框，自動保存功能已完成設(shè)置并開啟。

　　4.在工作簿編輯過程中，Excel會根據(jù)設(shè)置的間隔時間保存當(dāng)前工作簿的副本。單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“信息”命令，在“版本”項中可以看到自動保存的副本信息。這里沒有編輯中的Excel工作簿，所以看不到版本信息。