excel使用高級(jí)篩選的詳解
excel使用高級(jí)篩選的詳解
excel高級(jí)篩選可以讓我們通過(guò)自定義條件篩選出想要的數(shù)據(jù)，方便快捷，下面小編就教你怎么在excel使用高級(jí)篩選的詳解。
準(zhǔn)備篩選區(qū)域。
打開一個(gè)數(shù)據(jù)工作簿。該工作簿中的一個(gè)工作表有“交易日期”、“公司名稱”、“摘要”、“金額”4個(gè)數(shù)據(jù)列，它也是我們下面步驟將要操作的“數(shù)據(jù)區(qū)域”。
在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域上方插入數(shù)行，并將工作表的表頭復(fù)制到插入的頂端的行。此表頭和其下方的空行，將作為高級(jí)篩選的“篩選區(qū)域”。
單列單條件篩選。
如，要篩選“A公司”的數(shù)據(jù)。在上方篩選區(qū)域中的“公司名稱”下方，輸入“A公司”字樣。
點(diǎn)擊下方數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“排序和篩選”組——“高級(jí)”按鈕。
將彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，其中“列表區(qū)域”自動(dòng)識(shí)別出了工作表中藍(lán)底色的數(shù)據(jù)區(qū)域。下面需要設(shè)定“條件區(qū)域”，我們點(diǎn)擊“條件區(qū)域”右側(cè)帶紅箭頭的按鈕。
“高級(jí)篩選”對(duì)話框縮小為“條件區(qū)域”對(duì)話框，這時(shí)我們用鼠標(biāo)劃定工作表中篩選區(qū)域的表頭及下方的數(shù)據(jù)，如圖。
注：這里也可以選中篩選區(qū)域中的全部表頭、以及存在條件的行;但是不能選中篩選區(qū)域中的空行。
然后點(diǎn)擊對(duì)話框右側(cè)按鈕，返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”，則實(shí)現(xiàn)了對(duì)“A公司”交易數(shù)據(jù)的篩選。
單列多條件的“或”篩選。
如，要篩選不包括2014年、2015年兩個(gè)年份的其他年份的數(shù)據(jù)，在工作表篩選區(qū)域的“交易日期”下，分兩行輸入：<2014-1-1>2015-12-31，然后按照前述步驟執(zhí)行篩選，結(jié)果如圖。
注：在“高級(jí)篩選——條件區(qū)域”小對(duì)話框中確定“條件區(qū)域”時(shí)，要選中篩選區(qū)域中的表頭和有數(shù)據(jù)的全部行，空行不要選中，下同。
單列多條件的“與”操作。
如，要篩選2014年、2015年兩個(gè)年份內(nèi)的數(shù)據(jù)，不能分兩行輸入“>=2014-1-1”和“<=2015-12-31”，只能使用公式。
在工作表篩選區(qū)域最右側(cè)的空列中(表頭之下)，輸入以下公式：
=AND(B9>DATE(2014,1,1),B9
然后按照前述步驟執(zhí)行篩選，結(jié)果如圖。
多列多條件的“或”篩選。
如，要篩選2014年之前的，或全部時(shí)間范圍內(nèi)大于9萬(wàn)元的交易，在在工作表篩選條件區(qū)域的“交易日期”下方輸入“<2015-1-1”，然后在“金額”下方的第2行，輸入“>90000”，最后按前述步驟執(zhí)行篩選。
多列多條件的“與”篩選。
如，要篩選“B公司”大于5萬(wàn)元的交易，在工作表篩選條件區(qū)域的“公司名稱”和“金額”下方，分別輸入“B公司”和“>50000”(注意因?yàn)槭?ldquo;與”操作，需要在同一行輸入)，然后執(zhí)行篩選。
將篩選結(jié)果復(fù)制到別的位置。
執(zhí)行完篩選操作之后，需要把篩選結(jié)果復(fù)制到別的位置以供再次使用，操作如下：
在數(shù)據(jù)區(qū)域的篩選結(jié)果中點(diǎn)擊任一單元格，然后按下 Ctrl + A 鍵盤組合鍵，Excel 為我們自動(dòng)選中了全部篩選結(jié)果。再然后，復(fù)制、粘貼到其他位置(可以是同一工作表內(nèi)，也可以是其他工作表、工作簿)。
也可以這樣操作：在執(zhí)行篩選時(shí)，在篩選條件中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在設(shè)置“復(fù)制到”時(shí)點(diǎn)擊同一工作表中的空閑位置，篩選結(jié)果就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到指定的位置。