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Excel中怎么圈出無效數(shù)據(jù)

時間: 張偉670 分享

  目前人們對辦公自動化軟件excel的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不會用或不能直接用而沒有用到;對于經(jīng)常使用Excel軟件輸入數(shù)據(jù)的用戶來說,通常會找出一些不在規(guī)定范圍的數(shù)據(jù)并且予以標記,那么如何能夠快速準確的圈出一些無效數(shù)據(jù)呢?下面小編來告訴你吧。

  Excel中圈出無效數(shù)據(jù)的方法:

  1、打開一份原始的數(shù)據(jù)工作表,把帶有數(shù)據(jù)的單元格首先全部選中進行數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置,如下圖,選中之后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項組;

  2、在彈出的對話框中單擊“設(shè)置”選項卡,先給數(shù)據(jù)設(shè)置一個范圍,小編在這里設(shè)置的是“小于或等于90”的限制,先單擊“允許”下面的倒三角按鈕,在彈出的菜單中選擇“整數(shù)”命令,在“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“小于或等于”命令,最后輸入一個數(shù)值范圍,例如90,然后單擊確定;

  3、設(shè)置后之后,返回到工作表中,我們再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,然后在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”命令;

  4、之后工作表中不符合要求的數(shù)據(jù)就會被圈出來,如小編在這里設(shè)置的是需要的小于或等于90的數(shù)據(jù),那么大于90的數(shù)據(jù)將會被圈出來;


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