目前人們對辦公自動化軟件excel的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不會用或不能直接用而沒有用到;對于經(jīng)常使用Excel軟件輸入數(shù)據(jù)的用戶來說，通常會找出一些不在規(guī)定范圍的數(shù)據(jù)并且予以標記，那么如何能夠快速準確的圈出一些無效數(shù)據(jù)呢?下面小編來告訴你吧。

　　Excel中圈出無效數(shù)據(jù)的方法：

　　1、打開一份原始的數(shù)據(jù)工作表，把帶有數(shù)據(jù)的單元格首先全部選中進行數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置，如下圖，選中之后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項組;

　　2、在彈出的對話框中單擊“設(shè)置”選項卡，先給數(shù)據(jù)設(shè)置一個范圍，小編在這里設(shè)置的是“小于或等于90”的限制，先單擊“允許”下面的倒三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“整數(shù)”命令，在“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“小于或等于”命令，最后輸入一個數(shù)值范圍，例如90，然后單擊確定;

　　3、設(shè)置后之后，返回到工作表中，我們再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，然后在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”命令;

　　4、之后工作表中不符合要求的數(shù)據(jù)就會被圈出來，如小編在這里設(shè)置的是需要的小于或等于90的數(shù)據(jù)，那么大于90的數(shù)據(jù)將會被圈出來;

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