excel高級篩選技巧解讀
excel高級篩選技巧解讀
Excel中的“自動篩選”功能大家也許并不陌生，對于條件簡單的篩選操作，它基本可以應(yīng)付。但是，最后符合條件的結(jié)果只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的將自動隱藏。若要篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄，并且將結(jié)果顯示在兩個表中進(jìn)行數(shù)據(jù)比對或其他情況，“自動篩選”就有些捉襟見肘了。“傻瓜相機(jī)”畢竟功能有限，那么就讓我們來試試“高級相機(jī)”吧!在這里，我要說的是篩選中的高級篩選。相對于自動篩選，excel 高級篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選，而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方，更方便進(jìn)行對比，因此下面說明一下高級篩選的一些技巧。
excel 高級篩選技巧解讀
一、高級篩選中使用通用符
高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件。
| 請使用 | 若要查找 |
| ?（問號） | 任何單個字符 例如，sm?th查找“smith”和“smyth” |
| *（星號） | 任何字符數(shù) 例如，*east查找“Northeast”和“Southeast” |
| ~（波形符）后跟?、*或~ | 問號、星號或波形符 例如，“fy91~?”將會查找“fy91?” |
下面給出一個應(yīng)用的例子：
如上面的示例，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。
二、高級篩選中使用公式做為條件
高級篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢?這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應(yīng)用的例子：
如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、條件中的或和且
在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。
同時我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件，此時我們就把條件列在同行中。
如上面的示例，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。
四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)
高級篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重復(fù)記錄選項選上即可。要注意的一點是，這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列。
excel 高級篩選的內(nèi)容就總結(jié)到這，希望上面的內(nèi)容對你有所幫助!一下是搜集的幾個實例可供參考：
實例一：特定字符一步篩
現(xiàn)在在這份表格中，小李要查找姓“陳”的所有員工記錄，他想了想，很快獲得了結(jié)果。
如圖1所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如B17)中輸入被篩選的字段名稱“姓名”，在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令，在彈出的“高級篩選”對話框，選擇篩選方式中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設(shè)置為“$A class="main">
excel高級篩選技巧解讀
小提示：如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”，可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄(即“陳”字不一定是名字中的第一個字，該字可在名字中的任意位置)。
實例二：空白數(shù)據(jù)巧妙篩
接下來小李還需要查找沒有職稱員工的記錄，如何進(jìn)行呢?
如圖3所示，他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如E17)中輸入被篩選的字段名稱“職稱”，然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。
下一步，打開“高級篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)就自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中(如圖4所示)。
小提示：在本例中，如果要篩選的字段是數(shù)值型的，則需要將篩選條件更改為“=”(直接輸入“=”號后按回車)。反過來，如果要篩選職稱為非空的員工記錄，只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選字段是數(shù)值型字段，則輸入篩選條件“<>”。
實例三：滿足多條件一起篩
更復(fù)雜的任務(wù)來了，這份表格需要查找滿足多個條件的結(jié)果：男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有“工程師”關(guān)鍵字的員工記錄。這也難不倒小李。
如圖5所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域(如A17:C17)中輸入被篩選的字段名稱“性別”、“年齡”和“職稱”，在緊靠其下方的A18:C18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“男”、“>=30”和“*工程師”。然后進(jìn)入“高級篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，確定，系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定單元格區(qū)域中(如圖6所示)。
小提示：如果將篩選條件輸入在同一行中，篩選時系統(tǒng)會自動查找同時滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄，只需將指定的篩選條件文本型用“*”，數(shù)值型用“<>”，并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。
實例四：“多選一”也能篩
有時查找時，幾個條件中如果滿足一個即可，比如要查找年齡不低于30歲，或者職稱為“高級工程師”的員工記錄，又該如何篩選?
如圖7所示，小李在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域(如A17:B17)中輸入被篩選的字段名稱“年齡”和“職稱”，在緊靠其下方的A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“>=30”和“高級工程師”。與以上方法類似，他選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”按鈕后，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，確定，符合條件的記錄就被篩選出來并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中了(如圖8所示)。
小提示： 在以上所有的篩選操作中，如果想使篩選結(jié)果不重復(fù)，只需選中“高級篩選”對話框中的“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框再進(jìn)行相應(yīng)的篩選操作即可。