不能不看的Excel應(yīng)用技巧

　　這篇及技巧送給剛學(xué)EXCEL的你，希望能對你有所幫助!

　　不能不看的Excel應(yīng)用技巧

　　雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格

　　在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法：

　　將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。

　　這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。

　　如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

　　雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

　　與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

　　快速選定不連續(xù)單元格

　　按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

　　巧變文本為數(shù)字

　　在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。

　　有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字：在空白的單元格中填入數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，復(fù)制，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼"中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

　　根據(jù)條件選擇單元格

　　按F5鍵，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型()，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

　　回車鍵的粘貼功能

　　回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。

　　注意：不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

　　快速關(guān)閉多個(gè)工作表

　　按住Shift鍵，單擊工作表右上角關(guān)閉按鈕“×”，可將當(dāng)前打開的所有Excel工作表快速關(guān)閉。

　　快速選定Excel區(qū)域

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。

　　另外：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對角單元格。

　　啟動(dòng)時(shí)打開指定工作簿

　　只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C：Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。

　　(路徑中的Office14 會(huì)根據(jù)使用的版本有所不同)

　　在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值

　　我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。

　　但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法：單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。

　　奇特的F4鍵

　　Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。

　　作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

　　快速輸入歐元符號(hào)

　　先按下Alt鍵然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。

　　快速給數(shù)字加上單位

　　有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“立方米”等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。

　　用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)單位的快速輸入：

　　先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中(注意：僅限于數(shù)值)，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，按組合鍵，打開“單元格格式”對話框，單擊【數(shù)字】、【自定義】，再在“類型”下面的方框中輸入"#立方米"，按【確定】鍵后，單位(立方米)即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。