如何使用Excel2007中的內容重排功能?
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如何使用Excel2007中的內容重排功能?
我們在使用Excel的過程中,有時候需要把一個單元格的內容進行分離,或者多行內容合并到一個單元格,如果是用復制粘貼的方法來完成,很明顯操作效率是極低,但是,如果我們借助Excel 2007中的內容重排功能,就變得簡單多了。
使用Excel 2007中的內容重排功能
其實“填充”功能下的“內容重排”就可以快速搞定這一操作。
但是在默認情況下,Excel2007的內容重排功能是被關閉的,需要我們手動開啟。具體操作辦法是:“Office按鈕”-“Excel選項”-“自定義”,在“從下列位置選擇命令”里選擇“所有命令”,在下面的命令列表中拖動找到“內容重排”點擊“添加”即可,單擊確定退出。然后我們就會在快速工具欄中看到“內容重排”按鈕。
下面的具體的操作過程:首先選擇Word2007中的所有人員名單,復制后,選擇性粘貼(以純文本形式)到Excel2007中的某一單元格B5單元格中,先讓它們處于同一單元格中。接下來調整列寬至剛好能放下一個人員名的寬度(很重要,否則會使人員名字發(fā)生亂截現(xiàn)象),從B5單元格開始向下選擇若干個單元格(可以選擇很多),然后選擇執(zhí)行快速工具欄上的“內容重排”命令,這時會把B5單元格中的內容均勻地分布在B5以下的單元格中,至此就把一個單元格中的內容快速分布到多個單元格中了。
小提示
Excel2003中的“內容重排”在位置是“編輯/填充/內容重排”。