如何對(duì)Excel表格進(jìn)行分類匯總
當(dāng)需要在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類計(jì)算時(shí),除了使用數(shù)據(jù)透視表,還可以使用分類匯總命令。與數(shù)據(jù)透視表不同的是,它可以直接在數(shù)據(jù)區(qū)域中插入?yún)R總行,從而可以同時(shí)看到數(shù)據(jù)明細(xì)和匯總。下面是分類匯總的使用方法:
(1)簡單匯總
如要求一個(gè)班中男女生成績的平均值。即把男生跟女生的平均成績進(jìn)行分類匯總。
(2)嵌套匯總
如上面的例子中,在求了男女平均分的基礎(chǔ)上,還要統(tǒng)計(jì)男女生的人數(shù)。要達(dá)到這個(gè)目的只要分兩次進(jìn)行分類匯總即可。有一點(diǎn)需要注意的是,再次求平均分的匯總時(shí),要把“分類匯總”對(duì)話框內(nèi)的“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框中的“√”去掉,如下圖所示.