史上最實(shí)用的Excel操作12大技巧
在辦公的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到EXCEL,也經(jīng)常需要在EXCEL中繪制各種表格。那么利用EXCEL表格繪制你會(huì)熟練操作嗎?下面,小編為你分享EXCEL的操作技巧,幫你輕松提高工作效率。
一、快速啟動(dòng)Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它,設(shè)置方法:
(一)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start Menu Programs啟動(dòng)”來打開“啟動(dòng)”文件夾。
(二)打開Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
若Windows已啟動(dòng),您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。
方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。
二、快速獲取幫助
對(duì)于工具欄或屏幕區(qū),您只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口,上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
三、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:
(一)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對(duì)話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
(二)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;
(三)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前,“打開”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí),才表明搜尋結(jié)束。
五、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印,會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過該對(duì)話框,您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。
六、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表,按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字,然后單擊工作表進(jìn)行切換。
七、快速切換工作簿
對(duì)于較少工作簿切換,可單擊工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換,用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字,要直接切換到一個(gè)工作簿,從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿,若多于9個(gè),“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“多窗口”的命令,選用該命令,則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框,只需單擊其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù),您可用以下方法快速插入word表格:
(一)打開word表格所在的文件;
(二)打開要處理word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;
(三)選中word中的表格;
(四)按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
九、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接:
(一)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿,并在工作簿選定數(shù)據(jù),然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;
(二)打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作簿,在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中,單擊左上角單元格;
(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對(duì)話框中,選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏,您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為:?jiǎn)螕?ldquo;工具”菜單中的“自定義”命令,選擇“工具欄”選項(xiàng)卡,單擊“新建”按鈕,輸入“新建工具欄”名稱,然后單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出現(xiàn)在窗口,您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會(huì)在此“落戶”。若在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵,則會(huì)將按鈕復(fù)制過來。注意:不能將按鈕拖到“自定義”對(duì)話框或工作表中,否則該按鈕將會(huì)被刪除。
十一、快速創(chuàng)建工作簿
模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為:
(一)打開一個(gè)要作為模板的工作簿;
(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令,打開“另存為”對(duì)話框;
(三)在“文件名”框中輸入模板的名字,從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項(xiàng),這時(shí)“保存位置”會(huì)自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾Templates文件夾;
(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾,單擊“保存”即可。這樣,您就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
十二、快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級(jí)鏈接在各個(gè)位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便,若您要切換到其它文件,只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級(jí)鏈接文件,然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。