excel數(shù)據(jù)透視表教程
excel數(shù)據(jù)透視表教程
數(shù)據(jù)透視表在工作中用得也很廣泛,對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作人員來(lái)說是非常熟悉的,但對(duì)剛初涉職場(chǎng)的人員來(lái)說,還是陌生的,下面是小編今天帶來(lái)的教程供大家學(xué)習(xí)借鑒。
excel數(shù)據(jù)透視表教程
準(zhǔn)備一份表表,還是以之前介紹過的計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)表為例,如下圖所示
單擊某一單元格,選擇數(shù)據(jù)菜單,選擇數(shù)據(jù)透視表及透視圖,出現(xiàn)如下圖所示,
此為默認(rèn)值,直接點(diǎn)擊下一步,如圖,此方框的意思是,選擇要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍,有時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)默認(rèn)一個(gè)范圍,但有時(shí)候,也需要手動(dòng)選擇,具體要根據(jù)個(gè)人的要求來(lái)做,圖上是默認(rèn)的選擇范圍,可直接點(diǎn)擊下一步
如圖所示,選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置,可以是一個(gè)新的工作表,也可以是在本文檔中的其他任意位置,但這個(gè)位置必須是空值,以系統(tǒng)默認(rèn)為例,數(shù)據(jù)顯示在新的工作表中,點(diǎn)擊布局
出現(xiàn)如下圖所示,行的位置,是表示根據(jù)某字段來(lái)匯總,可以是制單,也可以是某一個(gè)員工,列的位置,就是表示匯總的數(shù)據(jù)類型,可以是數(shù)量,可以是金額,現(xiàn)以制單與金額來(lái)做示范,
如下圖所示,所制單用鼠標(biāo)拖到行的位置,把金額拖到列的位置,這時(shí),列的位置,金額紅色方框內(nèi),顯示的是計(jì)數(shù)項(xiàng),但我們需要匯總的是求和,這時(shí),需要點(diǎn)擊金額紅色框框
出現(xiàn)如下圖所示,可以選擇平均數(shù),求和數(shù),計(jì)數(shù)項(xiàng)等等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,來(lái)做選擇,現(xiàn)在,我們所需要的是求和,選擇求和,單擊確定
出現(xiàn)如下圖所示
單擊完成后,出現(xiàn)如下圖所示,至此,就可以完成數(shù)據(jù)透視表的簡(jiǎn)單工作
注意的一點(diǎn)就是,數(shù)據(jù)源表格的表頭不能是空值,如下圖,將D1單元格設(shè)定為空值,
再次選擇數(shù)據(jù)菜單,重復(fù)以上步驟2/3/4所示,再點(diǎn)布局,會(huì)出現(xiàn)下圖警告提示,說明,表頭不能為空。