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在excel中搜索有關(guān)關(guān)鍵詞的方法

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在excel中搜索有關(guān)關(guān)鍵詞的方法

  Excel是三大辦公軟件之一,它主要的作用在于數(shù)據(jù)的分析、整理、查看、統(tǒng)計(jì)、對(duì)比等。在excel中經(jīng)常需要搜索一些關(guān)鍵詞來查找數(shù)據(jù),今天小編就給大家?guī)砹岁P(guān)于在excel中搜索有關(guān)關(guān)鍵詞的教程供大家使用、學(xué)習(xí)。

  在excel中搜索有關(guān)關(guān)鍵詞的方法,方法如下:

  如下圖,為一姓氏工作表!

  下面,根據(jù)本文的宗旨,為您解答技術(shù)難題!

  ①直接查找姓名

  在Excel工作窗口中,執(zhí)行如下圖的操作:

  執(zhí)行“編輯”→“查找”,之后,彈出“查找和替換”對(duì)話框!

  如上圖一樣,切換到“查找”選項(xiàng)卡,然后在查找內(nèi)容輸入框中,輸入要查找的人名的姓氏或完整的名稱,點(diǎn)擊“查找全部”或“查找下一個(gè)”,之后,就會(huì)如上圖一樣!查找到的人名,Excel會(huì)自動(dòng)跑到那位置并選擇當(dāng)前的行,方便我們一眼就能看出來。

  ②同種姓氏的查找與顯示

  針對(duì)于姓名數(shù)據(jù)量非常大的表格,如果只想看到某種姓氏的人的名字,而隱藏其它姓氏的數(shù)據(jù),那么,我們可以使用如下的方法進(jìn)行操作。

  選擇有姓氏的整列,如本文的A列,注意,點(diǎn)擊A列的列標(biāo)題,即可選中,之后,執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”,這個(gè)時(shí)候,在A列的A1單元格,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框。如下圖!

  然后,點(diǎn)擊A1的下拉列表框的按鈕,在列表中選擇“自定義”,如下圖!

  最后,會(huì)彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,如下圖!

  上圖中,在姓名下面選擇“包含”,在其右方輸入“張”,點(diǎn)擊確定退出。

  這個(gè)時(shí)候,您將看到,顯示的只有姓張的人物的姓名了,而其它的就被隱藏起來了。

  如果您還想只顯示其它姓氏的人物姓名,就通過上述的方法,進(jìn)行類似的操作即可。

  如果您想在已顯示的眾多的某種姓氏的人物姓名當(dāng)中,具體查找某個(gè)人的名字,請(qǐng)使用①的方法。

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