用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方法步驟
Excel是三大辦公軟件之一的一個(gè)軟件,他經(jīng)常用于數(shù)據(jù)的整理、分析、以及對比等。而有很多時(shí)候需要用到Excel里的計(jì)算功能把數(shù)據(jù)里的值進(jìn)行計(jì)算。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)方法的內(nèi)容,歡迎閱讀!
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方法
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟1:Excel(俗稱電子表格)也可以做出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但不象專業(yè)軟件那么龐大,對中小型企業(yè)來說,每月編制200多份憑單,我做的也夠用了。在一位朋友的激勵(lì)下,上個(gè)月我試著做了一個(gè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),在網(wǎng)友的使用中我又不斷的完善,終于可以圓滿完成交付使用了。為什么不叫軟件呢,因?yàn)樗皇呛軐I(yè),也沒有那么龐大并需要好多模塊組合。但是,我這個(gè)可以達(dá)到會(huì)計(jì)所具有的一般功能,比如總賬,分類賬和明細(xì)賬,也可以產(chǎn)生多欄式賬,報(bào)表選擇日期就會(huì)查詢每個(gè)月的的報(bào)表,憑證打印也可以。方便實(shí)用,最主要的是簡單。
界面介紹,這一般你學(xué)過 Excel我想你就能做出來,難度不是很大,使用超鏈接就可以完成。看圖:
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟圖1
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟2:單位是虛擬的,只要你點(diǎn)擊【期初余額及會(huì)計(jì)科目設(shè)置】,它就會(huì)進(jìn)入【期初余額及會(huì)計(jì)科目設(shè)置】的工作表,然后你可以輸入期初余額及明細(xì)科目余額,設(shè)置明細(xì)科目,這就相當(dāng)于會(huì)計(jì)軟件的初始化。最上面的日期是選擇會(huì)計(jì)報(bào)表的日期,他會(huì)按你選擇的日期產(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)責(zé)表和利潤表。
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟圖2
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟3:【期初余額和明細(xì)科目】設(shè)置好后,你可以進(jìn)入【會(huì)計(jì)憑證錄入】,除了【總賬科目】和【明細(xì)賬科目】你可以選擇外,其他你要自己輸入,如下圖:數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤在上面會(huì)有提示。再就是你要輸入會(huì)計(jì)信息。
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟圖3
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟4:【明細(xì)賬和明細(xì)分類賬】需要選擇就可以了,先要選擇總賬科目,再選擇明細(xì)科目,這樣明細(xì)科目賬就會(huì)產(chǎn)生,選擇空白處得到的是明細(xì)分類賬。點(diǎn)擊多欄式賬進(jìn)入管理費(fèi)用賬,管理費(fèi)用賬是多欄賬式數(shù)據(jù)透視表,每次輸入后點(diǎn)擊右鍵刷新就可以得到你要的全部數(shù)據(jù)。
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟5:【總分類賬】自動(dòng)生成,沒有其他要求?!緫{證查詢及打印】,你只要選擇月份和憑單號(hào)就可以查詢和打印,極為方便。
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟圖4
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟6:【報(bào)表】日期選擇在【期初余額及會(huì)計(jì)科目設(shè)置】里,上面已經(jīng)說明,不再贅述。
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟圖5
用excel做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的步驟圖6
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