如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法

　　Excel是一個辦公很經(jīng)常用到的一個辦公軟件，他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對比等，讓數(shù)據(jù)看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要用Excel做數(shù)據(jù)庫，接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法。

　　如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法1：打開Excel97(Excel2000當然也行)，在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”(注：東山17個組，2+17=19據(jù)此推算)，第28行填上“橫坡村”(算法同前，牛背嶺村9個組：19+9=28)，如此類推把19個村名填好。

　　如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法2：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”并在此按鼠標右鍵選擇“復制”把這三個字復制剪貼板，然后在每一個填有村名的那一行的B列點一下鼠標右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個“第1組”。

　　如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法3：用鼠標點擊選中A2“東山村”單元格，然后把鼠標單元格右下角(此時鼠標變?yōu)閱?ldquo;十”字形)，按住鼠標往下拖動，拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標“一拖了之”。填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫成“第一組”，Excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動“第1組”時，填寫的結(jié)果為“第2組”“第3組”……填完這兩個字段后，其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫，也可等以后在數(shù)據(jù)庫軟件中填寫，反正勞動強度差不多。

　　如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法4：保存文件。如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫，那么別管它，就用Excel默認的“.xls”格式保存下來。如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫，那么請以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫，那么你還必需新建一個Access數(shù)據(jù)庫，在“新建表”的對話框里，你選擇“導入表”然后在導入對話框中選擇你剛剛存盤的“.xls”文件。(什么?你找不到?!這個對話框默認的文件類型是MicrosoftAccess，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了)，選擇好導入文件后，你只要注意把一個“第一行包含列標題”的復選框 芯托辛耍ㄈ綣你不需要ID字段，你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時拒絕——選擇“不要主關(guān)鍵字”)，其余的你都可視而不見，只管按“下一步”直至完成。導入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫進行使用或修改。如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫，那么更簡單，可以直接用FoxPro打開上一步你存盤的“.dbf”文件，根據(jù)需要進行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置就可以使用了。

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　　定義
　　數(shù)據(jù)庫，簡單來說是本身可視為電子化的文件柜--存儲電子文件的處所，用戶可以對文件中的數(shù)據(jù)進行新增、截取、更新、刪除等操作。數(shù)據(jù)庫指的是以一定方式儲存在一起、能為多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度的特點、是與應(yīng)用程序彼此獨立的數(shù)據(jù)集合。在經(jīng)濟管理的日常工作中，常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進這樣的"倉庫"，并根據(jù)管理的需要進行相應(yīng)的處理。例如，企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況(職工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等)存放在表中，這張表就可以看成是一個數(shù)據(jù)庫。有了這個"數(shù)據(jù)倉庫"我們就可以根據(jù)需要隨時查詢某職工的基本情況，也可以查詢工資在某個范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計算機上自動進行，那我們的人事管理就可以達到極高的水平。此外，在財務(wù)管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種"數(shù)據(jù)庫"，使其可以利用計算機實現(xiàn)財務(wù)、倉庫、生產(chǎn)的自動化管理。
　　處理系統(tǒng)
　　數(shù)據(jù)庫是一個單位或是一個應(yīng)用領(lǐng)域的通用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，它存儲的是屬于企業(yè)和事業(yè)部門、團體和個人的有關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是從全局觀點出發(fā)建立的，按一定的數(shù)據(jù)模型進行組織、描述和存儲。其結(jié)構(gòu)基于數(shù)據(jù)間的自然聯(lián)系，從而可提供一切必要的存取路徑，且數(shù)據(jù)不再針對某一應(yīng)用，而是面向全組織，具有整體的結(jié)構(gòu)化特征。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是為眾多用戶所共享其信息而建立的，已經(jīng)擺脫了具體程序的限制和制約。不同的用戶可以按各自的用法使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù);多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源，即不同的用戶可以同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)共享性不僅滿足了各用戶對信息內(nèi)容的要求，同時也滿足了各用戶之間信息通信的要求。

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