如何用excel做數(shù)據(jù)庫(kù)的方法

　　Excel是一個(gè)辦公很經(jīng)常用到的一個(gè)辦公軟件，他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對(duì)比等，讓數(shù)據(jù)看起來(lái)更直觀，更容易對(duì)比，而有很多時(shí)候需要用Excel做數(shù)據(jù)庫(kù)，接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的如何用excel做數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。

　　如何用excel做數(shù)據(jù)庫(kù)的方法1：打開(kāi)Excel97(Excel2000當(dāng)然也行)，在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”(注：東山17個(gè)組，2+17=19據(jù)此推算)，第28行填上“橫坡村”(算法同前，牛背嶺村9個(gè)組：19+9=28)，如此類推把19個(gè)村名填好。

　　如何用excel做數(shù)據(jù)庫(kù)的方法2：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”并在此按鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”把這三個(gè)字復(fù)制剪貼板，然后在每一個(gè)填有村名的那一行的B列點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個(gè)“第1組”。

　　如何用excel做數(shù)據(jù)庫(kù)的方法3：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中A2“東山村”單元格，然后把鼠標(biāo)單元格右下角(此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)閱?ldquo;十”字形)，按住鼠標(biāo)往下拖動(dòng)，拖過(guò)的地方會(huì)被自動(dòng)填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標(biāo)“一拖了之”。填組別時(shí)你別擔(dān)心Excel會(huì)把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫(xiě)成“第一組”，Excel會(huì)自動(dòng)把它識(shí)別為序列進(jìn)行處理。所以拖動(dòng)“第1組”時(shí)，填寫(xiě)的結(jié)果為“第2組”“第3組”……填完這兩個(gè)字段后，其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫(xiě)，也可等以后在數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中填寫(xiě)，反正勞動(dòng)強(qiáng)度差不多。

　　如何用excel做數(shù)據(jù)庫(kù)的方法4：保存文件。如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫(kù)，那么別管它，就用Excel默認(rèn)的“.xls”格式保存下來(lái)。如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)，那么請(qǐng)以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫(kù)，那么你還必需新建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，在“新建表”的對(duì)話框里，你選擇“導(dǎo)入表”然后在導(dǎo)入對(duì)話框中選擇你剛剛存盤(pán)的“.xls”文件。(什么?你找不到?!這個(gè)對(duì)話框默認(rèn)的文件類型是MicrosoftAccess，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了)，選擇好導(dǎo)入文件后，你只要注意把一個(gè)“第一行包含列標(biāo)題”的復(fù)選框 芯托辛耍ㄈ綣你不需要ID字段，你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時(shí)拒絕——選擇“不要主關(guān)鍵字”)，其余的你都可視而不見(jiàn)，只管按“下一步”直至完成。導(dǎo)入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行使用或修改。如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)，那么更簡(jiǎn)單，可以直接用FoxPro打開(kāi)上一步你存盤(pán)的“.dbf”文件，根據(jù)需要進(jìn)行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置就可以使用了。

　　有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的閱讀拓展：
　　定義
　　數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是本身可視為電子化的文件柜--存儲(chǔ)電子文件的處所，用戶可以對(duì)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、截取、更新、刪除等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)指的是以一定方式儲(chǔ)存在一起、能為多個(gè)用戶共享、具有盡可能小的冗余度的特點(diǎn)、是與應(yīng)用程序彼此獨(dú)立的數(shù)據(jù)集合。在經(jīng)濟(jì)管理的日常工作中，常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)這樣的"倉(cāng)庫(kù)"，并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。例如，企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門(mén)常常要把本單位職工的基本情況(職工號(hào)、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡(jiǎn)歷等)存放在表中，這張表就可以看成是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。有了這個(gè)"數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)"我們就可以根據(jù)需要隨時(shí)查詢某職工的基本情況，也可以查詢工資在某個(gè)范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)進(jìn)行，那我們的人事管理就可以達(dá)到極高的水平。此外，在財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種"數(shù)據(jù)庫(kù)"，使其可以利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的自動(dòng)化管理。
　　處理系統(tǒng)
　　數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)單位或是一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的通用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，它存儲(chǔ)的是屬于企業(yè)和事業(yè)部門(mén)、團(tuán)體和個(gè)人的有關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是從全局觀點(diǎn)出發(fā)建立的，按一定的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行組織、描述和存儲(chǔ)。其結(jié)構(gòu)基于數(shù)據(jù)間的自然聯(lián)系，從而可提供一切必要的存取路徑，且數(shù)據(jù)不再針對(duì)某一應(yīng)用，而是面向全組織，具有整體的結(jié)構(gòu)化特征。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是為眾多用戶所共享其信息而建立的，已經(jīng)擺脫了具體程序的限制和制約。不同的用戶可以按各自的用法使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù);多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源，即不同的用戶可以同時(shí)存取數(shù)據(jù)庫(kù)中的同一個(gè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)共享性不僅滿足了各用戶對(duì)信息內(nèi)容的要求，同時(shí)也滿足了各用戶之間信息通信的要求。

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