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用excel做庫(kù)存表的方法教程步驟圖

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用excel做庫(kù)存表的方法教程步驟圖

  Excel是三大辦公軟件之一的一個(gè)軟件,他經(jīng)常用于數(shù)據(jù)的整理、分析、以及對(duì)比等。而有很多時(shí)候需要用到Excel里的圖表功能進(jìn)行制作庫(kù)存表。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何用excel做庫(kù)存表,希望對(duì)你有用。

  用excel做庫(kù)存表的教程

  假如工作簿中包含三個(gè)工作表,分別是“進(jìn)貨”、“出貨”及“結(jié)存”。


  用excel做庫(kù)存表的步驟圖1


用excel做庫(kù)存表的步驟圖2

  定義區(qū)域名稱作為數(shù)據(jù)透視表的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源


用excel做庫(kù)存表的步驟圖3
用excel做庫(kù)存表的步驟圖4

  建立數(shù)據(jù)透視表

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用excel做庫(kù)存表的步驟圖5

用excel做庫(kù)存表的步驟圖6
用excel做庫(kù)存表的步驟圖7

用excel做庫(kù)存表的步驟圖8

  
用excel做庫(kù)存表的步驟圖9


用excel做庫(kù)存表的步驟圖10

  
用excel做庫(kù)存表的步驟圖11

  如果未看到數(shù)據(jù)透視表工具欄,可以單擊菜單“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)透視表”將其顯示出來(lái)。

  彈出“在‘列’中插入計(jì)算字段”對(duì)話框。在“名稱”右側(cè)的文本框中輸入一個(gè)名稱,如“結(jié)存”,在“項(xiàng)”下選擇“進(jìn)倉(cāng)”,單擊“插入項(xiàng)”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中,接著在其后輸入一個(gè)英文減號(hào)“-”,再次在“項(xiàng)”下選擇“出倉(cāng)”,單擊“插入項(xiàng)”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中。這時(shí)公式變?yōu)椋?/p>

  =進(jìn)倉(cāng)- 出倉(cāng)


用excel做庫(kù)存表的步驟圖12
用excel做庫(kù)存表的步驟圖13

  如果有必要還可以修改行字段名稱,例如將其改為“貨號(hào)”。方法是右擊行字段或行區(qū)域,選擇“字段設(shè)置”,在彈出的“字段設(shè)置”對(duì)話框中修改名稱即可。

  最后調(diào)整“進(jìn)倉(cāng)”和“出倉(cāng)”項(xiàng)的位置,使數(shù)據(jù)透視表看上去更加直觀。右擊C4單元格,在彈出的快捷菜單中依次選擇“順序→向左移”。

  當(dāng)在“進(jìn)貨”及“出貨”表中添加數(shù)據(jù)后,在“結(jié)存”表中的數(shù)據(jù)透視表工具欄中單擊“刷新”按鈕即可更新數(shù)據(jù)。


用excel做庫(kù)存表的步驟圖14

  以上是通過(guò)Excel來(lái)制作庫(kù)存表,也可以通過(guò)進(jìn)銷存軟件“金蝶kis店鋪版”來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)。

  錄入貨品信息及庫(kù)存數(shù)量


用excel做庫(kù)存表的步驟圖15

  入庫(kù)記進(jìn)貨單,出庫(kù)記銷售單


用excel做庫(kù)存表的步驟圖16

  查看庫(kù)存表“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,支持Excel表格導(dǎo)出!!


用excel做庫(kù)存表的步驟圖17

  急需補(bǔ)貨的,查看“庫(kù)存預(yù)警報(bào)表”


用excel做庫(kù)存表的步驟圖18

  以上是由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享的XXX全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)你有幫助。


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