用excel篩選日期的方法步驟詳解
在Excel中經(jīng)常需要錄入日期,把數(shù)據(jù)都錄入到Excel后通常會利用日期進(jìn)行篩選。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于如何用excel篩選日期的教程,歡迎閱讀!
用excel篩選日期的方法步驟
假如姓名在A列,出生日期在B列,以Excel 2003為例介紹如下。
用excel篩選日期的方法步驟詳解
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姓名 | 出生日期 |
王冬 | 1980年2月29日 |
吳淼 | 1985年3月12日 |
周莉 | 1988年12月5日 |
孫媛媛 | 1987年6月8日 |
周建平 | 1984年2月29日 |
孫力 | 1985年4月26日 |
王國平 | 1981年12月31日 |
郝麗麗 | 1980年3月1日 |
孫璐 | 1981年2月28日 |
周向東 | 1988年1月1日 |
吳婷婷 | 1984年9月10日 |
王曉依 | 1983年5月15日 |
張琪琪 | 1982年4月7日 |
顧成 | 1986年3月25日 |
譚光輝 | 1984年8月7日 |
戴紅 | 1981年7月16日 |
裴冬霞 | 1984年3月1日 |
修改日期格式
由于B列所顯示的日期中同時包含了年、月、日,不便按月日進(jìn)行篩選,所以篩選前需修改日期格式,讓日期中只顯示月日。方法是選擇B列的所有日期,按快捷鍵Ctrl+1,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,選擇“數(shù)字→日期”,在右側(cè)的“類型”下選擇不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再進(jìn)行自動篩選就可以了。
將日期轉(zhuǎn)換為文本
方法是將B列中的日期格式轉(zhuǎn)換為文本,然后對文本進(jìn)行篩選,這種方法可以在同時顯示年月日的情況下進(jìn)行自動篩選。
1. 將日期轉(zhuǎn)換為文本
可以用下面的兩種方法:
分列法:選擇B列中的所有日期,單擊菜單“數(shù)據(jù)→分列”,彈出“文本分列向?qū)?rdquo;對話框,單擊兩次“下一步”,在“3步驟之3“對話框中選擇“文本”,單擊“確定”。
用excel篩選日期的方法圖1
這樣就將B列中的日期轉(zhuǎn)換成為文本,但日期的顯示格式被修改為“yyyy-m-d”:
用excel篩選日期的方法圖2
復(fù)制粘貼法:
步驟1:將B列中的所有日期復(fù)制到記事本中,然后再粘貼回Excel中。注意粘貼回Excel前需將被粘貼的區(qū)域設(shè)置為文本格式。這種方法可以保留原日期的顯示樣式,例如原日期顯示為“1980年2月29日”,粘貼后也為“1980年2月29日”,下圖將日期粘貼到C列:
用excel篩選日期的方法圖3
2. 自定義自動篩選:
步驟1:以篩選出生日為3月1日的人員名單為例。先對日期列設(shè)置自動篩選:選擇B1單元格,單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”第一行各單元格中出現(xiàn)篩選下拉箭頭。單擊日期列的篩選箭頭,選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,在“文本格式”下選擇“止于”或“結(jié)尾是”。如果是用分列的方法將日期轉(zhuǎn)換為文本,在其后的文本框中輸入“3-1”,如果是用復(fù)制粘貼的方法將日期轉(zhuǎn)換為文本,則輸入“年3月1日”。直接輸入“3月1日”,Excel會將其作為日期處理,得不到正確的篩選結(jié)果。
用excel篩選日期的方法圖4
單擊“確定”篩選出所有生日為3月1日的人員名單。
用excel篩選日期的方法圖5