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如何設(shè)置excel打印區(qū)域的方法

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如何設(shè)置excel打印區(qū)域的方法

  在Excel錄入好數(shù)據(jù)以后很多情況下都需要進行打印數(shù)據(jù),而打印的部分卻不是全部,只是一部分,這個時候就需要我們自行設(shè)置打印區(qū)域。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼娜绾卧O(shè)置excel打印區(qū)域的方法,希望對你有用。

  如何設(shè)置excel打印區(qū)域的方法:

  設(shè)置打印區(qū)域步驟1:打開編輯好的Excel文檔,選中想要打印的區(qū)域,如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)

  設(shè)置打印區(qū)域步驟2:點擊頁面布局選項卡,選擇打印區(qū)域選項, 點擊設(shè)置打印區(qū)域子選項,這時候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域。

  設(shè)置打印區(qū)域步驟3:在設(shè)置好打印區(qū)域后,我們需要對選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整,以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P, 點擊預(yù)覽選項(紅色筆標注)

  設(shè)置打印區(qū)域步驟4:在彈出的先窗口中點擊頁面設(shè)置, 我們可以看到(如下圖)1-頁面,2-頁邊距,3-頁眉/頁腳,4-工作表四個選項卡,它們分別依次負責調(diào)整頁面布局,調(diào)整頁邊距,添加頁眉和頁腳,以及工作表打印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用),再熟悉了整個簡單的頁面設(shè)置后讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。

  設(shè)置打印區(qū)域步驟5:上述調(diào)整完成后,點擊確定,輸出到打印機即可 。(下面是高手進階)

  設(shè)置打印區(qū)域步驟6:高手進階------打印區(qū)域控制(新手可忽略)

  設(shè)置打印區(qū)域步驟7:當你熟悉的可以運用excel的各種功能后,有時候會根據(jù)表格的變化來自動選擇打印區(qū)域,尤其在使用VBA進行打印區(qū)域選擇輸出時候,希望用公式來確定打印區(qū)域。當我們設(shè)定好打印區(qū)域后,其實Excel已經(jīng)為我們建立好了一個叫Print_Area的名稱。

  設(shè)置打印區(qū)域步驟8:我們按下CTRL+F3鍵,便可以看到設(shè)置好的打印區(qū)域名稱(Excel自動建立),以后若需要通過公式來調(diào)整打印區(qū)域的場合,不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時候,十分有用!

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