excel2003制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單效果教程
在Excel中調(diào)查表經(jīng)常需要用到下拉菜單,這樣可以限制錄入者的錄入范圍,只要選擇就可以了,不過光是普通的下拉菜單不怎么高端,如果做成聯(lián)動(dòng)的就感覺整個(gè)Excel煥然一新了,如果不懂的朋友可以看一下。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel 2003制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單效果教程,希望對(duì)你有用。
excel 2003制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單效果教程:
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟1:接下來,我們來準(zhǔn)備數(shù)據(jù),根據(jù)第一步所描述的原理,我將列名進(jìn)行了顏色處理,以方便大家去理解。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟2:從1級(jí)項(xiàng)到3級(jí)項(xiàng),高級(jí)別項(xiàng)是下一級(jí)的列名,這就是我們的數(shù)據(jù)源的格式,如果有的網(wǎng)友問,不加這些列名可以嗎?回答是:可以的,不加列名的話,你需要知道每列對(duì)應(yīng)的上一級(jí)的內(nèi)容,加上只是方便查看。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟3:接下來的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方,創(chuàng)建名稱,2003需要逐一創(chuàng)建,而像2013可以全選以后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇區(qū)域自行創(chuàng)建,不過逐一創(chuàng)建也有好處,就是我們不會(huì)出現(xiàn)部分值出現(xiàn)2次的現(xiàn)象。接下來,我們就逐一進(jìn)行創(chuàng)建,首先創(chuàng)建“百度”的2級(jí)項(xiàng)內(nèi)容。選中數(shù)據(jù)區(qū)域。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟4:點(diǎn)擊Ctrl+F3,或者從菜單欄中選擇“插入”--“名稱”--“定義”。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟5:需要注意的是,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)所選區(qū)域的首單元格內(nèi)容為當(dāng)前工作薄名稱,我們需要改為上一級(jí)的名稱。 這里,它的上一級(jí)是“百度”。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟6:點(diǎn)擊“添加”,這樣一個(gè)工作薄的名稱就添加完成了,剩下的同理。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟7:全部添加完成后,我們就完成了對(duì)所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域的命名工作。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟8:接下來,我們準(zhǔn)備表格,我們需要將數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行多級(jí)關(guān)聯(lián)以實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟9:我們選擇機(jī)構(gòu)名稱,然后在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“有效性”。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟10:有效性條件選擇“序列”,來源直接選擇機(jī)構(gòu)名稱下的內(nèi)容項(xiàng)。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟11:確定之后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),機(jī)構(gòu)名稱下就會(huì)有內(nèi)容項(xiàng)了,當(dāng)然了,這一步可能很多人都已經(jīng)知道了,我就不過多解釋了。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟12:接下來,我們來關(guān)聯(lián)2級(jí)的內(nèi)容,同樣在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“有效性”,有效性條件選擇“序列”,但來源中,我們需要用到INDIRECT(目標(biāo)單元格),然后點(diǎn)擊確定。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟13:這樣,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),2級(jí)菜單的關(guān)聯(lián)已經(jīng)有了,而且不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的1級(jí)菜單項(xiàng)。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟14:接下來我們關(guān)聯(lián)3級(jí)菜單,同關(guān)聯(lián)2級(jí)菜單一致,在來源中,我們需要用到INDIRECT($F14)。
制作聯(lián)動(dòng)下拉菜單步驟15:這樣,我們3級(jí)菜單也就關(guān)聯(lián)完成了,包括4級(jí),5級(jí)甚至更多,都可以這樣來實(shí)現(xiàn)。