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excel2003篩選重復(fù)數(shù)據(jù)教程

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excel2003篩選重復(fù)數(shù)據(jù)教程

  在Excel中錄入繁多的數(shù)據(jù)難免會(huì)重復(fù)錄入,這個(gè)時(shí)候就需要用到Excel中的篩選重復(fù)功能進(jìn)行篩選,如果還有不懂得如何用篩選重復(fù)數(shù)據(jù)功能的朋友不妨一起學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2003 篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel2003 篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的教程:

  第1種情況:重復(fù)行的內(nèi)容完全一致

  如下圖所示,第2行和第4行的內(nèi)容完全相同:

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1:選中表中的所有記錄(注意,此時(shí)應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上,否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行),執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級(jí)篩選”命令;在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項(xiàng),并點(diǎn)擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意:此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合,否則數(shù)據(jù)表將會(huì)混亂),最后,勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

  結(jié)果如圖所示:

  第2種情況:行與行中,某列內(nèi)容重復(fù),其他列內(nèi)容可能不一致

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1:此時(shí)我們希望以某列為條件,找出重復(fù)的內(nèi)容,把其所在的整行刪除。如下圖所示:

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2:我們只需要A列(即:姓名列)沒有重復(fù)。

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3:添加新列E,輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……),拖動(dòng)手動(dòng)柄就可以。

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4:將全表按A列排序。

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5:在F2輸入公式: =IF(A2=A1,"重復(fù)","") 拖動(dòng)手動(dòng)柄,將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6:全選表,“數(shù)據(jù)→自動(dòng)篩選”,選定F列“(空白)”,這樣就篩選出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7:復(fù)制篩選后的表,把表黏貼到另外的工作表中。

  篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟8:將全表按E列排序,恢復(fù)數(shù)據(jù)原始順序,然后把E列刪除。

  結(jié)果如圖所示:

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