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excel2003按內(nèi)容分類的教程

時(shí)間: 業(yè)華773 分享

  在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后總需要把內(nèi)容給分類好方便好找,其實(shí)按內(nèi)容分類無非也就是用分類匯總的功能來實(shí)現(xiàn)。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003按內(nèi)容分類的教程,供大家參考。

  excel2003按內(nèi)容分類的教程:

  按內(nèi)容分類步驟1:首先需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

  按內(nèi)容分類步驟2:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單,選擇排序

  按內(nèi)容分類步驟3:主要關(guān)鍵字為分類字段,(按部門對(duì)工資進(jìn)行匯總,分類字段為部門),注意數(shù)據(jù)區(qū)域有無標(biāo)題行。

  按內(nèi)容分類步驟4:匯總完結(jié)果如圖

  按內(nèi)容分類步驟5:然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單,選擇分類匯總。

  按內(nèi)容分類步驟6:依次選擇分類字段、匯總方式和匯總項(xiàng)。點(diǎn)擊確定即可完成。

  按內(nèi)容分類步驟7:匯總結(jié)果如圖。左側(cè)的標(biāo)尺加減號(hào)可以進(jìn)行展開折疊操作,數(shù)據(jù)很多時(shí)很方便。

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