如何導出excel數(shù)據(jù)的教程
在Excel中經(jīng)常需要用到把錄入的數(shù)據(jù)給導出,或許還有朋友不知道如何導出數(shù)據(jù),如果有需要導出數(shù)據(jù)的朋友不妨一起來學習學習。下面是由學習啦小編分享的如何導出excel數(shù)據(jù)的教程,以供大家閱讀和學習。
如何導出excel數(shù)據(jù)的教程:
導出Excel數(shù)據(jù)步驟1:比如下圖的word文檔,里面的數(shù)據(jù)只是用中文的逗號分隔了。首先將這些復制粘貼到excel,我們發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)都在一列里面,這不是我們想要的。
導出Excel數(shù)據(jù)步驟2:我們應(yīng)該選中這個列,在數(shù)據(jù)標簽下,這里有一個“分列”功能,單擊以后,選擇“分隔符號”,然后單擊下一步。
導出Excel數(shù)據(jù)步驟3:這里可以選擇多種符號,也可以是其他自定義的符號,要注意一下的是,這里列出的逗號,分號,都是指半角符號。
導出Excel數(shù)據(jù)步驟4:然后可以看到數(shù)據(jù)預覽里面的效果已經(jīng)是我們所要的效果了,然后單擊“完成”。原來的word文檔就要變成表格了。
導出Excel數(shù)據(jù)步驟5:其實在數(shù)據(jù)標簽下,獲取外部數(shù)據(jù)功能組里面還可以導入Access文檔、網(wǎng)站、或者其他文本文檔。同樣,excel文檔也可以導入到其他軟件使用。
導出Excel數(shù)據(jù)步驟6:比如在Access中就可以直接導入excel表格為新的數(shù)據(jù)表。
導出Excel數(shù)據(jù)步驟7:新建一個Access工作表,單擊獲取“外部數(shù)據(jù)”標簽,在導入功能組中,單擊excel按鈕。然后選擇剛才的excel工作表,單擊確定,選擇Sheet1工作表,單擊下一步,勾上第一行包含列標題,單擊完成。
導出Excel數(shù)據(jù)步驟8:這樣,這個表的數(shù)據(jù)就被導入到Access數(shù)據(jù)庫中了。
5.如何用excel統(tǒng)計數(shù)據(jù)的教程