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把數據導入excel中的方法步驟

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把數據導入excel中的方法步驟

  在Excel中錄入數據的時候通常都會有數據源的,只要有緣文件就可以進行導入而不用錄入了。下面是由學習啦小編分享的如何把數據導入excel的方法,以供大家閱讀和學習。

  把數據導入excel的方法

  導入數據步驟1:這是最常用的方法,這種方法可以直接將文本文件打開為一個Excel工作簿。

  導入數據步驟2:選擇菜單命令“文件|打開”,在“打開”對話框中選擇“文件類型”為“文本文件”,如圖1所示,然后找到要導入的文本文件并將其選中,單擊“打開”按鈕。

  把數據導入excel的方法圖1

  導入數據步驟3:這時會出現如圖2所示的“文本導入向導”對話框,共有3個步驟,這是其中第1步。

  把數據導入excel的方法圖2

  導入數據步驟4:在該對話框中可以設置原始數據類型,在選項右側有比較清楚的說明,這里不再贅述,單擊“下一步”按鈕,進入第2步設置,如圖3所示。

  把數據導入excel的方法圖3

  導入數據步驟5:再單擊“下一步”按鈕進入第3步設置,如圖4所示。

  把數據導入excel的方法圖4

  導入數據步驟6:根據提示完成設置后,單擊“完成”按鈕即可。如圖5所示為打開的文本文件,這時就可以根據自己的需要對這些文本進行編輯了。

  把數據導入excel的方法圖5

  如何把數據導入excel的方法

  導入數據步驟1:如果希望在現有的Excel工作簿中導入外部文本,則可以使用“導入數據”命令。

  導入數據步驟2:首先單擊要用來放置文本文件數據的單元格,如果不希望替換掉工作表中現有的數據,要確保單元格右下方沒有任何數據。

  導入數據步驟3:然后選擇菜單命令“數據|導入外部數據|導入數據”,如圖6所示。

  把數據導入excel的方法圖6

  導入數據步驟4:在“選擇數據源”對話框中找到并選中要導入的文本文件,如圖7所示,并單擊“打開”按鈕。

  把數據導入excel的方法圖7

  導入數據步驟5:這時就會出現“文本導入向導”對話框,按照前面介紹的相同方法進行設置,最后單擊完成按鈕,在如圖8所示的“導入數據”對話框中選擇是將文本數據導入到現有工作表,還是新建一個工作表。如果選擇現在工作表,還可以再對目標單元格進行設置。

  把數據導入excel的方法圖8

  導入數據步驟6:此外,還可以單擊對話框左下方的“屬性”按鈕,在如圖9所示的對話框中對外部數據區(qū)域屬性進行詳細設置。

  把數據導入excel的方法圖9

  導入數據步驟7:設置完畢單擊“確定”按鈕關閉所有對話框,即可完成文本導入。


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