microsoft office excel加密的方法
在Excel中錄入好重要數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要進(jìn)行加密處理,具體該如何加密呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于microsoft office excel加密的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
microsoft office excel加密的方法:
加密步驟1:打開你需要加密的Excel 2007文檔,點(diǎn)擊左上角的Office標(biāo)識,在彈出的對話框中選擇【另存為】,一般情況下默認(rèn)或者在文檔直接使用快捷鍵【F12】調(diào)出對應(yīng)窗口。
加密步驟2:在彈出的另存為窗口左下角,找到“工具”選項(xiàng)。注意這里是關(guān)鍵,點(diǎn)擊它。
加密步驟3:在彈出的窗口中,選擇“常規(guī)選項(xiàng)”
加密步驟4:在彈出的對話窗口中,就可以對該Excel文檔進(jìn)行密碼設(shè)置;密碼設(shè)置時分為【打開權(quán)限密碼】、【修改權(quán)限密碼】以及【建議只讀】、【生成備份文件】 。
加密步驟5:【打開權(quán)限密碼】:就只打開文件時需要密碼,密碼設(shè)置時需要輸入兩次以作確認(rèn),設(shè)置完后【確認(rèn)】,打開文檔的第一個畫面,輸入剛才設(shè)置的密碼,點(diǎn)擊【OK】。
加密步驟6:【修改權(quán)限密碼】:如果不禁止其他人打開該Excel文檔,可以不設(shè)置【打開權(quán)限密碼】,直接在【修改權(quán)限密碼】處設(shè)置密碼即可。
加密步驟7:打開設(shè)置【修改權(quán)限密碼】的文檔效果如下圖,輸入剛剛設(shè)置的密碼登陸即可。
加密步驟8:如果要將該文檔設(shè)置為只讀,則需要勾尋【建議只讀】,設(shè)置【建議只讀】后,打開填寫密碼后,還會出現(xiàn)詢問【是否以只讀方式打開】,如果選擇【是】,文檔這是只讀的,不可以修改(修改后只能保存為副本);選擇否則可以修改。
加密步驟9:建議先勾【生成備份文件】,以保證文件數(shù)據(jù)安全,選擇后文檔保存的時候就會出現(xiàn)一個新的備份文檔。