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excel2003中數(shù)據(jù)透視表功能的使用教程

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excel2003中數(shù)據(jù)透視表功能的使用教程

  Excel中的透視表功能具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003中數(shù)據(jù)透視表功能的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

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  數(shù)據(jù)透視表使用步驟1:首先我們要建立一個(gè)如圖的統(tǒng)計(jì)表,其中各列的關(guān)系如下:總?cè)藬?shù)=男+女;班次人數(shù)明細(xì)按人員情況表內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)加總得到。

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟2:首先是如何計(jì)算總?cè)藬?shù),公式為“=COUNTIF(表1!$I

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  數(shù)據(jù)透視表使用步驟2:首先是如何計(jì)算總?cè)藬?shù),公式為“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。該公式的意思是計(jì)算人員情況表I2至I100單元格中與表2的B4單元格的內(nèi)容相同的單元格數(shù)目。例中只有一個(gè)單元格與B4內(nèi)容相同為部長,則在總?cè)藬?shù)一欄為1,這個(gè)1其實(shí)是單元格的總和。

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟3:計(jì)算男性人數(shù),公式為"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"該公式是對(duì)滿足條件的單元格求和,即:人員情況表中I2至I100單元格中與表2的B4單元格內(nèi)容相同的單元格對(duì)應(yīng)的人員情況表中H2至H100單元格中為1的單元格之和。本例中為0。

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟4:計(jì)算女性人數(shù),公式為"=C4-D4"這個(gè)很簡(jiǎn)單,只要總?cè)藬?shù)減去男性人數(shù)就是女性人數(shù)。

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟5:按班次計(jì)算明細(xì)人數(shù),公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算兩個(gè)數(shù)組的乘積之和,在加上了條件判斷就成了另一種統(tǒng)計(jì)方法了。這個(gè)公式是計(jì)算既滿足人員情況表I2至I100單元格與表2B4單元格相同又滿足J2至J100單元格與表2的F3單元格相同的單元格之和。

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟6:按建立透視表介紹的方法建立本表的透視表,如圖,只要把數(shù)據(jù)透視表字段列表中的字段拖到透視表中就可以了。

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟7:由于我們要分析各個(gè)班次的人數(shù),因此把職務(wù)、姓名、班次拖到如圖的位置,則每個(gè)班次有多少人就會(huì)一目了然。

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:$I0,表2!B4)”。該公式的意思是計(jì)算人員情況表I2至I100單元格中與表2的B4單元格的內(nèi)容相同的單元格數(shù)目。例中只有一個(gè)單元格與B4內(nèi)容相同為部長,則在總?cè)藬?shù)一欄為1,這個(gè)1其實(shí)是單元格的總和。

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  數(shù)據(jù)透視表使用步驟4:計(jì)算女性人數(shù),公式為"=C4-D4"這個(gè)很簡(jiǎn)單,只要總?cè)藬?shù)減去男性人數(shù)就是女性人數(shù)。

  數(shù)據(jù)透視表使用步驟5:按班次計(jì)算明細(xì)人數(shù),公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算兩個(gè)數(shù)組的乘積之和,在加上了條件判斷就成了另一種統(tǒng)計(jì)方法了。這個(gè)公式是計(jì)算既滿足人員情況表I2至I100單元格與表2B4單元格相同又滿足J2至J100單元格與表2的F3單元格相同的單元格之和。

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  數(shù)據(jù)透視表使用步驟7:由于我們要分析各個(gè)班次的人數(shù),因此把職務(wù)、姓名、班次拖到如圖的位置,則每個(gè)班次有多少人就會(huì)一目了然。

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:$H0)"該公式是對(duì)滿足條件的單元格求和,即:人員情況表中I2至I100單元格中與表2的B4單元格內(nèi)容相同的單元格對(duì)應(yīng)的人員情況表中H2至H100單元格中為1的單元格之和。本例中為0。

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:$J0=表2!$F))"。SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算兩個(gè)數(shù)組的乘積之和,在加上了條件判斷就成了另一種統(tǒng)計(jì)方法了。這個(gè)公式是計(jì)算既滿足人員情況表I2至I100單元格與表2B4單元格相同又滿足J2至J100單元格與表2的F3單元格相同的單元格之和。

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