excel2003篩選重復(fù)項的教程
Excel中經(jīng)常需要使用到篩選重復(fù)項的功能,重復(fù)項具體該如何被篩選出來呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003篩選重復(fù)項的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel2003篩選重復(fù)項的教程:
篩選重復(fù)項步驟1:首先我們打開excel,小編使用的是電腦中默認(rèn)安裝的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步驟可能略有不同。為了便于測試和理解,小編新建了一個工作表并且輸入了一些簡單的數(shù)據(jù)。
篩選重復(fù)項步驟2:我們先來介紹一種常用的去除重負項的方法,那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進行篩選的區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“篩選”選項并點擊,最后我們點擊“高級篩選”選項即可。
篩選重復(fù)項步驟3:可能會出現(xiàn)如下圖所示警告框,大概使用方法不當(dāng)所致,但是不影響我們使用,我們點擊確定即可。然后我們勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,此時我們有兩種操作選擇,一種是在原有的區(qū)域顯示篩選結(jié)果,另一種復(fù)制到其他位置,我們先來看原有區(qū)域顯示。
篩選重復(fù)項步驟4:點擊確定后我們會發(fā)現(xiàn),原來的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)從有重復(fù)的數(shù)據(jù),變成了沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然這個只是一個篩選的結(jié)果,并非把我們的源數(shù)據(jù)給覆蓋掉了,如果想要還原數(shù)據(jù)的話,只需要點擊全部顯示即可,如果想要去除重復(fù)項,需要保存現(xiàn)有篩選結(jié)果。
篩選重復(fù)項步驟5:接著我們來看復(fù)制到其他位置。首先我們選擇復(fù)制到其他位置,此時“復(fù)制到”選項框就會變成可編輯狀態(tài),我們只需點擊右側(cè)的按鈕(紅線標(biāo)注處),選擇復(fù)制的區(qū)域然后點擊確定即可,千萬別忘了勾選“選擇不重復(fù)記錄項”。
篩選重復(fù)項步驟6:除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行一次排序,升序或者降序都可以。然后我們選擇一個空的列(或者行,根據(jù)你的數(shù)據(jù)而定)作為輔助項,在對應(yīng)的第一個數(shù)據(jù)空白列中輸入1。
篩選重復(fù)項步驟7:然后在第二個對應(yīng)空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1),具體的變量根據(jù)你的單元格而定,然后點擊回車。然后我們拖動復(fù)制應(yīng)用這個公式,此時如果是重復(fù)的選項都會變成2。然后我們點擊篩選選項,選擇自動篩選,然后把1的篩選出來就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)了。
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篩選重復(fù)項步驟1:打開EXCEL,選中需要篩選重復(fù)項的行或列,或某區(qū)域:
篩選重復(fù)項步驟2:切換到“開始”,單擊“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“重復(fù)值”:
篩選重復(fù)項步驟3:再選擇一種格式后點擊“確定”按鈕:
篩選重復(fù)項步驟4:返回EXCEL可發(fā)現(xiàn)重復(fù)項已經(jīng)按格式篩選出來了:
篩選重復(fù)項步驟5:而需要要刪除重復(fù)項,則可以通過“數(shù)據(jù)”選項卡下的“刪除重復(fù)項”快速完成:
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