excel中的分列數(shù)據(jù)功能使用方法

　　Excel中的分列數(shù)據(jù)功能具體該如何使用呢?下面是由學習啦小編分享的excel中的分列數(shù)據(jù)功能使用方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel中的分列數(shù)據(jù)功能使用方法：

　　​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟1：我們本次的例子就是人事部經(jīng)常會在月底計算員工的出勤情況，通過考勤機的軟件導出類似如下圖的數(shù)據(jù)，我們要對其進行分列，然后再匯總成我們需要的格式，我主要是說兩種方法，一種是通過Excel內(nèi)部功能直接設置，另一種則是通過萬能的公式實現(xiàn)。

　　​​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟2：選定要進行分列的數(shù)據(jù)，然后點擊“數(shù)據(jù)”​工具欄，選擇“分列”：

　　​​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟3：默認“分隔符號”，點擊下一步：

　　​​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟4：然后我們將空格勾選，當然，這里要根據(jù)數(shù)據(jù)格式，如果是分號分隔的，那可以勾選分號，勾選完成以后，在數(shù)據(jù)預覽的區(qū)域里，就會顯示按照要求分隔后的格式，然后點擊下一步：

　　​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟5：​這里需要注意的是，我們需要將列的格式改為文本，這主要是方便我們在后期進行合并，否則在后期的合并中會出現(xiàn)因格式的原因造成合并后的數(shù)據(jù)格式不是我們想要的格式。

　　​​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟6：我們還可以設置一下分列后，數(shù)據(jù)存放的區(qū)域：

　　​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟7：​完成后，數(shù)據(jù)就完美的被分開了，也完成了我們第一步想要實現(xiàn)的。

　　​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟8：​接下來將分列后的數(shù)據(jù)進行合并就很簡單了，方法有很多，比如=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2)，或者直接=B2&" "&C2&" "&D2。

　　​​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟9：當然了，最終合并的樣式可以自己去設定，我們有了數(shù)據(jù)源就可以隨意的組合了，我之所以合并后的結果和考勤機導出的格式一樣，主要是為了驗證一下之前說的，一定要把時間，就是時分秒的部分分列成文本以后再合并，否則會出不一樣的結果。

　　​​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟10：當然了，我們也可以直接用TEXT函數(shù)，不用需要關注時分秒的格式問題，直接用TEXT函數(shù)規(guī)定​格式即可：=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")

　　​​分列數(shù)據(jù)功能使用步驟11：最終的數(shù)據(jù)還是一樣的，所以函數(shù)還是很強大的，但學好基本功能，然后再加強函數(shù)學習才是最正確的Excel學習方法。