excel橫向排序的教程
excel橫向排序的教程
Excel中經(jīng)常需要使用到橫向排序的技巧,橫向排序具體該如何操作呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel橫向排序的教程,供大家參考。
excel橫向排序教程:
橫向排序步驟1:如圖所示是某學(xué)校學(xué)生成績(jī)表,為便于查看,我們將表格進(jìn)行了橫向的制作。我們依然采用姓名筆劃來(lái)作為主要排放依據(jù)。
橫向排序步驟2:選定除首列以外的數(shù)據(jù)區(qū)域(為什么要這樣選擇,后面會(huì)有詳細(xì)的說(shuō)明)。依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【排序】
橫向排序步驟3:彈出排序?qū)υ捒颍鐖D所示
橫向排序步驟4:點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,打開(kāi)數(shù)據(jù)排序選項(xiàng)對(duì)話框,如圖:將排序方向設(shè)置為“按行排序”,方法選擇為“按筆劃排序”確定。
橫向排序步驟5:設(shè)置主要關(guān)鍵字為“行一”,排序依據(jù)為“數(shù)值”,次序選擇為“升序”
注意:在使用按行進(jìn)行排序時(shí),不能像使用按列排序時(shí)一樣選定目標(biāo)區(qū)域。只能選擇行一,行二等這樣行序號(hào)。這是因?yàn)镋xcel的排序功能中沒(méi)有“標(biāo)題列或者列標(biāo)題”的概念,所以如果選擇了全部數(shù)據(jù)再按行再進(jìn)排序,首列(標(biāo)題)也會(huì)被加入到排序當(dāng)中,出現(xiàn)表格混亂的意外結(jié)果。因此在進(jìn)行行排序時(shí),必需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
橫向排序步驟6:我們看到此時(shí)的姓名已經(jīng)按筆劃進(jìn)行了行的升序排列。
在Excel中,按筆劃排序的規(guī)則是這樣的,同筆劃數(shù)姓按起筆順序排列(橫,豎,撇,捺,折),筆劃數(shù)和筆形都相同的字,按字形結(jié)構(gòu)排列(先左右,再上下,最后整體結(jié)構(gòu))。如果姓同字,則按姓名的第二,三個(gè)字進(jìn)行排序。