法律事務管理規(guī)定(2)
第五章 合同管理
第二十一條 學校非法人單位、部門等代表學校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用的原則。
合同除即時清結的情況外，一律采用書面形式。
第二十二條 學校簽訂的合同一般包括：
(一)合作辦學合同。
(二)科研項目合同。
(三)技術轉讓合同。
(四)融資借貸合同。
(五)基建修繕工程合同。
(六)咨詢服務合同。
(七)采購合同。
(八)投資合同。
(九)租賃合同。
(十)捐贈合同。
(十一)勞動人事合同。
(十二)其他類合同。
第二十三條 學校簽訂的各類合同，必須經黨政辦公室法律事務室審查后，方可加蓋學校合同專用章正式簽訂。
第二十四條 代表學校簽訂合同的人，必須是學校法定代表人或者學校法定代表人書面授權委托的代理人。
第二十五條 合同簽訂前，合同主辦單位及其承辦人應當審查對方當事人的主體資格和履約能力，要求對方當事人出具相應的授權委托書、法人登記證書、經營許可證書、資產負債表、銀行資信證明等能夠證明其身份、資信的有關文件，必要時應當要求對方提供相應的擔保。
第二十六條 合同一般應當由學校方或以學校方為主起草，優(yōu)先采用學校的示范文本。學校沒有示范文本但國家或行業(yè)有標準或示范文本的，應當優(yōu)先采用，并根據實際情況對合同進行補充、修改，依法維護學校利益。
第二十七條 合同中有關爭議解決的條款，應當力爭約定爭議由學校方所在地的仲裁機構裁決，或約定向學校方所在地的人民法院提起訴訟。
第二十八條 重大合同，應當聘請法律等相關專業(yè)人員全程參與合同可行性研究、業(yè)務談判、合同文本起草及簽約活動。
第二十九條 合同生效后，如對方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，合同主辦單位應當及時申請學校向其發(fā)出要求履行或者采取補救措施的書面函件督促其履約，并保存督促函件的發(fā)送證據。如因對方違反合同而使學校方受到損失，應當及時采取措施防止損失擴大，并收集損失的有關證據。
第三十條 變更和解除合同，應當符合法定或約定的條件。
第三十一條 合同發(fā)生糾紛后，學校負責實施該合同的有關單位和人員應當從合同的起因、雙方有無違約情況、責任大小等方面收集證據，寫出對該糾紛的處理意見，用書面形式報學校黨政辦公室和主管校長，以確定該合同糾紛解決的具體方案。
第三十二條 合同主辦單位應當及時將合同文本及所有與合同有關的完整資料交學校檔案機構保存，副本交學校黨政辦公室備案。
第三十三條 合同管理具體事宜，參照《首都經濟貿易大學合同管理辦法》執(zhí)行。
第六章 訴訟、仲裁案件處理
第三十四條 按照職責分工，訴訟、仲裁案件分別由各職能部門、業(yè)務主辦單位具體辦理，案件費用自理。
第三十五條 各職能部門、業(yè)務主辦單位辦理訴訟、仲裁案件，應當進行集體會商，確定訴訟策略和方案，注意訴訟時效，廣泛收集并妥善保存證據。案情重大的，應當事先將訴訟策略和方案報告學校黨政辦公室。
第三十六條 學校黨政辦公室負責協(xié)調、督促有關案件的處理。
第三十七條 學校負責辦理訴訟、仲裁案件的部門、單位及其承辦人，應當努力維護學校合法權益，遇有重大問題，及時向學校報告。
第三十八條 訴訟、仲裁案件辦理過程中，辦案單位應當認真收集和保存所有與案件有關的材料。案件終結后一個月內，業(yè)務主辦單位應當對案件產生的原因及辦理結果做出分析，向學校報告，并將案件所有材料一并向學校檔案機構存檔，副本交學校黨政辦公室備案。
第七章 責任追究
第三十九條 有下列情形之一，未給學校造成損失的，由學校對直接責任人或者有責任的負責人進行批評教育;造成損失的，由學校按其情節(jié)輕重和造成損失的大小分別給予不同的處分并要求其承擔相應的賠償責任;應當追究法律責任的，由司法機關追究其相應法律責任：
(一)在合同簽訂或履行過程中未調查對方資信情況、未認真審查合同對方的主體資格和履約能力，致學校利益遭受損失的。
(二)在合同簽訂或履行過程中，虛構事實或隱瞞真相，與外界串通，損害學校利益的。
(三)擅自為他人提供擔保的。
(四)未經授權或超越授權簽訂合同的。
(五)在合同簽訂或履行過程中泄漏學校機密的。
(六)遺失或者擅自銷毀合同文本或者在合同履行過程形成的各種函件、單據等其他有關文件，造成學校利益損失的。
(七)辦理訴訟案件推諉責任，貽誤時機，消極應付，造成學校損失的。
(八)不按規(guī)定將有關材料提交有關部門存檔備案的。
(九)應予處分的其他情形。
第四十條 學校法律事務管理實行領導分級負責制，學校建立法律事務管理的處罰制度。
第八章 附 則
第四十一條 學校各有關部門可根據本辦法制定本部門具體的法律事務管理細則。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第四十三條 本辦法由學校黨政辦公室負責解釋。
法律事務部崗位職責
為適應集團公司國際化戰(zhàn)略發(fā)展需要，貫徹“防風險于未發(fā)，滅問題于萌芽”的經營風險防控精神，規(guī)范境外工程承包、投資和貿易等國際業(yè)務的法律風險管理，保障公司境外資產權益，
法律事務部基本職責如下：
一、貫徹黨和國家及上級單位有關方針、政策、法律、法規(guī)、制度，負責收集和宣傳涉外法律、法規(guī)和制度，對事業(yè)部員工進行法制宣傳教育。
二、負責涉外業(yè)務法律風險管理工作。
三、參與事業(yè)部重要經濟活動，對事業(yè)部重大經營決策提出法律意見。
四、對事業(yè)部的規(guī)章制度進行合法性審核。
五、制定事業(yè)部的合同管理基本制度，參與重大合同的調研、起草、談判等工作，按規(guī)定對相應合同進行評審和批準。
六、負責事業(yè)部合同綜合管理工作的總結和分析，對事業(yè)部專項合同管理部門進行法律業(yè)務指導。
七、管理事業(yè)部及境外公司章程，參與辦理事業(yè)部有關商標、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務。
八、負責事業(yè)部外聘律師的選擇、聯(lián)絡及協(xié)調管理等工作。
九、為事業(yè)部生產經營活動提供法律咨詢服務，開展國際工程風險管理宣傳活動。
十、調解、處理事業(yè)部內部合同糾紛，辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁等案件。
十一、組織事業(yè)部法律顧問的注冊、培訓工作，監(jiān)督檢查下級單位法律工作開展情況。
十二、領導交辦的其它法律事務工作。
法律事務崗位職責
一、全面負責法律事務部工作，負責本部門各項工作的部署和落實。
二、貫徹黨和國家及上級單位有關方針、政策、法律、法規(guī)、制度，負責對事業(yè)部員工進行法制宣傳教育。
三、負責涉外業(yè)務法律風險管理工作，負責檢查、指導境外單位風險防范工作。
三、參與事業(yè)部重要經濟活動，對事業(yè)部重大經營決策提出法律意見。
四、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度，負責對規(guī)章制度進行合法性審核。
五、參與制定事業(yè)部的合同管理基本制度，參與重大合同的調研、起草、談判等工作，負責對合同進行評審和批準。
六、負責事業(yè)部合同綜合管理工作,參與合同談判,對合同風險進行法律評估，協(xié)助各業(yè)務部門制定合同范本，負責對專項合同管理部門進行法律業(yè)務指導。
七、負責事業(yè)部及境外公司章程管理，參與辦理事業(yè)部有關商標、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務。
八、負責事業(yè)部外聘律師機構(律師)的選擇、管理、考評工作。
九、負責事業(yè)部法律案件管理，辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁等案件。
十、負責事業(yè)部法律顧問的注冊、培訓工作，監(jiān)督、檢查、指導境外單位法律工作開展。
十一、完成領導交辦的其它法律事務工作。
法律顧問崗位職責
一、貫徹黨和國家及上級單位有關方針、政策、法律、法規(guī)、制度，參與事業(yè)部風險防范工作。
二、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度，參與規(guī)章制度合法性審核。
三、參與制定事業(yè)部的合同管理制度，參與重大合同的調研、起草、談判等工作，參與合同評審工作。
四、參與事業(yè)部合同綜合管理工作，負責填寫、報送各類報表、統(tǒng)計資料。
五、參與事業(yè)部及境外公司章程管理，參與辦理事業(yè)部有關商標、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務。
六、參與事業(yè)部法律案件管理，根據授權辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁案件。
七、參與事業(yè)部企業(yè)法律顧問的注冊、培訓工作。 八、參與事業(yè)部員工法制宣傳教育工作，為事業(yè)部生產經營活動提供法律咨詢服務。
九、協(xié)助部門負責人完成部門其他工作。
風險防范崗位職責
一、貫徹黨和國家及上級單位有關方針、政策、法律、法規(guī)、制度，參與事業(yè)部風險防范工作。
二、負責與境外各單位法律事務及風險防范業(yè)務的對接和聯(lián)系。
三、負責事業(yè)部發(fā)生涉外業(yè)務的國家和地區(qū)法律、法規(guī)收集，參與境外單位風險識別、總結工作。
四、參與境外單位涉外業(yè)務法律風險管理工作，參與檢查、指導境外單位風險防范工作。
五、負責對外聘律師機構(律師)提供的法律盡職調查報告進行審核，負責為境外單位生產經營單位提供法律意見。
六、負責涉外單位外聘律師機構(律師)資源庫的建立，負責資源庫的登記、備案及更新。
七、負責各境外單位外聘律師機構(律師)聯(lián)系、溝通工作，參與對外聘律師機構(律師)考核評價。
八、參與境外單位法律案件管理，根據授權辦理各類訴訟、仲裁案件。
九、協(xié)助部門負責人完成部門其他工作。
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