法律事務(wù)管理規(guī)定(2)
第五章 合同管理
第二十一條 學(xué)校非法人單位、部門等代表學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用的原則。
合同除即時清結(jié)的情況外，一律采用書面形式。
第二十二條 學(xué)校簽訂的合同一般包括：
(一)合作辦學(xué)合同。
(二)科研項目合同。
(三)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
(四)融資借貸合同。
(五)基建修繕工程合同。
(六)咨詢服務(wù)合同。
(七)采購合同。
(八)投資合同。
(九)租賃合同。
(十)捐贈合同。
(十一)勞動人事合同。
(十二)其他類合同。
第二十三條 學(xué)校簽訂的各類合同，必須經(jīng)黨政辦公室法律事務(wù)室審查后，方可加蓋學(xué)校合同專用章正式簽訂。
第二十四條 代表學(xué)校簽訂合同的人，必須是學(xué)校法定代表人或者學(xué)校法定代表人書面授權(quán)委托的代理人。
第二十五條 合同簽訂前，合同主辦單位及其承辦人應(yīng)當(dāng)審查對方當(dāng)事人的主體資格和履約能力，要求對方當(dāng)事人出具相應(yīng)的授權(quán)委托書、法人登記證書、經(jīng)營許可證書、資產(chǎn)負(fù)債表、銀行資信證明等能夠證明其身份、資信的有關(guān)文件，必要時應(yīng)當(dāng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保。
第二十六條 合同一般應(yīng)當(dāng)由學(xué)校方或以學(xué)校方為主起草，優(yōu)先采用學(xué)校的示范文本。學(xué)校沒有示范文本但國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用，并根據(jù)實際情況對合同進(jìn)行補(bǔ)充、修改，依法維護(hù)學(xué)校利益。
第二十七條 合同中有關(guān)爭議解決的條款，應(yīng)當(dāng)力爭約定爭議由學(xué)校方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)裁決，或約定向?qū)W校方所在地的人民法院提起訴訟。
第二十八條 重大合同，應(yīng)當(dāng)聘請法律等相關(guān)專業(yè)人員全程參與合同可行性研究、業(yè)務(wù)談判、合同文本起草及簽約活動。
第二十九條 合同生效后，如對方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，合同主辦單位應(yīng)當(dāng)及時申請學(xué)校向其發(fā)出要求履行或者采取補(bǔ)救措施的書面函件督促其履約，并保存督促函件的發(fā)送證據(jù)。如因?qū)Ψ竭`反合同而使學(xué)校方受到損失，應(yīng)當(dāng)及時采取措施防止損失擴(kuò)大，并收集損失的有關(guān)證據(jù)。
第三十條 變更和解除合同，應(yīng)當(dāng)符合法定或約定的條件。
第三十一條 合同發(fā)生糾紛后，學(xué)校負(fù)責(zé)實施該合同的有關(guān)單位和人員應(yīng)當(dāng)從合同的起因、雙方有無違約情況、責(zé)任大小等方面收集證據(jù)，寫出對該糾紛的處理意見，用書面形式報學(xué)校黨政辦公室和主管校長，以確定該合同糾紛解決的具體方案。
第三十二條 合同主辦單位應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及所有與合同有關(guān)的完整資料交學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)保存，副本交學(xué)校黨政辦公室備案。
第三十三條 合同管理具體事宜，參照《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同管理辦法》執(zhí)行。
第六章 訴訟、仲裁案件處理
第三十四條 按照職責(zé)分工，訴訟、仲裁案件分別由各職能部門、業(yè)務(wù)主辦單位具體辦理，案件費(fèi)用自理。
第三十五條 各職能部門、業(yè)務(wù)主辦單位辦理訴訟、仲裁案件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體會商，確定訴訟策略和方案，注意訴訟時效，廣泛收集并妥善保存證據(jù)。案情重大的，應(yīng)當(dāng)事先將訴訟策略和方案報告學(xué)校黨政辦公室。
第三十六條 學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促有關(guān)案件的處理。
第三十七條 學(xué)校負(fù)責(zé)辦理訴訟、仲裁案件的部門、單位及其承辦人，應(yīng)當(dāng)努力維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，遇有重大問題，及時向?qū)W校報告。
第三十八條 訴訟、仲裁案件辦理過程中，辦案單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集和保存所有與案件有關(guān)的材料。案件終結(jié)后一個月內(nèi)，業(yè)務(wù)主辦單位應(yīng)當(dāng)對案件產(chǎn)生的原因及辦理結(jié)果做出分析，向?qū)W校報告，并將案件所有材料一并向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)存檔，副本交學(xué)校黨政辦公室備案。
第七章 責(zé)任追究
第三十九條 有下列情形之一，未給學(xué)校造成損失的，由學(xué)校對直接責(zé)任人或者有責(zé)任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育;造成損失的，由學(xué)校按其情節(jié)輕重和造成損失的大小分別給予不同的處分并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任的，由司法機(jī)關(guān)追究其相應(yīng)法律責(zé)任：
(一)在合同簽訂或履行過程中未調(diào)查對方資信情況、未認(rèn)真審查合同對方的主體資格和履約能力，致學(xué)校利益遭受損失的。
(二)在合同簽訂或履行過程中，虛構(gòu)事實或隱瞞真相，與外界串通，損害學(xué)校利益的。
(三)擅自為他人提供擔(dān)保的。
(四)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)簽訂合同的。
(五)在合同簽訂或履行過程中泄漏學(xué)校機(jī)密的。
(六)遺失或者擅自銷毀合同文本或者在合同履行過程形成的各種函件、單據(jù)等其他有關(guān)文件，造成學(xué)校利益損失的。
(七)辦理訴訟案件推諉責(zé)任，貽誤時機(jī)，消極應(yīng)付，造成學(xué)校損失的。
(八)不按規(guī)定將有關(guān)材料提交有關(guān)部門存檔備案的。
(九)應(yīng)予處分的其他情形。
第四十條 學(xué)校法律事務(wù)管理實行領(lǐng)導(dǎo)分級負(fù)責(zé)制，學(xué)校建立法律事務(wù)管理的處罰制度。
第八章 附 則
第四十一條 學(xué)校各有關(guān)部門可根據(jù)本辦法制定本部門具體的法律事務(wù)管理細(xì)則。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第四十三條 本辦法由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
法律事務(wù)部崗位職責(zé)
為適應(yīng)集團(tuán)公司國際化戰(zhàn)略發(fā)展需要，貫徹“防風(fēng)險于未發(fā)，滅問題于萌芽”的經(jīng)營風(fēng)險防控精神，規(guī)范境外工程承包、投資和貿(mào)易等國際業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險管理，保障公司境外資產(chǎn)權(quán)益，
法律事務(wù)部基本職責(zé)如下：
一、貫徹黨和國家及上級單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度，負(fù)責(zé)收集和宣傳涉外法律、法規(guī)和制度，對事業(yè)部員工進(jìn)行法制宣傳教育。
二、負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險管理工作。
三、參與事業(yè)部重要經(jīng)濟(jì)活動，對事業(yè)部重大經(jīng)營決策提出法律意見。
四、對事業(yè)部的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審核。
五、制定事業(yè)部的合同管理基本制度，參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作，按規(guī)定對相應(yīng)合同進(jìn)行評審和批準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同綜合管理工作的總結(jié)和分析，對事業(yè)部專項合同管理部門進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、管理事業(yè)部及境外公司章程，參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)事業(yè)部外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)管理等工作。
九、為事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營活動提供法律咨詢服務(wù)，開展國際工程風(fēng)險管理宣傳活動。
十、調(diào)解、處理事業(yè)部內(nèi)部合同糾紛，辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁等案件。
十一、組織事業(yè)部法律顧問的注冊、培訓(xùn)工作，監(jiān)督檢查下級單位法律工作開展情況。
十二、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)工作。
法律事務(wù)崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部工作，負(fù)責(zé)本部門各項工作的部署和落實。
二、貫徹黨和國家及上級單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度，負(fù)責(zé)對事業(yè)部員工進(jìn)行法制宣傳教育。
三、負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險管理工作，負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)境外單位風(fēng)險防范工作。
三、參與事業(yè)部重要經(jīng)濟(jì)活動，對事業(yè)部重大經(jīng)營決策提出法律意見。
四、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度，負(fù)責(zé)對規(guī)章制度進(jìn)行合法性審核。
五、參與制定事業(yè)部的合同管理基本制度，參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作，負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行評審和批準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同綜合管理工作,參與合同談判,對合同風(fēng)險進(jìn)行法律評估，協(xié)助各業(yè)務(wù)部門制定合同范本，負(fù)責(zé)對專項合同管理部門進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、負(fù)責(zé)事業(yè)部及境外公司章程管理，參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)事業(yè)部外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)的選擇、管理、考評工作。
九、負(fù)責(zé)事業(yè)部法律案件管理，辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁等案件。
十、負(fù)責(zé)事業(yè)部法律顧問的注冊、培訓(xùn)工作，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)境外單位法律工作開展。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)工作。
法律顧問崗位職責(zé)
一、貫徹黨和國家及上級單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度，參與事業(yè)部風(fēng)險防范工作。
二、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度，參與規(guī)章制度合法性審核。
三、參與制定事業(yè)部的合同管理制度，參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作，參與合同評審工作。
四、參與事業(yè)部合同綜合管理工作，負(fù)責(zé)填寫、報送各類報表、統(tǒng)計資料。
五、參與事業(yè)部及境外公司章程管理，參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務(wù)。
六、參與事業(yè)部法律案件管理，根據(jù)授權(quán)辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁案件。
七、參與事業(yè)部企業(yè)法律顧問的注冊、培訓(xùn)工作。 八、參與事業(yè)部員工法制宣傳教育工作，為事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營活動提供法律咨詢服務(wù)。
九、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成部門其他工作。
風(fēng)險防范崗位職責(zé)
一、貫徹黨和國家及上級單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度，參與事業(yè)部風(fēng)險防范工作。
二、負(fù)責(zé)與境外各單位法律事務(wù)及風(fēng)險防范業(yè)務(wù)的對接和聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)事業(yè)部發(fā)生涉外業(yè)務(wù)的國家和地區(qū)法律、法規(guī)收集，參與境外單位風(fēng)險識別、總結(jié)工作。
四、參與境外單位涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險管理工作，參與檢查、指導(dǎo)境外單位風(fēng)險防范工作。
五、負(fù)責(zé)對外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)提供的法律盡職調(diào)查報告進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)為境外單位生產(chǎn)經(jīng)營單位提供法律意見。
六、負(fù)責(zé)涉外單位外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)資源庫的建立，負(fù)責(zé)資源庫的登記、備案及更新。
七、負(fù)責(zé)各境外單位外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)聯(lián)系、溝通工作，參與對外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)考核評價。
八、參與境外單位法律案件管理，根據(jù)授權(quán)辦理各類訴訟、仲裁案件。
九、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成部門其他工作。
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