法律事務管理制度

時間：2017-06-26 14:44:48 維偉18由分享

　　依法治國,建設社會主義法治國家就是要確立法律在社會生活中的至上地位,但是對于法律權威性從何而來,學者們卻是見仁見智,始終無法達成一種共識。下面由學習啦小編為大家整理的法律事務管理制度，希望大家喜歡。

　　法律事務管理制度

　　第一條管理辦法概述

　　為防范市場風險與法律風險，提高公司經濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及規(guī)范公司日常工作中出現的法律事務，依據中華人民共和國《公司法》、《合同法》及相關法律，結合我公司實際情況，特制定本管理辦法。

　　第二條管理辦法適用范圍

　　1、公司對外簽訂的所有買賣合同，均適用本管理辦法。

　　2、公司日常經營中發(fā)生的法律糾紛問題處理，包括：糾紛和解、訴訟、仲裁等。

　　3、公司日常經營中涉及法律事務的重要商務談判、合同簽訂談判及各類其他協(xié)議等。

　　4、公司法務部部門工作職責規(guī)定的其他法律事務。

　　第三條合同法律事務管理規(guī)定

　　1、合同的起草：一般合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括主體、標的(指貨物)，數量和質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款;公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約，由經辦人按合同紙上的要求填寫;貨物的數量、價格必須在合同中注明，不得在合同貨物一欄寫“詳見報價單”等字樣。嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應及時向公司法務部咨詢。

　　2、合同的簽訂：簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。

　　3、授權委托：公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂重要合同應先取得授權委托書，并在授權范圍內簽訂合同。

　　4、前期調查：經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效身份證件，驗明公司營業(yè)執(zhí)照，了解其公司基本情況，審查對方經辦人是否有簽訂合同的代理權限，審查對方提供的上述資料真實性與合法性，并與合同一起交營運部審查。

　　5、合同印章：批準人應當根據審查人的審查意見，決定合同的批準。公司合同專用章的管理機構，應當根據批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。

　　6、合同審查：經辦人應將準備簽約的重要合同文本及相關材料送交公司營運部。公司營運部應在時限內會同相關部門對合同內容進行審查，主要審查對方主體資格是否合法，代理人的授權委托書是否具備，合同內容是否合法，合同條款是否完備合理，合同違約責任是否清楚，并提出審查意見。對審查人有疑義的部分，經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經辦人有責任補充相關材料。

　　7、合同履行：合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。在合同履行期間，如對方對合同約定的送貨時間、安裝調試時間有新的不同要求，必須書面向我方提出，并經我方同意。履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面憑證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有相關憑證必須是書面形式并有簽字蓋章。

　　8、合同變更：合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應當按合同簽訂的程序辦理，所有補充協(xié)議或者變更、解除合同都必須用書面形式，并進行簽字蓋章。

　　9、違約行為：對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。因對方未按時支付貨款而違約的，我方一般不提出貨物所有權的要求，除非對方完全喪失了履行合同的能力。當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司法務部，共同商定應對措施。在合同約定的質量保證期內產品出現的質量問題，我方應予及時修理。履行合同過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，及時化解，并收集好相關證據。

　　10、履行遺留：對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告分管領導和法務部，由法務部協(xié)助分管領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

　　11、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應及時將合同書、與合同有關的補充協(xié)議、送貨清單、財務核對單、銀行進帳單、催款函、律師函原件及快遞單原件、傳真、電話記錄、索賠報告、臺賬等全部資料整理歸檔，交總部專人保管。

　　12、法律責任：對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔全部損失：

　　(一)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益;

　　(二)在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失;

　　(三)其他故意違反本管理辦法的行為。

　　(四)對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。

　　第四條證據材料管理規(guī)定

　　以下證據材料原件由業(yè)務部門經辦人負責收集齊全上交分部財監(jiān)員，定期交總部財監(jiān)部專人保管。如玩忽職守，造成公司嚴重損失的，按本辦法第三條第12款規(guī)定處理。

　　1.合同書原件。交總部保管的合同書原件必須能清晰辨認。為減少難收款，盡量不與個人簽訂合同，避免與項目部簽訂合同。在項目部有對方公司授權文件的情況下，合同對方當事人欄直接寫上對方公司名字，同時保留對方公司授權文件與合同原件一起交公司總部保管。

　　2.送貨清單原件。交總部保管的送貨清單原件必須能清晰辨認，且所送貨物必須與合同約定的貨物型號、數量、價格完全一致。送貨清單必須寫明收貨人單位全稱、收貨人的姓名以及收貨人與收貨單位的關系。送貨清單原件應加蓋收貨單位公章，收貨人一欄應由對方授權委托代理人填寫。

　　3.財務核對單原件。貨款未按期及時收回的，應與對方及時對帳，并將財務核對單原件及時寄回總部專人保管。財務核對單原件應寫明欠款金額、客戶保證按期付款的內容，并注明財務核對單填寫日期。財務核對單原件應加蓋客戶公章或財務章，或者有法定代表人的簽名。

　　4.客戶每一次付款的銀行進帳單等付款憑證原件。

　　5.催款函、律師函原件和快遞單原件。快遞單原件在投遞前應在快遞單內件說明一欄中注明催款對象名稱全稱、欠款金額、催款函或律師函字樣，如“張三公司欠款1000元催款函”，并保留快遞單原件和催款函、律師函原件。

　　6.發(fā)票復印件。合同中一般不對發(fā)票作出約定。如開出發(fā)票交給對方，對方并未支付貨款時，應要求對方出具未付款證明。

　　第五條訴訟管理工作

　　1.訴訟前期：為維護公司合法權益，對確需訴訟才能解決的問題，應首先做好前期準備工作。

　　(一)業(yè)務部門對出現的相關問題作出書面說明材料并附上相關證據材料復印件，上報財監(jiān)部和法務部，重大問題上報總經理。

　　(二) 業(yè)務部門協(xié)助法務部了解案情，由法務部出具法律意見，重大問題由財監(jiān)部和法務部上報總經理決定是否訴訟。

　　(三)決定訴訟的，業(yè)務部門應指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務部工作。

　　2、訴訟過程：

　　(一)立案階段：業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人要協(xié)助法務部去法院立案庭了解情況，并負責辦理訴訟費用付款手續(xù)。

　　(二)審理階段：業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人和法務部協(xié)商確定訴訟代理人，對參與出庭的，應按時到庭。

　　(三)調解階段：對可以進行調解的案件，應在授權范圍內進行談判，并盡量維護公司的合法權益，對于特殊情況應及時請示公司領導決定。業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人負責辦理調解書的實際履行工作，對有問題的應及時報告法務部。

　　(四) 庭外和解：對可以進行庭外和解的應及時請示公司領導決定，由業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務部談判，并在授權范圍內決定是否接受，對于特殊情況應及時請示公司領導決定。

　　(五)二審階段：對確需要二審的案件，應由法務部作出法律意見，上訴案件應上報總經理決定。

　　3、案件執(zhí)行：

　　(一)申請執(zhí)行：對判決后對方沒有履行，需要申請法院強制執(zhí)行的，業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人在申請時效內應及時向法務部提出申請要求，并協(xié)助法務部進行申請立案，并負責執(zhí)行立案費用預交手續(xù)。

　　(二) 執(zhí)行階段：業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務部積極與法院執(zhí)行部門協(xié)調，及時執(zhí)結案情，維護公司合法權益，對需要執(zhí)行調解或和解的應按訴訟中調解和庭外和解的規(guī)定辦理。

　　(三)案件歸檔：法務部對于執(zhí)結和依法終結的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門入檔，業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人應及時將執(zhí)行財物辦理各類手續(xù)。

　　第六條本管理辦法自年月開始執(zhí)行。

　　法律事務實習報告

　　一、關于實習目的和實習計劃

　　1、通過實習，將在大學期間所學的理論和法律實踐相結合，鞏固知識，發(fā)現不足，以求積累經驗，指導學習;

　　2、通過實習，培養(yǎng)獨立發(fā)現問題、分析問題和解決問題的能力;

　　3、通過實習，培養(yǎng)社會適應能力和人際交往能力;

　　4、通過實習，樹立正確的法律人觀念和法律人思維。

　　5、熟悉律師事務所的各項管理制度

　　6、熟悉與律師業(yè)務相關的法律法規(guī)及律師執(zhí)業(yè)紀律

　　7、熟悉律師事務所的業(yè)務來源、執(zhí)業(yè)范圍和執(zhí)業(yè)環(huán)境

　　8、掌握一般辦公技能

　　9、與律師接觸和溝通，虛心接受指導

　　10、整理卷宗、資料查詢、法律文書撰寫

　　11、協(xié)助律師接待當事人，組織證據，開庭

　　12、不斷充實專業(yè)知識

　　13、請實習單位出具實習鑒定，整理實習記錄，撰寫實習報告

　　二、實習簡介

　　我的這次實習時間是從2014年2月12日至4月2日。實習期間，我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間能夠遵守工作紀律，認真完成領導和其他律師交辦的工作。在律師們的指導下，我開始熟悉這個行業(yè)并慢慢進入“律師”的狀態(tài)，對律師事務所運作的程序和法律實踐有了一定的認識和體會。

　　心態(tài)上的變化：在我看來畢業(yè)實習是大學生涯中最值得憧憬的一項課目，也是我們將理論與實踐相結合、從天真封閉的學校向復雜開放的社會過渡的過程。這個過程既讓人興奮又使人受挫，有點苦并樂著的感覺。通過這一個多月的學習和實踐，我深深領悟到了從學校到社會的巨大變化，從一個書生氣十足的大學生漸漸的在社會的熔爐中經受磨練和考驗，使自己逐步適應社會的潛在規(guī)則和生存方式，有些東西正在潛移默化的改變著自己，讓人慢慢的學會穩(wěn)重和成熟，從一無所知變得逐步清晰和深入了解自己所處的環(huán)境。

　　知識經驗積累：通過實習，我在我的專業(yè)領域獲得了實際的工作經驗，鞏固并檢驗了自己幾年來本科學習的知識水平。實習期間，我了解了大量庭審案件從立案到結案的全過程,在一些案件的立案過程中我還擔任了具體的案卷整理工作。在此期間，我進一步學習了相關法律知識,對立案的程序有了更深的理解,同時注意在此過程自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時，我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。下面我從畢業(yè)實習目的、畢業(yè)實習要求、實習成果等方面對我的實習過程作以總結。

　　這次畢業(yè)實習我選擇了浙江中辛律師事務所，理由有兩個：第一、由于職業(yè)規(guī)劃是想考進公檢法機構，所以在大學寒暑假期間的實習我都選擇了法院;第二、由于對律師事務所的事務不太了解，同時我認為應該開闊眼界，為自己以后就業(yè)尋求更廣闊的道路，因此這次長達將近兩個月的畢業(yè)實習我選擇了律師事務所，

　　同時，因為律師事務所是律師的執(zhí)業(yè)機構，律師接受刑事案件、民事案件、行政案件當事人的委托擔任代理人參加訴訟和非訴訟業(yè)務時，涉及的法律面較寬、實踐性強，而大學生到律師事務所實習并親身經歷一些法律實務、學習一些辦案經驗，不僅可以彌補知識的不足，還可以增加一些新知識。

　　三、實習成果

　　(一)整理卷宗

　　整理卷宗幾乎是每個法學專業(yè)的實習生都要做的事。在安頓好之后，我接到的首要任務就是整理卷宗，看似簡單的工作其實在你沒做之前還是需要時間去熟悉和掌握的，比如裝訂次序排列就和辦案流程緊密相關，也和相應的司法程序相對應。以民事卷為例，律師承辦案件首先是要有律師事務所的批單，然后與當事人簽訂委托代理協(xié)議，取得授權委托書;然后是根據案情所撰寫的起訴書、上訴書或者答辯狀;接下來是組織調查材料以形成的證據，包括談話筆錄、證人證言和書證物證;最后再綜合形成律師代理詞。

　　如果這個案件是法院已受理或者已結案，就還有出庭通知書、舉證通知書、判決書、裁定書等法院材料。因此，只要你認真和細心，通過整理卷宗你就可以了解熟悉律師的辦案流程及相應的司法程序，這很重要。我并沒有因為工作的繁瑣而粗心甚至放棄，相反我很有興趣并在其中受到啟迪。

　　(二)撰寫法律文書

　　本來在學校還沒有學習法律文書，但實習期間我先是根據需要模仿一些固定格式文書，所以上手也較快。例如委托書、答辯狀等。但后來發(fā)現，一份高質量的法律文書是需要專業(yè)知識和經驗技巧做支撐的，例如我?guī)鸵晃宦蓭煂懸环葶y行的法律意見書，其中涉及到的是銀行業(yè)務知識、合同法、擔保法及法律風險等專業(yè)實務知識，這要求我應先掌握其相關知識。

　　我想空洞的頭腦和簡單的思維斷然寫不好甚至寫不出。又如我在修改合同書和寫刑事控告書的時候，我在法言法語和文書內容安排方面的生疏就被律師指出。這時我才充分體會到知識的運用也需要良好的表達和實踐經驗，同時也需要嚴謹的法律思維。

　　法律文書關系到法官對事實認定和證據采信，措辭必須嚴謹，馬虎不得。我所寫過的法律文書都在規(guī)定的時間內反復修改，因為我知道那影響很大，高興的是律師對我工作的肯定。

　　(三)協(xié)助律師咨詢

　　雖然這次實習中跟隨律師辦案的機會不多，但我還是盡量把握。通過旁聽律師咨詢過程學習律師接待當事人的方式和分析問題的思維特點; 通過旁聽庭審了解案件的審理過程和律師在其中的辯論技巧、言行舉止。有時我也學學組織證據和記錄要點，有問題也隨時請教。

　　在通過實習工作積累經驗，熟悉律師業(yè)務的同時，通過與律師的交流和學習我還了解許多關于律師職業(yè)的具體情況與行業(yè)環(huán)境的細節(jié)，特別是律師事務所管理、律師業(yè)務、律師收入三方面的情況。

　　(四)關于律師的理解

　　1、抗壓能力要求大

　　我進律所的第一感覺就是忙碌，最具有代表性的應該就是電話鈴聲了。我的責任律師有三個電話：一個小靈通，一個手機，一個座機。據我統(tǒng)計：他的座機每一個小時響一次，小靈通每二十分鐘響一次，手機半小時左右響一次，這還不包括他主動打出去的電話。往往這邊正和一個“王總”聊合同糾紛，那邊座機響了，當事人又向他咨詢案件的進展情況，角色變化之快，令人嘆為觀止。

　　
看過“法律事務管理制度”的人還看了：