法律事務部工作總結
隨著社會的不斷進步發(fā)展,企業(yè)法律事務管理成為了企業(yè)管理的一部分,并在企業(yè)發(fā)展中起著一定的作用。下面由學習啦小編為大家整理的法律事務部工作總結,希望大家喜歡。
法律事務部工作總結篇1
2016年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無論是內部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業(yè)額破億再上新臺階,稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、 合同審核方面
2016年我先后負責的合同審核范圍包括:全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業(yè)務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發(fā)展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導向進行工作的,應該說2016年合同審核工作,基本滿足了公司發(fā)展進度,達到了風險防范的需求。
二、 法律事務方面
在訴訟方面,先后處理公司訴技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目、等六商品房買賣合同糾紛案;項目、兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;行政處罰強制執(zhí)行案;商品房買賣合同糾
紛案等,其中商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。、兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協(xié)調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發(fā)生前后,物業(yè)公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業(yè)主索賠談判、起草或審核對外發(fā)函、解答各專業(yè)部門的法律咨詢以及物業(yè)公司專項用工糾紛的處理等。其中參加及交樓項目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業(yè)公司人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
2016年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發(fā)部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發(fā)現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為法院立案庭受被告業(yè)主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規(guī)律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在2016年度工作中,我應該繼續(xù)做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭取有新的提高和發(fā)展。
法律事務部工作總結篇2
2016年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,2016年也是中央企業(yè)推進法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業(yè)創(chuàng)造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。2016年我們以服務企業(yè)“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業(yè)的支持下,經過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標,較好地完成了2016年工作任務。
(一)點面結合,突出法律服務的實效性
所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發(fā)展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。
我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業(yè)帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。
2016年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。
一是通過落實制度防范法律風險點。
法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發(fā)”的思路,嚴格執(zhí)行三項法律審核制度,充分發(fā)揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續(xù)強化經濟合同“雙流程”管理,實行經濟合同審核書面及網絡同步流轉。2016年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。
為進一步提高合同審核質量,2016年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。
二是通過溝通協(xié)調防范法律風險點。
2016年度,法律事務部參與集團公司及相關出資企業(yè)重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協(xié)調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發(fā)揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。
2016年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發(fā)表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監(jiān)管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。
三是通過主動服務防范法律風險點。
對于出資企業(yè)的法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業(yè)防風險、降成本。
一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業(yè)的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業(yè)法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業(yè)的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業(yè)法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業(yè)法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業(yè)、熱心的法律服務。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統(tǒng)的法律風險。2016年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。
一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業(yè)都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業(yè)都設立了總法律顧問,總法律顧問數量達32名;100%的企業(yè)都配有專兼職法律人員,全系統(tǒng)法律人員數量達到90名。86%的企業(yè)將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業(yè)雖然未設立法律事務機構,但是企業(yè)法律工作都有人落實、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業(yè)建立、完善法律工作體系,實現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規(guī)。到2016年底,二級境外企業(yè)100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業(yè)宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進度,形成壓力。自2012年起,為了幫助出資企業(yè)了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業(yè)通報三年目標進展情況。營造了出資企業(yè)積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業(yè)在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業(yè)在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業(yè)圓滿完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動力。為了使各出資企業(yè)切實重視法制工作,增強工作動力,2016年集團公司首次將法制工作納入出資企業(yè)績效考核。2016年3-4月份,法律事務部依據客觀公正的原則對各出資企業(yè)開展評價,無論企業(yè)規(guī)模大小,都按統(tǒng)一標準打分,如實報告、公布評價結果??己嗽u價結果公布后,很多企業(yè)紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。
開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發(fā)揮作用,在2013年成功開展述職的基礎上,2016年又組織所有出資企業(yè)開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發(fā)揮帶頭作用,保障企業(yè)依法決策、依法經營。
三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業(yè)不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。三年來,企業(yè)總法律顧問從16名增加到32名,企業(yè)法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經達到80%。
加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業(yè)務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業(yè)務網上培訓,共100余名法律人員及其他業(yè)務人員通過網絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業(yè)法律顧問實務、企業(yè)管理等知識,強化了業(yè)務素質。2016年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。
明確職責,發(fā)揮作用??偡深檰柺瞧髽I(yè)法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業(yè)依法合規(guī)的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發(fā)揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業(yè)總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的帶領下,各出資企業(yè)三項法律審核率始終保持100%。
(二)防治結合,強化法律服務的主動性
企業(yè)法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業(yè)的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動查找風險。
發(fā)動企業(yè),查找風險。2016年,法律事務部連續(xù)四年開展“企業(yè)法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業(yè)、來自生產一線的論文,有對礦業(yè)并購防止礦業(yè)權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業(yè)招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。
2.主動研究風險。
編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業(yè)開展《企業(yè)境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業(yè)余時間進行編寫,數易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業(yè)合規(guī)經營、防范風險提供了有效支持。
編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區(qū)域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。
3.主動防范風險。
一是制定合同標準文本,防控合同風險。2016年,法律事務部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計12大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。
二是開展普法活動,打造全員工程。自2011年12月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網上憲法問答、發(fā)放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的意識。
(三)學用結合,提高法律服務的水平
法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。2016年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰(zhàn)斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。
一是加強知識學習。自2013年以來修訂的法律、行政法規(guī)及司法解釋就達327部,企業(yè)法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。對于2016年新修訂的《商標法》《公司法》《環(huán)境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規(guī),在集團公司OA及網站上同步發(fā)布,幫助大家及時了解新法新規(guī)。針對新修訂的環(huán)境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業(yè)的影響。
二是加強有針對性的培訓。2016年,法律事務部共參加業(yè)務能力培訓10人次。通過參加企業(yè)爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監(jiān)管的規(guī)定,為企業(yè)參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業(yè)法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經驗,提升了合同管理能力。
三是加強實際的研討。法律事務部注重從具體工作出發(fā),學習與之相關的業(yè)務知識,提升法律事務處理能力。針對永續(xù)債業(yè)務,我們系統(tǒng)研究了新融資方式的法律風險,分析永續(xù)債與優(yōu)先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規(guī)定,我們組織部門人員利用業(yè)余時間專題學習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業(yè)精神的培養(yǎng)。法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養(yǎng)一支忠于企業(yè)、聚焦專業(yè)、愛崗敬業(yè)的法律隊伍。2016年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發(fā)揚敬業(yè)精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協(xié)作,形成良好的部室作風。
2016年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
法律事務部工作總結篇3
20xx年,在公司黨政班子及總法律顧問的領導下,我部認真貫徹執(zhí)行各項法律事務工作部署,堅持以“降本增效”為主線,以“風險防范”為目標,以“年初重點工作和創(chuàng)新工作”為抓手,努力推進工作進度,全力落實法務職能,圓滿完成各項法律事務工作。
截止目前,各項法律事務工作完成情況如下:
一、夯實基礎,強化合同管理
(一)進一步規(guī)范合同管理制度及有關工作流程
1、修改合同管理辦法。今年初,為了適應公司合同管理的新形勢,我部經過科學論證,對原合同管理辦法進行了修訂完善。一是確定了重要合同由法律事務部打印。合同審批流程結束后,標的額超過20萬元(含)的采購類、技術服務類、建設工程類合同及其他類合同,紙介版文本均由我部負責打印;二是將礦業(yè)公司、化工公司合同審批權限由100萬元調降至50萬元,實業(yè)公司合同審批權限由50萬元調降至20萬元,液化氣公司審批權 限由30萬元調降至10萬元,取消能源甲醇分公司合同自主審批權限;三是進一步明確處罰條款,對合同承辦部門負責人或所屬單位主要負責人違反合同管理辦法規(guī)定的,處以罰款,情節(jié)嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人給予行政處分。
2、以合同及印鑒管理大檢查為契機,對三級企業(yè)合同專用章進行提級管理。今年初,我部與監(jiān)察審計部、辦公室對所屬各單位的印鑒及合同管理整改情況進行了聯合檢查。在檢查中發(fā)現了印章使用權限不清晰、公章代替合同章使用、合同立項依據不全不規(guī)范、權限外合同未報上級審批、拆分合同、倒簽合同等問題。按照公司要求,我部將礦業(yè)公司、化工公司、實業(yè)公司全部合同專用章實行提級管理,統(tǒng)一保管,并制定提級管理用印審批程序,落實企業(yè)法定代表人和法律部負責人的用印雙簽制。
3、制定合同專用章管理辦法。為進一步規(guī)避公司在經營管理活動中的風險,根據國家、中煤集團、龍化公司有關印章使用管理規(guī)定,結合公司合同專用章管理實際情況,我部起草了《合同專用章管理辦法》,明確了提級管理后的所屬單位合同專用章使用流程以及責任劃分,對未進行提級管理的龍江公司和液化氣公司提出了有關用印要求,進一步規(guī)范了全公司的合同專用章管理,此項制度將于本年度12月份正式下發(fā)。
(二)注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關
1、20xx年,我們充分利用法律信息系統(tǒng),對各單位、各部門上傳的合同進行高效審核。截止目前共審核各類合同1226份,金額共計304290.35萬元,線上合同法律審核率達到100%。
2、針對重要合同,我們繼續(xù)通過合同評審會進行審核,特 別是委托佰剛運輸車隊標的額高達4億多元的剝巖采煤工程合同,經各部門聯合評審,共提出43條完善意見,在承辦部門修改落實后,法律部再次認真審核,提出二次修改意見,嚴格要求完善集團批復依據及定價依據,以保證此合同風險可控并在集團法律平臺審核順利通過。今年以來,我部共召開合同評審會26次,截至目前未發(fā)生任何合同糾紛。
(三)對相關三級單位需用印合同進行全面審核
我部嚴格按照領導要求,做到重心下移,積極落實合同及印章管理專項檢查后提出的各項措施,因上半年對幾家重要所屬公司的合同專用章進行了提級管理,在用印之前,我部對所屬單位需用印的合同進行全面審核,力爭把好基層用印關。截止目前已審核礦業(yè)公司、化工公司、實業(yè)公司、第三煤礦等單位權限內合同160余份,使合同審核管理范圍向基層縱深拓展,進一步防控了法律風險。
(四)規(guī)范招標文件預審強化事前防范
隨著法律職能的逐步完善,目前法律審核業(yè)務已嵌入招標文件預審環(huán)節(jié),針對招標類合同我部始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至目前我部共審核涉及設備、材料采購,工程建設等招標文件50余份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。今年以來,我部共參與各類前期談判80余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。
(五)修訂合同標準文本
按照年度重點工作要求,我部把修訂完善采購合同、經營承包合同、技術服務合同等各類標準文本作為加強合同管理的一項 重點工作。我部首先完成了《中低壓水蒸氣銷售合同》標準文本的制定工作,在7月23日業(yè)務辦公會通過后下發(fā)至各單位及有關部門;其次我部積極聯系礦業(yè)公司、化工公司、實業(yè)公司等重要所屬單位有關人員、物資供應中心主管采購相關人員、本部各職能部門有關人員召開《采購合同》標準文本評審會,對其進行完善,新修訂的采購合同標準文本將對今后的采購合同簽署工作有著重要的指導意義。此外,我部已經對經營承包合同標準文本的初稿進行了完善,對技術服務合同標準文本也已擬定完畢,即將通過召開會議的形式聯合評審。
(六)加強合同履行管理
今年第四季度,我部把合同履行管理有關工作提上重要日程,并于11月3日在周調度會傳達了關于合同履行報送工作相關情況,會后及時在oa辦公系統(tǒng)下發(fā)《關于合同履約情況報送工作的通知》正式文件,對各單位填寫《中煤黑龍江煤炭化工(集團)有限公司合同履行統(tǒng)計表》有關事項進行了要求,并要求各單位、部門對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,每季度向我部報送。此項制度的執(zhí)行,將更有利于我部對基層單位合同履行情況的深入了解,對于加強合同履行管理將起到積極的作用。
二、落實職能,嚴格審核把關
1、參與重大經營決策的法律審核。我部按照部門職能積極參加公司黨政聯席會、總經理辦公會,在深入領會公司領導決策思路的基礎上,站在法律角度嚴格把關。尤其針對與龍建達公司合作成立合資公司的重要項目,法律部高度重視,多次參與前期調研,并認真審核項目框架協(xié)議及公司章程,對每項條款逐字逐 句推敲,及早為領導提出法律風險防范意見,降低決策風險,保證公司重大經營決策的順利實施。
2、參與規(guī)章制度法律審核。今年以來,法律事務部共參加公司制度審核會議20次,審核人力資源部、技術管理部、安全管理部、財務管理部、質量監(jiān)督站等部門提交的重要規(guī)章制度95項,提出法律意見120余條。在審核過程中認真查閱相關法律條文,提出合法合規(guī)的修正意見,確保風險規(guī)避。
3、20xx年,我部法律業(yè)務服務職能進一步得到推進,無論是口頭的法律指導還是書面法律意見,較往年均有較大增幅。不但積極為化工公司提供防止人才外流的書面法律意見,而且努力為人力資源部積極解答勞動合同、勞務合同簽署的重點和需要注意的問題。此外,我部還積極為第三煤礦工程建設、企業(yè)發(fā)展部項目談判、礦業(yè)公司歷史遺留問題、實業(yè)公司合規(guī)管理進行專門的法律指導,共提出法律意見90余條,各項法律意見均得到有效落實。
三、多措并舉,提升維權成效
今年以來,在我部的積極努力下,企業(yè)維權工作取得了較好的成績。
一是針對哈爾濱中孚能源有限公司違反合同約定,以單方質量和數量異議為由拒絕支付購氣欠款達500多萬元,并停止用氣的嚴重違約行為,我部迅速向公司領導提供法律意見,以中孚公司與我方合作的加氣站承包經營合同為突破口,依據合同中“中孚公司無故停止使用我公司符合質量約定的天然氣,我方即有權解除合同“的相關約定,建議公司領導對中孚公司采取強制措施,積極出謀劃策,查找依據,付出大量精力,并與外聘律師通力合作,積極應訴,使案件發(fā)回重審并最終二審勝訴,避免了同類型工傷人員的大規(guī)模勞動糾紛。
四、突出重點,拓展普法宣傳
今年以來,我部大力落實集團法律培訓工作要求,舉辦了《新民事訴訟法司法解釋》、《企業(yè)法律顧問考試業(yè)務培訓》等多次法律講座,來自公司所屬各單位、各部門近百名法務工作人員及法律愛好者參加,為歷年范圍最廣、規(guī)模最大;我部還派人專門赴京學習了《企業(yè)投融資、并購重組與節(jié)稅實務講座》,開拓了法律工作人員的視野,增強了理論能力。
在“六五”普法考核驗收之際,我部積極按照集團公司《關于開展“六五”普法總結驗收工作的通知》(中煤法【20xx】340號)要求,形成了匯報材料,重點回顧了五年來普法機制建立情況、特色活動舉辦情況、管理層學法用法情況為主要內容的普法宣傳工作,得到了集團公司的肯定。
今年12月份,我部將在“六五”普法的最后一個法制宣傳月開展“知識競賽”、“法律講座”、“文藝匯演”、“普法考試”、“宣傳展板”、“案例手冊”等一系列普法宣傳工作,力爭做好“六五”普法收尾工作,為“七五”普法實現良好的開端,目前有關普法活動方案已經制定完成,相關工作準備就緒。
五、完善流程,規(guī)范業(yè)務職能
1、整章建制,完善重要規(guī)章制度。今年,我部著重對《合同管理辦法》和《證照管理辦法》進行修訂,在落實公司領導要求的基礎上,積極與基層單位和部門互相交換意見,經過反復研討, 最終上會通過。新的規(guī)章制度進一步提高了實用性和可操作性,增強了法律風險防范的制度支撐。
2、今年在證照管理方面,因法人更換,我部迅速辦理了營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的法人更名事宜,并按照集團注資要求,完成了營業(yè)執(zhí)照增加注冊資本金有關事宜,此外還協(xié)助銷售分公司完成了證照更名工作。同時,進一步規(guī)范完善證照借用程序,規(guī)避證照借用風險。
3、為進一步加強對口法律業(yè)務管理,充分發(fā)揮法律事務部對基層的服務職能,從1月份開始,我部定于每周四召開部門聯動會,與所屬單位法律相關業(yè)務人員交流近期工作,解決實際問題。目前已召開37次會議,通過一周一次的會議,做到及時將所屬單位的重點工作了然于胸,有效指導協(xié)助所屬各單位高效推進重點工作的落實。
六、立足長遠,建立長效機制
按照集團公司關于制定五年法制規(guī)劃工作的具體安排,我部圍繞"固成果、控風險、創(chuàng)價值、重合規(guī)、謀發(fā)展"的法制工作要求,起草制定了《中煤黑龍江煤炭化工(集團)有限公司20xx-20xx年法制工作五年規(guī)劃及實施方案》,并于20xx年8月xx日經公司第25次總經理辦公會議通過后上報集團公司備案。《方案》對公司法律工作現狀進行了總結評估,明確了差距和薄弱環(huán)節(jié),確立了領導機構,并落實了推進五年法制規(guī)劃的具體措施及年度工作安排。目前,各單位均按照公司要求上報了本企業(yè)法制工作五年規(guī)劃,下一步,我部將積極推進法制工作五年規(guī)劃各項目標,嚴 格按照各年度具體目標,嚴格落實合規(guī)管理、依法治企職責。
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