招聘到新員工，準(zhǔn)備給員工辦理入職，員工要準(zhǔn)備什么材料，今天學(xué)習(xí)啦小編為你們介紹新員工入職準(zhǔn)備什么資料的內(nèi)容，希望對你有幫助。

　　入職準(zhǔn)備的證件

　　1、一寸免冠照片3張;

　　2、身份證原件或戶口復(fù)印件;

　　3、學(xué)歷、學(xué)位證明原件;

　　4、資歷或資格證件原件;

　　5、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

　　6、體檢合格證明。

　　公司人事準(zhǔn)備的材料

　　1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評估表》，并按要求辦理入職手續(xù)：

　?、賳T工填寫《員工登記表》，并交驗(yàn)各種證件：

　?、乓淮缑夤谡掌?張;

　　⑵身份證原件或戶口復(fù)印件;

　　⑶學(xué)歷、學(xué)位證明原件;

　?、荣Y歷或資格證件原件;

　?、膳c原單位解除或終止勞動合同的證明;

　?、鼠w檢合格證明。

　?、谂c員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;

　?、劢T工檔案、考勤卡(管理卡);

　?、芙榻B公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;

　?、輰⑿聠T工移交給用人部門。

　　2、用人部門負(fù)責(zé)的工作：

　　①部門領(lǐng)班負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;

　　②制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程： 如：行政部由領(lǐng)班負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作;理療部有技術(shù)老師負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作。

　　員工辦理入職手續(xù)

　　1、填寫《員工履歷表》;

　　2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;

　　3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);

　　4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間;

　　5、向新員工介紹管理層;

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理;

　　7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告;

　　8、更新員工通訊錄;

　　9、簽訂《勞動合同》。

　　四、入職培訓(xùn)：

　　1、組織新員工培訓(xùn);

　　2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);

　　3、相應(yīng)規(guī)章制度的培訓(xùn)。

　　五、轉(zhuǎn)正評估：

　　1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分;

　　2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高;

　　3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù);

　　4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

　　六、入職結(jié)束： 新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求，待各項(xiàng)工作落實(shí)后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力資源中心。

　　大學(xué)生畢業(yè)入職簽合同注意事項(xiàng)

　　簽訂勞動合同應(yīng)當(dāng)合法

　　依法簽訂勞動合同是其產(chǎn)生法律約束力的前提，如果簽訂的勞動合同不合法，那么求職者的權(quán)益保護(hù)就會遇到困難。因此，求職者一定要先確認(rèn)自己簽訂的勞動合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件，包括：用人單位這一勞動合同主體須符合法定條件，用人單位應(yīng)當(dāng)依法成立，能夠依法支付工資、繳納社會保險費(fèi)、提供勞動保護(hù)條件，并能夠承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。雙方簽訂的勞動合同內(nèi)容(權(quán)利與義務(wù))必須符合法律、法規(guī)和勞動政策，不得從事非法工作。此外，簽訂勞動合同的程序、形式必須合法。用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系，必須依法以書面形式訂立勞動合同。

　　兩年以下合同試用期不能超60天

　　大學(xué)畢業(yè)生剛進(jìn)單位，一般都會有一定的試用期。根據(jù)現(xiàn)行的法律和政策規(guī)定，勞動合同可以約定試用期，試用期最長不得超過6個月。勞動合同在兩年以下的，應(yīng)按合同期限的長短來確定試用期，即勞動合同期限在6個月(半年)以下的，試用期不得超過15天;勞動合同期限在半年以上一年以下的，試用期不得超過30天;勞動合同期限在一年以上兩年以下的，試用期不得超過60天。如果勞動合同期限在兩年以上，可以在6個月內(nèi)約定試用期。需注意的是，試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。

　　工作內(nèi)容、勞動條件應(yīng)細(xì)化

　　崗位工種外延大或比較廣，說明在履行勞動合同期間，當(dāng)事人從事的崗位工種變化范圍大。求職者可以要求用人單位對崗位工種適度細(xì)化。

　　對于試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等求職者希望在勞動合同體現(xiàn)的內(nèi)容，當(dāng)事人可提出在勞動合同中寫明的要求。

　　掌握必要的相關(guān)知識

　　根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第十九條規(guī)定，勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，并應(yīng)具備以下條款：1.勞動合同期限;2.工作內(nèi)容;3.勞動保護(hù)和勞動條件;4.勞動報(bào)酬;5.勞動紀(jì)律;6.勞動合同終止的條件;7.違反勞動合同的責(zé)任。除了前面這些必備條款外，當(dāng)事人可以協(xié)商約定其它內(nèi)容。

　　求職者在簽訂勞動合同之前，最好應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解一些勞動法律和法規(guī)方面的知識，例如合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，勞動合同的訂立、履行、變更、終止和解除，法律責(zé)任等規(guī)定，這樣求職者才有利于爭取一些對自己有利的權(quán)利和義務(wù)，或者一旦日后用人單位違反合同規(guī)定，求職者就可以利用法律武器來維護(hù)自己的權(quán)益。

　　掌握用人單位違反有關(guān)規(guī)定時應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，有利于畢業(yè)生爭取主動權(quán)。比如：勞動合同的試用期超過以上規(guī)定期限的，當(dāng)事人可以要求變更相應(yīng)的勞動合同期限，或者要求用人單位對超過的期限，按照非試用期工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。用人單位應(yīng)當(dāng)及時變更勞動合同期限，或者按照非試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。按照規(guī)定，勞動合同只約定試用期，未約定勞動合同期限，當(dāng)事人要求約定期限的，用人單位應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人協(xié)商確定勞動合同期限。雙方當(dāng)事人就勞動合同期限協(xié)商不一致的，則應(yīng)按勞動合同期限與試用期對應(yīng)相關(guān)的規(guī)定確定勞動合同期限。

　　及時簽訂勞動合同

　　勞動合同應(yīng)在求職者上崗、試用前與用人單位簽訂，而不是試用合格后。用人單位與勞動者存在勞動關(guān)系未訂立勞動合同，勞動者要求簽訂勞動合同的，用人單位不得解除勞動關(guān)系，并應(yīng)當(dāng)與勞動者簽訂勞動合同。如果用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系故意拖延不訂立勞動合同，勞動者有權(quán)向勞動監(jiān)察機(jī)構(gòu)舉報(bào)，由勞動監(jiān)察機(jī)構(gòu)責(zé)令用人單位限期改正;對勞動者造成經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;勞動者與用人單位存在勞動關(guān)系而未訂立勞動合同的，除非職工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律符合開除、除名、辭退條件，用人單位不得解除勞動關(guān)系。