寫字樓物業(yè)管理常見問題處理辦法
寫字樓物業(yè)管理水平直接影響寫字樓的品質(zhì)。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的寫字樓物業(yè)管理常見問題處理辦法的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會(huì)喜歡!
寫字樓物業(yè)管理常見問題處理辦法
(1) 寫字樓租戶在節(jié)假日的安全措施
通常在節(jié)假日或大假期中,一般寫字樓容易發(fā)生物品盜竊或火災(zāi)消防等事故,假期
前租戶應(yīng)做好以下安全措施:
A. 鎖好門窗,包括大門及各房間門窗
B. 關(guān)上室內(nèi)電源,如復(fù)印機(jī)、電腦、空調(diào)等用電設(shè)備。
C. 將易燃物品,如酒精、天那水、油漆、廢紙、木屑及垃圾遷離或減少存放,以消除安全隱患。
D. 盡量不放置貴重物品,鎖好保險(xiǎn)箱將貴重或大量財(cái)物存進(jìn)銀行。 E. 建議與公安派出所進(jìn)行聯(lián)動(dòng)或設(shè)置自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
F. 在假期內(nèi)需搬出物品,應(yīng)在管理處事前辦理好放行手續(xù),確保財(cái)物的安全。
(2) 租戶/住戶疏忽無鎖好門窗,如何處理?由于租戶/住戶疏忽,引致不法分子有機(jī)可乘,造成財(cái)物的損失,管理人員應(yīng):
A. 應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)值主管,守候門外,另安排拍照記錄。
B. 盡快通知該單位負(fù)責(zé)人反回家中處理。(事前應(yīng)存放業(yè)戶緊急聯(lián)絡(luò)電話記錄)
C. 與主管同進(jìn)入室內(nèi)查察情況,有否失竊及翻亂情況。
D. 如聯(lián)系租戶/住戶不上,可利用備用鏈鎖代為鎖門,并貼上告示,事后提醒租戶/住戶小心門鎖,以保障財(cái)物安全。
E. 如發(fā)覺室內(nèi)物品有翻亂現(xiàn)象,可迅速向派出所投案,由公安人員作進(jìn)一步的處理及調(diào)查。
(3) 租戶因經(jīng)濟(jì)糾紛引致追債者聚集大廈,如何處理?
大廈人流復(fù)雜,上述情況時(shí)會(huì)發(fā)生,亦會(huì)影響其他租戶的正常辦公或經(jīng)營(yíng),擾亂大廈秩序,管理公司應(yīng)采取:
A. 防范措施,立即增派保安人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,防止事件擴(kuò)大,適當(dāng)控制現(xiàn)場(chǎng)人群的情緒或行為。
B. 防止有人造出激烈行動(dòng),破壞大廈設(shè)施,事態(tài)嚴(yán)重時(shí),立即通知派出所協(xié)助處理。
C. 將現(xiàn)場(chǎng)情況拍攝或用閉路監(jiān)視系統(tǒng)記錄。
D. 適當(dāng)引導(dǎo)人群至其他非辦公的地方,勸喻人群或當(dāng)事人應(yīng)采取法律途徑,以解決糾紛,不要采取過激行為,影響到其他租戶,盡力將事件控制及平息。
(4) 大廈地面濕滑意外受傷的索賠處理?
上述情況大廈管理處并不一定承擔(dān)責(zé)任,依據(jù)(消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法)第十八條規(guī)定,對(duì)可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的商品和服務(wù),應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者作出真實(shí)的說明及明確的警示,并說明正確使用商品或接受服務(wù)的方法及防止危害發(fā)生的辦法。
A. 管理公司在大堂或洗手間等地放置警示標(biāo)志“地面濕滑、小心摔倒”字樣
B. 或放置防滑地氈等設(shè)施。
C. 受傷業(yè)主管理公司亦應(yīng)負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用。
D. 最后如情況嚴(yán)重時(shí),管理公司可交由保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠的處理。
(5) 客戶進(jìn)入大廈轄區(qū)不肯出示證件登記,如何處理?
部分大廈為加強(qiáng)治安防范,采用出進(jìn)查證登記制度,為避免予盾事故,可采?。?/p>
A. 對(duì)熟悉業(yè)戶、租客可進(jìn)行登記其單位及出入時(shí)間。
B. 對(duì)不熟悉客戶,管理人員應(yīng)耐心解釋登記的原因及作用,防止客戶反感。
C. 或通知將造訪的租戶單位,查證實(shí)況,登記后準(zhǔn)其進(jìn)入。
(6) 如何防止推銷人員進(jìn)入大廈干擾租戶?
因推銷人員擅自闖入,會(huì)影響租戶辦公,可采?。?/p>
A. 在大堂設(shè)立“謝絕推銷”告示牌,為勸阻推銷人員的在效依據(jù)。
B. 大堂保安人員應(yīng)隨時(shí)提高警覺,有識(shí)辨推銷人員的能力,以對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問,阻止其進(jìn)入大廈。
C. 加強(qiáng)巡邏工作,留意各樓層的可疑人員走動(dòng)的情況。
D. 在非辦公時(shí)間,要求來訪者出示證件登記,可有效地阻止推銷人員的進(jìn)入。
(7) 停車場(chǎng)車輛被盜,責(zé)任誰負(fù)?
管理公司對(duì)上述情況,應(yīng)承擔(dān)多少責(zé)任,目前,我國(guó)尚無明確的法規(guī)規(guī)定。車輛被盜的責(zé)任界定于法院的判決,不同地方法院,判決結(jié)果亦不盡一致。
A. 管理公司在停車場(chǎng)管理規(guī)定中告示車主,不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)賠償,并不能作出單方面的約定,不能成為管理公司免除責(zé)任的理由。
B. 車輛被盜不應(yīng)由管理公司承提全部的賠償,車主所納的停車費(fèi),不是車輛保管費(fèi),又不是車輛保險(xiǎn)費(fèi),實(shí)際上收取是車輛的場(chǎng)地使用費(fèi)。
C. 以權(quán)利,義務(wù)對(duì)等的原則出發(fā),車輛被盜,管理公司只承擔(dān)部分的賠償責(zé)任。最后應(yīng)由法院的判決。
D. 建議政府立法部門對(duì)車輛被盜制定嚴(yán)格的賠償標(biāo)準(zhǔn),而車主應(yīng)購(gòu)買車輛保險(xiǎn),如車輛被盜時(shí),可向保險(xiǎn)公司索賠。
E. 管理公司應(yīng)做好停車場(chǎng)的車輛進(jìn)出記錄。加設(shè)防盜監(jiān)控系統(tǒng),加
強(qiáng)巡查工作,以保障車輛安全的停放。
(8) 員工違法造成業(yè)戶損失,管理公司應(yīng)承擔(dān)否?
管理公司為業(yè)戶提供服務(wù),保障業(yè)戶人身及財(cái)產(chǎn)的安全,唯有部分員工“監(jiān)守自盜”造出違法行為,使業(yè)戶蒙受財(cái)產(chǎn)損失:
A. 員工違法犯罪,管理公司難辭其責(zé),在招聘員工入職,簽訂勞動(dòng)合同,公司對(duì)員工應(yīng)負(fù)監(jiān)管義務(wù),要監(jiān)管及教育員工,約束其行為,作為員工的雇主應(yīng)多或少承擔(dān)監(jiān)管失當(dāng)?shù)呢?zé)任。
B. 管理公司對(duì)業(yè)戶的財(cái)產(chǎn)損失要承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任,是部分而非全部,要視具體的情況而定,管理公司應(yīng)對(duì)員工的品德思想進(jìn)行教育,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)監(jiān)管的工作,盡力防止員工違法犯罪,但不能保證所有員工都能遵紀(jì)守法。
寫字樓物業(yè)管理常見問題處理辦法
(9) 樓上單元地下水管滲漏或爆裂造成樓下受損,如保處理?
一般受損用戶往往直接要求滲漏單元賠償,但并非一定由其承擔(dān),必須查明原因。
A. 漏水原因由于地面防水施工質(zhì)量差,或水管質(zhì)量不合格或破裂,或原有防水層遭破壞,或有水管破損不修等各種原因,以不同原因去區(qū)分不同的責(zé)任承擔(dān)人。
B. 在業(yè)主收樓,并無進(jìn)行裝修前,在保修期內(nèi)應(yīng)由發(fā)展商承擔(dān),保修期過后由業(yè)主自負(fù)。
C. 由于業(yè)主收樓后進(jìn)行裝修改動(dòng),由于震動(dòng),改裝,改建都可能導(dǎo)致原有防水層破壞,該業(yè)主要承擔(dān)所有責(zé)任。
D. 如屬給排水管的質(zhì)量問題,能證明為發(fā)展商原有的質(zhì)量問題,在保修期內(nèi)由發(fā)展商負(fù)責(zé),保修期過后由業(yè)主負(fù)責(zé)。
(10) 地下水道堵塞造成下層業(yè)戶受損,誰負(fù)責(zé)任?
物業(yè)的地下水道,為相關(guān)各業(yè)主共用,由于設(shè)計(jì)或使用不當(dāng)會(huì)發(fā)生堵塞,造成低層用戶污水倒灌現(xiàn)象或造成室內(nèi)水浸或財(cái)產(chǎn)的損失:
A. 由于排水管設(shè)計(jì)不當(dāng),經(jīng)國(guó)家技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門監(jiān)定,無論物業(yè)投入多長(zhǎng)時(shí)間,保修期是否已過,應(yīng)由發(fā)展商承擔(dān)維修及糾正設(shè)計(jì)的責(zé)任。
B. 如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,保修期內(nèi)由發(fā)展商承擔(dān),已過保修期由業(yè)主自行維修。
C. 堵塞情況因上層用戶維修或使用時(shí)亂倒磚、沙石、垃圾等引致,應(yīng)負(fù)疏通或賠償損失的責(zé)任。
D. 下水道為公用部份,原因不能查證時(shí),應(yīng)由大廈各業(yè)戶共同負(fù)維修的責(zé)任,費(fèi)用可共攤。(維修費(fèi)用包括由受損樓層及以上的樓層業(yè)主共同承擔(dān)。
(11) 對(duì)大廈“中央空調(diào)”溫度適當(dāng)?shù)奶幚?
由于商場(chǎng)/寫字樓中租戶辦公、餐飲、供應(yīng)溫度等需求各有不同,而出現(xiàn)“眾口難調(diào)”的現(xiàn)象!管理公司應(yīng)采取:
A. 合理安排中央空調(diào)系統(tǒng)主機(jī)的配置,因用戶不同的需求應(yīng)合理配置空調(diào)主機(jī)的臺(tái)數(shù)和功率。要考慮各種需求的時(shí)間性,白天與晚上或通宵供應(yīng)量不同,可分別開啟大或小功率的主機(jī)以調(diào)節(jié)空調(diào)的供應(yīng)量,以節(jié)省能源。
B. 合理安排空調(diào)供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)分布,對(duì)不同的用戶進(jìn)行分別供應(yīng),
可分別計(jì)算用量和收費(fèi),以達(dá)到公平合理的管理目的。
C. 制定大多數(shù)人接受的供應(yīng)溫度及標(biāo)準(zhǔn),以符合節(jié)能及經(jīng)濟(jì)原則,空調(diào)的供應(yīng)以提高用戶的滿意率,降低投訴率,在不同地區(qū)不同大廈的情況有異,要根據(jù)上述的“滿意率/成本”的原則去結(jié)合大廈的實(shí)際情況,作出適當(dāng)溫度標(biāo)準(zhǔn),并向租戶說明該標(biāo)準(zhǔn)的制定理由,可依季節(jié),天氣預(yù)告去調(diào)節(jié)室內(nèi)的空調(diào)溫度。
D. 寫字樓內(nèi)的空調(diào)溫度,一般控制范圍:
1) 冬季:溫度控制在18~22℃
相對(duì)濕度為40%~60%
2) 夏季:溫度控制在22~25℃
相對(duì)濕度為40%~65%
而商場(chǎng)在節(jié)假日內(nèi),人流量多的時(shí)間內(nèi)適當(dāng)將空調(diào)溫度調(diào)低,人流量少或平日則適當(dāng)?shù)卣{(diào)高。
(12) 遇意外觸電事件的處理?
發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理方法
A. 應(yīng)馬上關(guān)閉電源,在未關(guān)電源前切不可用人體接觸受傷者,以防自已亦觸電。
B. 利用絕緣物將電線或人拉開。
C. 立即進(jìn)行人工急救,并電告醫(yī)院派員進(jìn)行搶救。
(13) 大廈/商場(chǎng)迷失小童及客戶投案的處理?
小童迷失的處理:
A. 發(fā)現(xiàn)迷失小童,利用大廈緊急廣播,發(fā)布尋人消息。
B. 對(duì)迷失小童了解情況。
C. 利用女服務(wù)人員盡量安慰小童,靜待其家長(zhǎng)認(rèn)領(lǐng)。
客戶投案的處理:
A. 分析案件的性質(zhì),是屬刑事、意外或其他事故
B. 請(qǐng)示上級(jí)決定是否與警方聯(lián)系
C. 做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及記錄時(shí)間及情況的經(jīng)過。
(14) 對(duì)醉酒鬧事及行乞、售賣、非法停留人員的處理:
對(duì)醉酒鬧事者的處理:
A. 對(duì)尚未完全失去理智的醉漢,可好言相勸或移到室內(nèi)待酒醒。
B. 遇發(fā)“酒瘋”者,避免引致群眾圍觀或妨礙交通及治安秩序,可動(dòng)員群眾將其移至室內(nèi),待其酒醒。
C. 如醉酒打人罵人,破壞公物,應(yīng)立即報(bào)派出所處理。
D. 遇酒精中毒,生命危險(xiǎn)情況,應(yīng)立即送院搶救。
對(duì)行乞者,非法停留人仕的處理:
A. 將行乞、售賣或非法停留人仕,應(yīng)禮貌地勸喻離開大廈現(xiàn)場(chǎng)。
B. 防止其停留及造出不雅的行為,而影響大廈/商場(chǎng)的形象。
C. 大廈/商場(chǎng)公共地方應(yīng)適當(dāng)設(shè)置“禁止行乞”或“禁止非法售賣”
等告示牌,以維護(hù)良好的秩序。
(15) 對(duì)租戶/用戶的裝修建筑材料及建筑垃圾的處理?
各類建筑材料的管理:
A. 嚴(yán)禁放置公共地方阻塞通道
B. 將黃砂石子,以一定數(shù)量用鋼筋圍護(hù)網(wǎng)圍護(hù),磚瓦以一定規(guī)格整齊堆放,紙筋、水灰以鐵皮箱裝載,進(jìn)料不宜太多,而水泥應(yīng)堆放在木板上,作整包堆放。
C. 防止有裝修人員在公共地面作業(yè),應(yīng)保持公共地方的清潔。
D. 裝修時(shí)適當(dāng)加設(shè)圍墻,圍板,應(yīng)造好維護(hù)設(shè)施。
建筑垃圾的處理:
A. 嚴(yán)禁與生活垃圾混雜。
B. 應(yīng)集中地點(diǎn)堆放,一定容積數(shù)量后應(yīng)及時(shí)清除。
C. 堆放點(diǎn)應(yīng)有人負(fù)責(zé)堆積,嚴(yán)禁平鋪或隨便亂倒亂放。
D. 可利用的建筑垃圾應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理、分類進(jìn)行加工處理或再利用。 E. 加強(qiáng)保安人員的巡查,防止有違章行為。
(16) 裝修期內(nèi)對(duì)有關(guān)管道的保護(hù)?
在施工期間,往往有建筑管道或下水道堵塞現(xiàn)象,施工時(shí)應(yīng)注意:
A. 衛(wèi)生間,浴室的平頂,墻面裝修前,必須浴缸加塞、瓷馬桶、水盤等加蓋,避免管道堵塞。
B. 泥工工具,如鐵板、泥桶等嚴(yán)禁在面盆、浴缸或水噴內(nèi)洗刷,應(yīng)在規(guī)定的大水桶或水池內(nèi)洗刷,讓其灰漿沉淀 ,再作建筑垃圾清除。
C. 翻修屋面后應(yīng)由施工隊(duì)對(duì)落水管、水斗等進(jìn)行一次檢查,清除內(nèi)部垃圾及碎瓦塊。
D. 凡下水道蓋、如陰井蓋、必須遮蓋牢后,方能在其上進(jìn)行外墻粉刷施工。
E. 定期檢查各下水道的疏通情況,包括在施工中及施工完成的場(chǎng)地,避免時(shí)間長(zhǎng),難以治理,堵塞下水道。
F. 注意腐蝕性強(qiáng)的廢液,如油漆用的堿水、鹽酸液,應(yīng)集中處理,防止對(duì)金屬管道受到損壞。
(17) 管理公司對(duì)空置房、空置商鋪如何管理?
一般物業(yè)項(xiàng)目的出售,會(huì)在不同時(shí)間內(nèi)先后售出,如管理不善,會(huì)引致:
A. 影響發(fā)展商及物業(yè)項(xiàng)目的形象,及財(cái)物的受損。
B. 應(yīng)對(duì)空置單位加強(qiáng)巡視,保持室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的完整及清潔。
C. 鎖好各類門窗,防止有人進(jìn)入留宿,或大小便,影響地方及環(huán)境的清潔。
D. 下雨前后巡視室內(nèi)情況,發(fā)現(xiàn)破壞及受損部位及早通知施工單位維修或更換。
E. 將未售出單位應(yīng)每周向發(fā)展商及銷售部門報(bào)告情況。
(18) 對(duì)空置單位、空置商鋪管理費(fèi),應(yīng)由誰承擔(dān)?
一般房產(chǎn)物業(yè)的租售,會(huì)在不同時(shí)間先后售出,對(duì)上述單位管理費(fèi)的承
擔(dān)費(fèi)用現(xiàn)階段仍有待國(guó)家的“物業(yè)管理”條例正式法例布后再?zèng)Q定。而現(xiàn)時(shí)可用過往習(xí)慣辦法收取。
A. 對(duì)空置單位房屋征收管理費(fèi),應(yīng)由發(fā)展商補(bǔ)貼50%的費(fèi)用。(即單位面積*每平方米費(fèi)用*50%計(jì)算。)
B. 對(duì)空置商鋪征收管理費(fèi),應(yīng)由發(fā)展商承擔(dān)100%的管理費(fèi)用,因商場(chǎng)開始營(yíng)業(yè),整體物業(yè)管理的費(fèi)用經(jīng)已產(chǎn)生。
(19) 對(duì)房屋“維修費(fèi)基金”如何征收?
依據(jù)住宅物業(yè)管理?xiàng)l例實(shí)施后,在1999年以后入住的各物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主必須繳納房屋“維修基金”,可依各省市、地區(qū)的不同,自訂征收標(biāo)準(zhǔn),一般房屋“維修基金”
A. 多層物業(yè)(不帶電梯)
其總房?jī)r(jià)的2%~3%計(jì)處算。
B. 高層物業(yè)(帶電梯)
其總房?jī)r(jià)2.5%~3.5%計(jì)算。
征收“維修基金”的作用為物業(yè)項(xiàng)目日后進(jìn)行大維修資金用途,公共部位包括:承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、層面、樓梯、走廊通道、門廳、車庫(kù)、公共設(shè)備設(shè)施、消防設(shè)備、道路、燈具、池、井、渠道、游泳池、各類球場(chǎng)及其他公共設(shè)施等。
另外房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),結(jié)余維修基金不予退還,可隨時(shí)同房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。
20.房屋業(yè)主是否須加簽“前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議”呢?
依據(jù)我國(guó)建設(shè)部于1999年10月所頒布條例,所有業(yè)主在收樓入住前須加簽“前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議”。其作用是保障大部分業(yè)主的權(quán)益,各業(yè)主必須服從管理公司的合法管理,各自遵守業(yè)主的權(quán)利與義務(wù),作業(yè)一個(gè)共同認(rèn)可的管理標(biāo)準(zhǔn),以保障小區(qū)有一個(gè)舒適、安全、方便的生活環(huán)境。
21.物業(yè)管理公司所提供的有償服務(wù)如何分類?
(1)物業(yè)管理公司提供的有償服務(wù)主要是以下幾類:
1). 向用戶提供內(nèi)部設(shè)施安裝維修服務(wù)。
2). 向用戶提供內(nèi)部專項(xiàng)清潔、洗衣服務(wù)。
3). 向用戶提供商務(wù)(如打字、復(fù)印等)、旅游資源等服務(wù)。
4). 向用戶提供特種保安服務(wù)。
5). 向用戶提供會(huì)所、洗車場(chǎng)等配套服務(wù)。
(2)有償服務(wù)費(fèi)的收取。
1) 用戶要求提供有償服務(wù),如屬安裝或維修服務(wù)的,先由物業(yè)部發(fā)《工作單》給工程部,工程部持單施工,施工完成后應(yīng)要求用戶對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收并在《工作單》上簽字認(rèn)可。
2) 有償服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如公司已制定有固定標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如沒有標(biāo)準(zhǔn)的,以物業(yè)公司與用戶協(xié)商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為收費(fèi)依據(jù)。
3) 服務(wù)完成后,由物業(yè)部于當(dāng)月發(fā)出《有償服務(wù)收費(fèi)通知單》,通知用戶繳款。
22.業(yè)主/用戶收樓時(shí)應(yīng)繳交哪些費(fèi)用?
入住時(shí)一次性繳交費(fèi)用:
(1) 水電周轉(zhuǎn)金:寫字樓、商場(chǎng)(鋪)不超過15元/平方米收取。水電費(fèi)周轉(zhuǎn)金必須專戶儲(chǔ)存,??顚S茫⒍ㄆ诠际褂们闆r,接受業(yè)(用)戶或業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督。業(yè)(用)戶直接通過銀行自動(dòng)繳費(fèi)的,可不收取。
(2) 裝修保證金:多層寫字樓、商場(chǎng)(鋪)最高不超過1500元/戶(50平方米以內(nèi)),超過部分加收15元/平方米;高層寫字樓、商場(chǎng)(鋪)最高不超過3000元/戶(50平方米以內(nèi)),超過部分加收30元/平方米。業(yè)(用)戶裝修完工,經(jīng)物業(yè)管理公司驗(yàn)收,沒有損壞公共部位、設(shè)備設(shè)施,裝修保證金應(yīng)自檢查合格之日起15個(gè)工作日內(nèi)退回業(yè)(用)戶。
(3) 裝修垃圾余泥清運(yùn)費(fèi):原則上由業(yè)(用)戶自行清運(yùn),需由物業(yè)管理公司清運(yùn)的,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用收取,并報(bào)分管理價(jià)局備案。
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