收繳物業(yè)管理費(fèi)流程
物業(yè)管理費(fèi),是物業(yè)管理公司依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)合同為物業(yè)使用人或所有人提供物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)管理使用人或所有人依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)付出的費(fèi)用。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的收繳物業(yè)管理費(fèi)流程的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
收繳物業(yè)管理費(fèi)流程
完善收繳物業(yè)管理費(fèi)流程及加內(nèi)部控制制度的建議
收繳物業(yè)管理費(fèi)和會計(jì)核算的現(xiàn)狀:收費(fèi)員按收據(jù)金額后將“物業(yè)管理費(fèi)”(收據(jù)聯(lián))作為付款憑證退回業(yè)主,同時(shí)將“物業(yè)管理費(fèi)”(記帳聯(lián))和“現(xiàn)金”或“銀行繳款單”交財(cái)務(wù)部入帳,物業(yè)管理費(fèi)記帳員入帳。這樣的業(yè)務(wù)流程從內(nèi)控角度考慮還有不完善的地方,第
一、收費(fèi)員受到的物業(yè)管理費(fèi)是否按時(shí)、全部、足額上繳、是否有拖欠、甚至挪用現(xiàn)象,財(cái)務(wù)會計(jì)無法進(jìn)行有效的監(jiān)控。第二、記帳員登記的臺帳,記載是否正確,缺少行之有效的稽核制度,物業(yè)管理費(fèi)臺帳登記收入與財(cái)務(wù)會計(jì)帳面物業(yè)管理費(fèi)收入可能出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。第三、物業(yè)管理費(fèi)中應(yīng)收未收的物業(yè)管理費(fèi)在會計(jì)期間物業(yè)帳戶上沒有正確信息記載。第四、各會計(jì)期間物業(yè)管理費(fèi)的收入,按收付實(shí)現(xiàn)制方法結(jié)算當(dāng)期會計(jì)期的收入。內(nèi)部控制制度是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、保證會計(jì)資料真實(shí)完整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和防止舞弊的有效管理手段。具體流程是:
1、 收費(fèi)員在業(yè)主交納物業(yè)管理費(fèi)時(shí),必須在物業(yè)管理費(fèi)(收據(jù)
聯(lián))上蓋章、私章,并規(guī)定收款員將當(dāng)天收到的現(xiàn)金填寫“現(xiàn)金交款單”送存銀行。根據(jù)“物業(yè)管理費(fèi)”(記帳聯(lián))定期填寫“收款清單匯總表”(一式三聯(lián))隨同“現(xiàn)金交款單”交財(cái)務(wù)部門審查、簽收、蓋章,將“收款清單匯總表”(第一聯(lián))退回收費(fèi)員保管。
2、 財(cái)務(wù)部門將審核、簽收后的“收款清單匯總表”(第二聯(lián)、
第三聯(lián))和“物業(yè)管理費(fèi)”(記帳聯(lián))轉(zhuǎn)記帳員稽核,并由記帳員在“收款清單匯總表”上簽字,然后將第二聯(lián)退回財(cái)務(wù)部門,作現(xiàn)金交款單的附件。“收款清單匯總表”(第三聯(lián))由記帳員保存。記帳員憑“物業(yè)管理費(fèi)”(記帳聯(lián))登記臺帳,月末將“物業(yè)管理費(fèi)(記帳聯(lián))和“收款清單匯總表”裝訂存檔妥善保管。
3、 記帳員月末編制“收繳物業(yè)管理費(fèi)月報(bào)表”(一式兩聯(lián))報(bào)
財(cái)務(wù)部門。月報(bào)表的主要內(nèi)容包括:上月累計(jì)欠交數(shù);本月應(yīng)交數(shù)(其中:調(diào)整本月應(yīng)交數(shù));本月實(shí)交數(shù);本月核銷數(shù);本月末累計(jì)欠交數(shù)。經(jīng)財(cái)務(wù)部門稽查核準(zhǔn)確認(rèn),本月財(cái)務(wù)帳反映的物業(yè)管理費(fèi)實(shí)收與月報(bào)表實(shí)交數(shù)無誤。財(cái)務(wù)部門簽字后退回一份由記帳員保管存檔。
4、 財(cái)務(wù)會計(jì)按稽核后的“收繳物業(yè)管理費(fèi)用報(bào)表”對“應(yīng)收物
業(yè)管理費(fèi)”、“預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)”等科目進(jìn)行帳戶處理。
5、 定期對應(yīng)收未收物業(yè)管理費(fèi)進(jìn)行清算,對由于各種原因確定
無法收回的壞帳損失,按會計(jì)法的規(guī)定,由記帳員列表,物業(yè)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳戶處理。
收繳物業(yè)管理費(fèi)流程
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