物業(yè)禮賓員的崗位職責(zé)
禮賓部在一間設(shè)備完善的小區(qū)是不可或缺的一個部門,那么,物業(yè)禮賓員的崗位職責(zé)是什么呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的相關(guān)資料,希望能幫到你。
物業(yè)禮賓員的崗位職責(zé)
1、全面協(xié)助助理經(jīng)理做好日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司BI手冊的培訓(xùn);
3、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和BI手冊的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真檢查和嚴(yán)格要求;
4、負(fù)責(zé)檢查禮賓員的儀容儀表,言行舉止,工作程序,工作效率,服務(wù)表情;
5、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并統(tǒng)一組織培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)本部門的考勤統(tǒng)計工作,按照規(guī)定時間進(jìn)行上報;
7、負(fù)責(zé)本部門員工的轉(zhuǎn)正工作,對本部門的員工進(jìn)行正確的評估。按照公司的用人標(biāo)準(zhǔn)把好第一道關(guān);
8、負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、溫度、照明、綠植、辦公服務(wù)設(shè)備和公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并跟進(jìn);
9、負(fù)責(zé)對禮賓部員工進(jìn)行定期培訓(xùn)并積極組織參與其它部門的培訓(xùn)工作;
10、負(fù)責(zé)接待VIP客人,妥善處理客人的投訴并跟進(jìn)和回訪;
11、積極完成上級交辦的其它工作。
禮賓員的服務(wù)禮儀
?、僖姷劫e客光臨,應(yīng)面帶微笑,主動表示熱情歡迎,問候客人:“您好!歡迎光臨!”,并致15度鞠躬禮。
?、趯ΤW】腿藨?yīng)稱呼他(她)的姓氏,以表達(dá)對客人的禮貌和重視。
?、郛?dāng)賓客較集中到達(dá)時,要盡可能讓每一位賓客都能看到熱情的笑容和聽到親切的問候聲。
?、苜e客乘車抵達(dá)時,應(yīng)立即主動迎上,引導(dǎo)車輛停妥,接著一手拉開車門,一手擋住車門框的上沿,以免客人碰頭。如果是信仰佛教或伊斯蘭教的賓客,因教規(guī)習(xí)俗,不能為其護(hù)頂。
?、萑缬鱿掠晏?,要撐傘迎接,以防賓客被淋濕。若賓客帶傘,應(yīng)為賓客提供保管服務(wù),將雨傘放在專設(shè)的傘架上。
?、迣先?、兒童、殘疾客人,應(yīng)先問候,征得同意后予以必要的扶助,以示關(guān)心照顧。如果客人不愿接受特殊關(guān)照,則不必勉強(qiáng)。
?、哔e客下車后,要注意車座上是否有遺落的物品,如發(fā)現(xiàn),要及時提醒賓客或幫助取出。
?、嗫腿穗x店時,要把車子引導(dǎo)到客人容易上車的位置,并為客人拉車門請客上車??辞蹇腿艘炎煤?,再輕關(guān)車門,微笑道別:“謝謝光臨,歡迎下次再來,再見!”并揮手致意,目送離去。
?、嶂鲃印崆?、認(rèn)真地做好日常值勤工作。盡量當(dāng)著客人的面主動引導(dǎo)或打電話為其聯(lián)系出租車。禮貌地按規(guī)定接待來訪者,做到熱情接待,樂于助人,認(rèn)真負(fù)責(zé),不能置之不理。
禮賓部的問訊禮儀
?、倏腿饲皝韱栍?,應(yīng)面帶微笑,注視客人,主動迎接問好。
?、谡J(rèn)真傾聽客人問訊的內(nèi)容,耐心回答問題,做到百問不厭、有問必答、用詞恰當(dāng)、簡明扼要。
?、鄯?wù)中不能推托、怠慢、不理睬客人或簡單地回答“不行”、“不知道”。遇到自己不清楚的問題,應(yīng)請客人稍候,請教有關(guān)部門或人員后再回答,忌用“也許”、“大概”、“可能”等模糊語言應(yīng)付客人。
?、軒в忻舾行哉螁栴}或超出業(yè)務(wù)范圍不便回答的問題,應(yīng)表示歉意。⑤客人較多時,要做到忙而不亂、井然有序,應(yīng)先問先答、急問快答,使不同的客人都能得到適當(dāng)?shù)慕哟蜐M意的答復(fù)。
?、藿邮芸腿说牧粞詴r,要記錄好留言內(nèi)容或請客人填寫留言條,認(rèn)真負(fù)責(zé),按時按要求將留言轉(zhuǎn)交給接收人。
⑦在聽電話時,看到客人來臨,要點頭示意,請客人稍候,并盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等。放下聽筒后,應(yīng)向客人表示歉意。
?、喾?wù)中要多使用“您”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等文明用語。
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