企業(yè)員工年休假管理辦法是什么
年休假是法律規(guī)定的假期,任何的企業(yè)員工都是有權(quán)利享受的,那企業(yè)年休假是怎么管理的?管理辦法是什么?以下是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的企業(yè)員工年休假的管理辦法相關(guān)資料,希望大家喜歡!
企業(yè)員工年休假的管理辦法
一、目的
為了保障全體職工的休息休假權(quán)利,調(diào)動(dòng)工作積極性,保障企業(yè)不斷發(fā)展壯
大,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,并結(jié)合XX公司的實(shí)際情況,規(guī)范休假管理,特制訂本年休假管理辦法。
二、適用范圍
1、 年休假定義:是根據(jù)職工工作年限長(zhǎng)短,結(jié)合其工作狀況,給予職工一定的帶
薪休假時(shí)間。
2、 XX公司在職職工,已簽訂了正式勞動(dòng)合同的,符合上述年休假定義要求,均可享受帶薪年休假,職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
三、 休假時(shí)間及計(jì)算方法
1、 工作年限計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):通常以正式簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)入XX公司工作時(shí)開(kāi)始計(jì)算。
2、 對(duì)通過(guò)正式調(diào)動(dòng)手續(xù)進(jìn)入XX公司工作的員工,可將其原單位的工作年限合并計(jì)算。
3、 對(duì)在進(jìn)入XX公司前已參加工作的員工,本人如能提供充分證明,可將其原單位的工作年限合并計(jì)算。
4、 依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
5、 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
(2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(4)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
四、休假具體實(shí)施辦法
1、 職工申請(qǐng)年度休假必須提前十個(gè)工作日向部門(mén)經(jīng)理提出,并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,
部門(mén)經(jīng)理結(jié)合工作實(shí)際情況確定具體休假時(shí)間,報(bào)人力資源科審核,并上報(bào)申請(qǐng)人所在部門(mén)的主管副總經(jīng)理審批,并將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》送管理部人力資源部進(jìn)行登記備案,必須經(jīng)審批通過(guò)后方可休假,年休假獲準(zhǔn)后,在離開(kāi)工作崗位之前要安排好工作或交接。
2、 申請(qǐng)年休假的休息天數(shù)必須整數(shù),不能以半天,一天半或者一天幾小時(shí)等方式來(lái)申請(qǐng);年休假平時(shí)可以使用,僅申請(qǐng)休息一天的年休假直接向上部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)本部門(mén)工作情況要求進(jìn)行審批,審批后每月匯總本部門(mén)數(shù)據(jù)報(bào)人力資源科備案。
3、 員工休假必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或超假逾期不歸者,一律按曠工處理。員工需要申請(qǐng)事假、病假是,應(yīng)首先使用年休假天數(shù)抵消請(qǐng)病假、事假的天數(shù),沖抵請(qǐng)假期間的工資待遇可按照年休假待遇執(zhí)行。如當(dāng)年的年休假已用完,或不足以抵扣,則按公司的考勤制度處理。
4. XX公司每年可根據(jù)業(yè)務(wù)的繁忙情況,結(jié)合各種國(guó)家法定節(jié)假日,統(tǒng)一明確可以年休假的時(shí)段,具體實(shí)施可采用自主申報(bào)或公司協(xié)商安排的方式,相對(duì)集中的安排員工休年休假。在公司規(guī)定的年休假時(shí)段內(nèi),員工可以根據(jù)自己的年休假天數(shù)情況,按照請(qǐng)假操作流程,向部門(mén)提出休假申請(qǐng)。
5、 各部門(mén)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)開(kāi)展的具體情況,對(duì)員工提出的年休假申請(qǐng)進(jìn)行審核,不允許出現(xiàn)因?yàn)閱T工年休假而影響正常的部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展,部門(mén)審核同意后,將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交人事部審核。負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的員工因工作時(shí)間特殊,銷售部門(mén)可視實(shí)際情況集中安排員工在無(wú)工作任務(wù)或工作任務(wù)較輕時(shí)享受年休假。
6、 中層領(lǐng)導(dǎo)休假,本人填寫(xiě)休假審批表后,經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源科備案。
7、 高層領(lǐng)導(dǎo)休假,本人填寫(xiě)休假審批表后,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)人力資源科備案。
8、 違反以上批假權(quán)限隨意批假者,其批準(zhǔn)的假期一律無(wú)效,休假期間視其情節(jié)按事假或曠工處理。
五、 未休假等處理辦法
1、 年休假一般不跨年度(公歷年度)使用,因工作原因?qū)е虏荒苄菁俚?,?jīng)主管副總特批后的最多可延長(zhǎng)兩個(gè)月,經(jīng)延期后仍未能休假或仍有剩余假期的,按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中已包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
2、 對(duì)已安排年休假,因個(gè)人原因不能休假,經(jīng)職工本人說(shuō)明原因,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以不休年休假,由于本人原因不能休假的,下一年均不再補(bǔ)休,也不給予額外補(bǔ)償。
3、 職工已享受年休假,但出現(xiàn)本辦法“三、5”所列情形之一的,不享受下一年度的年休假。
六、 制度實(shí)施及管理
1、 本年休假管理辦法由管理部人力資源科制定,并負(fù)責(zé)解釋和修訂;
2、 本辦法自x年x月x日起生效執(zhí)行。
企業(yè)員工年休假規(guī)定
根據(jù)國(guó)務(wù)院《職工帶薪年休假條例》:職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15 天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3 個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
按照國(guó)家有關(guān)職工年休假制度的規(guī)定,職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上即可享受帶薪年休假。對(duì)于從其他單位新進(jìn)入現(xiàn)用人單位的職工,“連續(xù)工作滿12個(gè)月以上”指該職工在原單位與現(xiàn)單位連續(xù)工作的時(shí)間合并計(jì)算。
對(duì)此,人力資源和社會(huì)保障部辦公廳《關(guān)于〈企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法〉有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》(人社廳函[2009]149號(hào))規(guī)定:“職工連續(xù)工作滿12 個(gè)月以上”,既包括職工在同一用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形,也包括職工在不同用人單位連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的情形。
關(guān)于累計(jì)工作時(shí)間的確定,《復(fù)函》也特別作了明確說(shuō)明:包括職工在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位從事全日制工作期間,以及依法服兵役和其他按照國(guó)家法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院規(guī)定可以計(jì)算為工齡的期間(視同工作期間)。職工的累計(jì)工作時(shí)間可以根據(jù)檔案記載、單位繳納社保費(fèi)記錄、勞動(dòng)合同或者其他具有法律效力的證明材料確定。
員工年休假天數(shù)的計(jì)算
1、累計(jì)算
根據(jù)國(guó)務(wù)院《職工帶薪年休假條例》,連續(xù)工作滿12個(gè)月以上,都能享受到帶薪年休假。其中,累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第四條進(jìn)一步明確, 年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。
比如北京李先生在甲單位工作了8年,跳到乙單位工作了3年,那么他的累計(jì)工作時(shí)間就是11年,他在乙單位的年休假天數(shù),就按11年計(jì)算。”
2、打折算
(1)對(duì)于剛跳槽到新單位的勞動(dòng)者第一年的年休假天數(shù),《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定,勞動(dòng)者新進(jìn)用人單位,且連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,當(dāng)年的年休假的天數(shù),按在本單位剩余“日歷天數(shù)”折算后確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
這一規(guī)定,在保障了勞動(dòng)者權(quán)益的前提下,也兼顧了用人單位的利益。這里的日歷天數(shù),從每年的1月1日至12月31日計(jì)算。折算方法為:當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
比如前面提到的李先生在甲單位干滿了8年,是今年8月1日跳到乙單位工作的,那么他今年在乙單位剩余的“日歷天數(shù)”為153天。按累計(jì)工作時(shí)間算,工作已滿10年,年休假天數(shù)應(yīng)為10天。那么今年他的年休假天數(shù)應(yīng)為153÷365×10天=4.2天。由于0.2天不足1整天,不能享受年休假,因此他今年的年休假天數(shù)是4天。從在新單位工作的第二年起,李先生在乙單位的休假天數(shù)就按第一種累計(jì)算了。
(2)單位跟員工解除勞動(dòng)合同了,但是當(dāng)年的年休假還沒(méi)享受到,年休假怎么算?
對(duì)此,《辦法》規(guī)定,用人單位與職工解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)按職工當(dāng)年已工作時(shí)間,折算應(yīng)休未休的年休假天數(shù),并支付“未休年休假工資報(bào)酬”,但折算后不足1整天的部分,不支付未休年休假工資報(bào)酬。單位當(dāng)年已安排年休假的,多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不扣回。
這里確定的折算方法為:當(dāng)年度在本單位已過(guò)日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。
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