提高團隊工作效率的方法
現(xiàn)在這個社會，好多工作都需要團結(jié)合作來完成！至于團隊性的工作要如何去提高工作效率呢？下面學(xué)習(xí)啦小編整理了提高團隊工作效率的相關(guān)資料以供大家閱讀。
提高團隊工作效率的方法
1.減少會議
根據(jù)一些資料顯示，一半的會議都是沒有必要的，且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對于初創(chuàng)公司來說浪費時間是極其糟糕的,因為這意味著浪費金錢。據(jù)報道,美國企業(yè)會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。
有人會問會議不是能增強公司內(nèi)部關(guān)系，聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此，英國《衛(wèi)報》的OliverBurkeman將會議描述為“比你想象的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養(yǎng)團隊精神，而不是通過儀式性的，讓人心煩且損害效益的會議。
這是否就意味著您需要去除所有會議呢?答案也是否定的。相對于傳統(tǒng)的會議,可以嘗試站著開會。每周進行一次站立會議將節(jié)約不少浪費在傳統(tǒng)會議上的時間。
2.堅持休息
我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時間會提高生產(chǎn)力，但事實表明，休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無論在工作與否，效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作，比如寫文章，或者想出一個新點子。
當(dāng)一直工作而不休息，注意力會分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈?zhǔn)д{(diào)，看不到目標(biāo)，信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息，公司的生產(chǎn)力將大大提升。
3.遠(yuǎn)程工作
讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單，遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會更高。
在一個沒有牽絆，且符合他們喜好的工作環(huán)境中，員工會在更少的時間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評論》的一份研究顯示，一個安靜的環(huán)境會提高1/3的生產(chǎn)力。
對于經(jīng)濟拮據(jù)的初創(chuàng)公司來說，讓員工遠(yuǎn)程工作還會帶來一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會讓員工更開心，這對于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來說也是一筆資產(chǎn)。此外，遠(yuǎn)程工作也會為您省下辦公場所和設(shè)備的費用。
4.配備大屏電腦顯示器
根據(jù)研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力，但情況不盡相同，有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務(wù)，反而會降低生產(chǎn)力。
因此在這方面你應(yīng)該度時而定，如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力，那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。
5.讓您的員工成為管理者
作為一個領(lǐng)導(dǎo)，你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算，將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。
每個人都會有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡高效。此外，員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)，管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對于培養(yǎng)他們成為未來的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價值。
提高團隊工作效率的技巧
1. 制定靈活的目標(biāo)。項目管理咨詢公司cPrime聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO Zubin Irani表示：“制定靈活的目標(biāo)，或為團隊設(shè)定季度目標(biāo)，并把目標(biāo)拆分成很多個小目標(biāo)，讓團隊成員自行安排并管理。”
2. 明確成員在團隊的作用。向團隊成員提供每個項目、計劃的背景知識和戰(zhàn)略愿景。團隊中的每個成員都應(yīng)該了解團隊的最終目標(biāo)、對完成整個目標(biāo)所起的作用以及自己在團隊里擔(dān)任的角色。
3. 提供工具和基礎(chǔ)設(shè)施來促進各成員之間的有效合作。最好的團隊也要有能夠有效利用的資源和系統(tǒng)。如果想讓IT團隊發(fā)揮最大的價值，不可避免的要投資些工具。比如，可給開發(fā)者和IT團隊建立一個可共享的平臺，如果出現(xiàn)問題，也可快速地解決。
4. 簡化流程，減少不必要的任務(wù)。減少不必要的工作，可使員工保持積極的狀態(tài)，也可使其更快更好的完成工作。如果手中做的事情跟最后要完成的任務(wù)沒有關(guān)系的話，那么完全可以簡化或者直接不做，因為這是在浪費時間。團隊負(fù)責(zé)人也該征詢下成員的意見，到底哪些工作流程可以簡化。
提供定制軟件開發(fā)的IT咨詢和配置創(chuàng)新公司LLC CEO Steven A. Lowe表示：“如果一項要做的工作對完成目標(biāo)沒有明顯和直接的益處，看看是否能簡化或不做。另外，再看下哪些工作可以由其他團隊完成。”我們每天都做的數(shù)據(jù)更新、表格、報告、郵件、備忘錄……，有必要嗎?
5. 定期舉行會議，提防掉進會議“陷阱”。Halogen Software公司信息總監(jiān)Mazin Abou-Seido說：“定期舉行會議可使團隊成員分享各自的工作心得和工作愿景，使其能在同一個步調(diào)上工作。我們發(fā)現(xiàn)每周或每個季度舉行的會議，有助于整個團隊更好的理解團隊的目標(biāo)或計劃，從而有助于我們更好的完成任務(wù)。”此外，也不要掉進會議“陷阱”里，會議一周或者一個月一次就好了，頻率太高會引起員工反感。
6. 減少回報工作頻率，不進行微觀管理。Excella Consulting公司的首席顧問和項目管理Jonathan Bruskin說：“你錄取員工，肯定是因為他能做好這份工作，所以放手讓他做。微觀管理和監(jiān)視會泯滅員工的創(chuàng)造力。減少員工時時匯報工作的頻率，這樣員工可更加專注于自己的工作。”
7. 提供真實的反饋意見，不管是積極的還是消極的。提供領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)和培訓(xùn)的Fierce, Inc.公司CEO Halley Bock說：“立即公開表揚成員取得的成就。如果員工犯錯或有需要改進的地方，也要及時提出來，但是最好在私下講。”實時的績效反饋可增強每個成員工作的主動性、建立信任度，讓他們準(zhǔn)確地知道自己的立場和需改進的地方。
8. 專心工作?；赪eb的甘特圖軟件提供商TeamGantt的聯(lián)合創(chuàng)始人Nathan Gilmore說：“ 讓整個團隊有大量的時間工作，關(guān)閉即時通訊、避免會議打擾。如果員工一段時間都在不間斷地工作，工作效率會飆升。”
9. 制定合理的績效制度。在Halogen Software，作為績效薪酬制度的一部分，公司成員都設(shè)定與公司目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的目標(biāo)。當(dāng)員工完成自己設(shè)定的目標(biāo)時，就能拿到季度獎金。除了個人目標(biāo)，團隊成員還有共同的團隊目標(biāo)，這能鼓勵團隊成員一起協(xié)作并發(fā)揮團隊精神，這樣團隊成員會全身心的投入到工作中，并積極地實現(xiàn)團隊的目標(biāo)。
10. 給員工提供機會。Halley Bock說：“給員工一些接受新挑戰(zhàn)的機會，或?qū)⒛芴岣咂湄?zé)任感。”不僅員工會從中受益，整個團隊也能獲得學(xué)習(xí)的機會。如果一個領(lǐng)導(dǎo)愿意接受挑戰(zhàn)，那么他的成員也會盡其所能地幫助他，使他取得成功。
11. 人性化地對待員工。像Google會免費提供食物給其員工一樣。為了提高員工效率，可以給其提供些水果或咖啡，這個方法或許比讓員工出去溜達一圈更方便、更有效。
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