企業(yè)提高工作效率方法
所謂工作效率,就是投入時(shí)間與產(chǎn)出的比例,同樣的工作,使用時(shí)間越短效率越高。那么作為企業(yè)應(yīng)如何提高工作效率呢?接下來(lái),學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享企業(yè)提高工作效率方法,希望對(duì)大家有幫助!
企業(yè)提高工作效率方法一:
合理的工作計(jì)劃
首先要制定合理的工作計(jì)劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間,自然可以提高工作效率。
高效的工作方法
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時(shí)間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無(wú)疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽,成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。
提高員工的技能
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問(wèn)題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率。
提高員工的時(shí)間觀念
要想提高工作效率,必須提高員工的時(shí)間觀念,認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢,在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影?/p>
小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作,適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜?,作為企業(yè)員工,不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。
企業(yè)提高工作效率方法二:
1. 減少會(huì)議
根據(jù)一些資料顯示,一半的會(huì)議都是沒(méi)有必要的,且一半花在必要會(huì)議上的的時(shí)間也是徒勞的。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)浪費(fèi)時(shí)間是極其糟糕的, 因?yàn)檫@意味著浪費(fèi)金錢。據(jù)報(bào)道,美國(guó)企業(yè)會(huì)因?yàn)椴槐匾臅?huì)議每年會(huì)浪費(fèi)掉370億美元的工資。
有人會(huì)問(wèn)會(huì)議不是能增強(qiáng)公司內(nèi)部關(guān)系,聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此,英國(guó)《衛(wèi)報(bào)》的Oliver Burkeman將會(huì)議描述為“比你想象的更浪費(fèi)時(shí)間和靈魂”??梢酝ㄟ^(guò)更好的方式來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,而不是通過(guò)儀式性的,讓人心煩且損害效益的會(huì)議。
這是否就意味著您需要去除所有會(huì)議呢? 答案也是否定的。相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)議,可以嘗試站著開(kāi)會(huì)。每周進(jìn)行一次站立會(huì)議將節(jié)約不少浪費(fèi)在傳統(tǒng)會(huì)議上的時(shí)間。
2. 堅(jiān)持休息
我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時(shí)間會(huì)提高生產(chǎn)力,但事實(shí)表明,休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無(wú)論在工作與否,效率都會(huì)得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作,比如寫文章,或者想出一個(gè)新點(diǎn)子。
當(dāng)一直工作而不休息,注意力會(huì)分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈?zhǔn)д{(diào),看不到目標(biāo),信心也會(huì)備受打擊。堅(jiān)持讓您的員工休息,公司的生產(chǎn)力將大大提升。
3. 遠(yuǎn)程工作
讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡(jiǎn)單,遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會(huì)更高。
在一個(gè)沒(méi)有牽絆,且符合他們喜好的工作環(huán)境中,員工會(huì)在更少的時(shí)間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一份研究顯示,一個(gè)安靜的環(huán)境會(huì)提高1/3的生產(chǎn)力。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的公司來(lái)說(shuō),讓員工遠(yuǎn)程工作還會(huì)帶來(lái)一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會(huì)讓員工更開(kāi)心,這對(duì)于生活條件艱苦的公司來(lái)說(shuō)也是一筆資產(chǎn)。此外,遠(yuǎn)程工作也會(huì)為您省下辦公場(chǎng)所和設(shè)備的費(fèi)用。
4. 配備大屏電腦顯示器
根據(jù)研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來(lái)似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力,但情況不盡相同,有時(shí)更多的顯示器會(huì)帶來(lái)更多的工作任務(wù),反而會(huì)降低生產(chǎn)力。
因此在這方面你應(yīng)該度時(shí)而定,如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力,那就為他們購(gòu)置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。
5. 讓您的員工成為管理者
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),你知道分配工作對(duì)于一個(gè)公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算,將那些浪費(fèi)時(shí)間且無(wú)聊的工作外包給一個(gè)虛擬助手。
每個(gè)人都會(huì)有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡(jiǎn)高效。此外,員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo),管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對(duì)于培養(yǎng)他們成為未來(lái)的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價(jià)值。
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