企業(yè)提高工作效率方法
所謂工作效率,就是投入時間與產(chǎn)出的比例,同樣的工作,使用時間越短效率越高。那么作為企業(yè)應如何提高工作效率呢?接下來,學習啦小編就和大家分享企業(yè)提高工作效率方法,希望對大家有幫助!
企業(yè)提高工作效率方法一:
合理的工作計劃
首先要制定合理的工作計劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。
高效的工作方法
工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數(shù)學解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧
對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。
提高員工的技能
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時間。
充分調(diào)動員工的積極性
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法,充分調(diào)動員工的積極性,提高工作效率。
提高員工的時間觀念
要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。
適當?shù)募影?/p>
小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作,適當?shù)募影嘁彩潜仨毜?,作為企業(yè)員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。
企業(yè)提高工作效率方法二:
1. 減少會議
根據(jù)一些資料顯示,一半的會議都是沒有必要的,且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對于公司來說浪費時間是極其糟糕的, 因為這意味著浪費金錢。據(jù)報道,美國企業(yè)會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。
有人會問會議不是能增強公司內(nèi)部關系,聯(lián)絡感情嗎?不盡如此,英國《衛(wèi)報》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想象的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養(yǎng)團隊精神,而不是通過儀式性的,讓人心煩且損害效益的會議。
這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對于傳統(tǒng)的會議,可以嘗試站著開會。每周進行一次站立會議將節(jié)約不少浪費在傳統(tǒng)會議上的時間。
2. 堅持休息
我們想當然的認為增加工作時間會提高生產(chǎn)力,但事實表明,休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無論在工作與否,效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作,比如寫文章,或者想出一個新點子。
當一直工作而不休息,注意力會分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈失調(diào),看不到目標,信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息,公司的生產(chǎn)力將大大提升。
3. 遠程工作
讓員工遠程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單,遠程工作的員工生產(chǎn)力會更高。
在一個沒有牽絆,且符合他們喜好的工作環(huán)境中,員工會在更少的時間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評論》的一份研究顯示,一個安靜的環(huán)境會提高1/3的生產(chǎn)力。
對于經(jīng)濟拮據(jù)的公司來說,讓員工遠程工作還會帶來一些額外益處。遠程的工作會讓員工更開心,這對于生活條件艱苦的公司來說也是一筆資產(chǎn)。此外,遠程工作也會為您省下辦公場所和設備的費用。
4. 配備大屏電腦顯示器
根據(jù)研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力,但情況不盡相同,有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務,反而會降低生產(chǎn)力。
因此在這方面你應該度時而定,如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力,那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設備。
5. 讓您的員工成為管理者
作為一個領導,你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算,將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。
每個人都會有一些消耗生產(chǎn)力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡高效。此外,員工也可以學到領導,管理和分配任務的藝術。這些能力對于培養(yǎng)他們成為未來的商業(yè)領導非常有價值。
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