提高工作效率的4個方法
提高工作效率的4個方法
如何在有限的工作時間內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值，提高工作效率，這是每一個老板所關(guān)心的，今天小編為大家推薦提高工作效率的4個方法。
提高工作效率的4個方法有什么
(1)明確的工作目標
根據(jù)公司的年度目標，我們也要相應(yīng)的制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團隊的年度目標。然后，在把這些目標分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個時間段的目標必須清清楚楚，明明白白，符合SMART原則。必須落實到自己或者每一個人的肩膀上。
(2)可行的工作計劃
目標清楚后，如何實現(xiàn)目標?這就要制定切實可行的工作和實施計劃。計劃必須白紙黑字地寫下來。要養(yǎng)成一個很好的習慣，就是每一天晚上睡覺之前，或者每天清晨，必須要習慣性地安排你第二天或當天的工作。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個很好的習慣，相信你就能找到成就感。
(3)抓住工作重點
假如你記錄一下自己每天工作時間的工作內(nèi)容，你會發(fā)現(xiàn)，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。換句話說，可能我們每天80%的時間和精力是在正確做事，卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有時還犧牲休息日，被人稱為“工作狂”，不僅影響到與家人呆在一起的時間，而且損害了身體健康，因此降低了生活質(zhì)量和人生樂趣。這是一種很危險的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業(yè)人的工作大忌。要時刻牢記：用80%的時間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說，你要時刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù)，而不是相反。
(4)決不拖延
積極的人，腦袋里面永遠是四個字：馬上行動。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠知道一件事情，把時間用在最有價值的地方，或者是把時間用在高效益活動的事情上面。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個結(jié)果，就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個辦法：一是現(xiàn)在就去做;二是日事日畢，日清日結(jié)。
職場人士提高工作效率的小訣竅
把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。
每個月檢查一下你的電腦
查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
電話放在一起打
上班的時候，盡量不要接電話，全部用語音留言，然后一起聽完了之后，再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。固定你的工作流程
把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監(jiān)督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。
明確職責
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯。
適時離開
記住“過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小動物。知道自己何時效率最高
很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進行工作。
按計劃行事
每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。
猜您感興趣：