提高效率方法
工作中我們都在極力追尋高效率的工作,高效率就是最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量,在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時(shí)代,時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是生命。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了提高效率方法。
提高效率方法是什么
工作計(jì)劃:每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃,做一個(gè)工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū)?,沒(méi)有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作時(shí)一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
簡(jiǎn)化工作:將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化,當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘,是不是豁然開(kāi)朗,起到了事半功倍的效果。
經(jīng)常充電:多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí),只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力,比別人更有效率。
加強(qiáng)時(shí)間意識(shí):盛年不重來(lái),一日難再晨。時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。
緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng),而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作,你沒(méi)有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感,在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí),不斷的督促自己。
使用輔助工具:不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫(kù)存軟材等,我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。
勞逸結(jié)合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來(lái)活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)都可以讓身心放松下來(lái)。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無(wú)論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。
充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位,在一天的24小時(shí)中,睡眠占至少1/3的時(shí)間,可見(jiàn)睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
積極的心態(tài):生活中,無(wú)論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開(kāi)辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會(huì)好很多了。
提高工作效率的8個(gè)小方法
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫(xiě)下來(lái),再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。
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