提升員工工作效率方法
不值得做的事情,就不值得做好”,這個定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時時被人們疏忽。不值得定律反映出人們的一種心理。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提升員工工作效率方法。
提升員工工作效率方法是什么
肯定
表現(xiàn)自己肯定、支持的態(tài)度。請打從心底感謝老師在工作上所付出的貢獻(xiàn)及做出的成果,贊賞他的優(yōu)點、認(rèn)同他的努力。
建議
持續(xù)不斷地給予建議。確實掌握工作順利進行的原因,以及應(yīng)該改善的地方,并確實表達(dá)自己的建議,也要將周圍人給的建議和反應(yīng)傳達(dá)給當(dāng)事人。
團隊合作及歸屬意識
給他在學(xué)校內(nèi)與大家合作的機會。增加私底下的交流,獎勵雙方往來的溝通模式,尋求老師的想法,并分享、傾聽。
責(zé)任
將他視為一個專業(yè)培訓(xùn)老師。讓他參加重要的會議,參與決策,并慢慢減少在旁觀察的次數(shù)。
潛能開發(fā)
幫助他發(fā)現(xiàn)自己的能力。與部屬討論,怎樣才能幫助他提升自己的能力。讓他去上適合的進修課程,增進自己的技術(shù)。
挑戰(zhàn)
讓他擔(dān)任有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。設(shè)定較高的目標(biāo),通過挑戰(zhàn)激發(fā)他的潛能,期待的得失心不要太重。
成就感
讓他看到學(xué)校未來的藍(lán)圖,并告訴他在未來會扮演的角色,讓他知道自己對學(xué)?;驁F隊?wèi)?zhàn)略的貢獻(xiàn)。
協(xié)助
提供他為達(dá)成目標(biāo)時所需的幫助,給予適當(dāng)?shù)馁Y源和指導(dǎo)。
自主性
由他決定目標(biāo)、分配時間、決定工作的方法,同時讓他選擇要合作的老師。主管要協(xié)助小組決定工作的優(yōu)先級,鼓勵成員發(fā)言,如果他們提出計劃時,要確實的列入討論項目。
優(yōu)秀管理者提高效率原則
法則一:制定時間管理計劃
1、計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所有的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好;
2、設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期;3、制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
法則三:學(xué)會授權(quán)。
法則四:高效的會議技巧。
法則五:養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣
1、據(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用時才拿出來;2、建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
法則六:專心致志,有始有終
1、不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮;
2、盡理完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾;
3、需時較長的重要項目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式,因為停頓下來費時,重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒,思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
法則七:簡化工作流程
1、消除不必要的任務(wù)或步驟;
2、合并某些任務(wù)或步驟;
3、同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟;
4、將任務(wù)或步驟進一步細(xì)分;
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好
1、所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄;
2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復(fù)工作;
3、保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。
法則九:克服拖延,現(xiàn)在就做
1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。”
2、應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間;
3、克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計劃;
4、安排跟進,設(shè)立獎勵。
法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢
制定每日的工作時間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
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