辦公室復印機的使用方法和使用步驟是什么
在我們日常的辦公生活，經(jīng)常會遇到這樣那樣的文件需要復印，有的要雙面復印，也有的需要復印手稿，遇到這些情況，新手可能一時會不知所措。今天小編就介紹一下最常見的辦公室復印機復印技巧。
辦公室復印機復印的使用方法
1.如何雙面復印?
現(xiàn)在大部分復印機都已經(jīng)有雙面復印的自動功能，只要一按雙面復印，即可自動復印一面，之后不要動紙張，把原稿另一面翻轉朝玻璃面板，蓋上上蓋，復印機會有自動吸入已經(jīng)印有一面的紙張進行雙面復印。問題是各種復印機的操作都各有不同，甚至放置紙張的方向也不同。因此很難給出統(tǒng)一的技巧。一般來說，直線進紙的機型將第—次復印品上下兩端們置不變地調過來，文字面朝下，裝入紙盒復印。如果是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型則應該原封不動裝入紙盒進行雙面復印。
2.如何復印字跡不清的文件?
上級的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時候打印的文件也會由于顏色不同，墨水不夠等原因導致字跡不是十分清晰。這時候，我們要復印出比較好的文件就要控制復印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應該將濃度調節(jié)向變淡的一側來減小顯影濃度使其更清晰。
3.如何復印書本去除陰影?
我們在復印書本、雜志等文件的時候，由于比較厚，往往會在復印稿的邊緣留下一條黑色長長的陰影。這時候我們尅采取遮蔽的方法來去除這黑邊。將一張白紙放在暫不印的一頁上，并使之邊緣達到恃印一頁字跡邊緣對齊即可。
4.如何復印反向文檔?
有時候我們需要復印一些反向的文檔，特別是一些設計圖等，用于投影的文檔也很可能需要用到反向的文檔。要復印方向的文檔，我們需要一些工具，用一張半透明的薄紙覆蓋在原稿上，用透明膠或者膠水固定后，即可復?。簭陀r拷貝紙需朝上，印完后將其撕下，將所需反面圖案的—面(即復印時的背面)朝下放在稿臺玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案。
復印機使用小常識
復印機的電源線直接與供電插座連接，電源插座必須符合額定的電壓及電流的規(guī)定要求。必須帶有良好的接地。決不能通過煤氣管道或水管等不合適的物體接地。否則容易引起漏電事故。
復印機安放避免下屬場所：潮濕不通風，環(huán)境劇烈變化情況(如空調或加熱器附近) 陽光曝曬及灰塵極多的位置 電源環(huán)境不穩(wěn)定(經(jīng)常意外斷電，附近有異常電器干擾的電源環(huán)境) 地面不平坦或不穩(wěn)定之處 充滿油性氣體、化學氣味的環(huán)境。
使用中性的標準復印紙張。
由于現(xiàn)代復印技術已向環(huán)保、高效、多功能方向轉化，復印機和復印紙有了更深刻的關系。由于酸性復印紙以帶負電的滑石粉作為添加劑，易于與帶電的墨粉結合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蝕性，所以使用酸性紙張易損傷機件。如使用自身重量不夠的非標準的復印紙，紙屑較多的復印紙或者受潮的復印紙，都是產(chǎn)生卡紙的可能因素。
使用正品零配件、消耗品。
因為使用非正品墨粉、非正品載體等非純正零配件耗材，因其靜電性能不符合標準，不僅使復印圖象不良且會產(chǎn)生大量廢粉，容易發(fā)生漏粉，有些會直接引起頻繁卡紙，熔化過度粘在熱輥上弄臟復印品，甚至會造成短路損傷電路板，縮短復印機的使用壽命。由于它產(chǎn)生的廢粉率高，減少了真實的復印量，在經(jīng)濟上也并不合算。
復印機是辦公室必備的辦公器材，注意這樣一些小細節(jié)，會讓咱的辦公更加安全，高效。
復印機的使用步驟
1、開機預熱，大多數(shù)復印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看復印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在復印機開著的時候如果長時間沒有復印，那么機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
2、檢查原稿。檢查復印紙張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
3、復印單面與雙面不同，還有合并復印。復印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點下單面到單面就好，如果復印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。
4、復印份數(shù)，按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)，若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。
5、縮小擴大，需仔細確認要擴大的倍數(shù)，一不小心會超出紙張的區(qū)域。把需要復印的東西沒印到紙上。
6、還有設置黑白與彩色。如果是一臺彩色復印機，就需要設置黑白還是復印彩色，如果本為就是想復印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費經(jīng)費，耗材成本。
7、還有濃度調整，當然絕大部分是不用調節(jié)的。如果原稿很淡的話就需要把濃調查調深些。