復(fù)印機(jī)怎么使用
復(fù)印機(jī)怎么使用
如果你是辦公人員，如果剛做助理，對辦公設(shè)置的使用不熟悉，且面對新的設(shè)備時應(yīng)該會有點(diǎn)不知所措吧。今天小編為大家推薦復(fù)印機(jī)怎么使用。
復(fù)印機(jī)的使用方法
1.復(fù)印機(jī)復(fù)印并不是簡單打開就能直接復(fù)印，在復(fù)印前應(yīng)該有一個讓復(fù)印機(jī)預(yù)熱的過程，因此我們應(yīng)該先把復(fù)印機(jī)電源開關(guān)。開關(guān)位置不同的復(fù)印機(jī)位置會有區(qū)別，一般在面板上或左右二側(cè)黑色開關(guān)鍵。
復(fù)印機(jī)的控制面板
2.打開復(fù)印機(jī)后開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。我們示范的這臺復(fù)印機(jī)預(yù)熱完畢，綠色的預(yù)熱燈會自動關(guān)閉。
控制面板上的功能設(shè)置
3.預(yù)熱好后應(yīng)該查看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“0”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
選擇側(cè)方進(jìn)紙
4.檢查是否有足夠的紙張，一般復(fù)印機(jī)有2種方法擺放空白紙張，分別是側(cè)方與紙盒擺放。如圖所示，紙盒子復(fù)印機(jī)的下方，而側(cè)方放紙張，一般是一邊放紙，一邊出紙。一般默認(rèn)復(fù)印釘紙張都是A4.
5.一切就緒后，就是放置原稿。注意原稿不要有復(fù)印釘，涂改液應(yīng)該干透，原稿的字跡要清晰等確認(rèn)。注意原稿的大小，原稿不應(yīng)該大于設(shè)定好的空白紙張大小(這里默認(rèn)是A4)，否則要分開多部分來復(fù)印。
打開上蓋，放置原稿
原稿對準(zhǔn)大小刻度
6.掀開復(fù)印機(jī)上蓋，將要復(fù)印的原稿面朝下(玻璃面板)，對準(zhǔn)大小刻度，注意要讓原稿平整一點(diǎn)，蓋上蓋子。復(fù)印有順序的原稿時，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
注意需要復(fù)印釘原稿內(nèi)容朝下
設(shè)置打印份數(shù)
7.在控制面板設(shè)定復(fù)印的份數(shù)，按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若按錯了數(shù)字可按“C”鍵，然后重新設(shè)定復(fù)印份數(shù)。
如果忘記設(shè)定打印份數(shù)，顯示為“0”，但按下打印后，機(jī)器會默認(rèn)打印一張
8.最后按一下復(fù)印按鍵，即可。
復(fù)印機(jī)的主要功能
復(fù)印
復(fù)印是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機(jī)，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。
打印
雖然是復(fù)合機(jī)的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
網(wǎng)絡(luò)
最重要的一點(diǎn)是，數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機(jī)相較于普通復(fù)印機(jī)的另一大改變是人機(jī)交互能力的大大加強(qiáng)，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨(dú)立操作運(yùn)行的信息處理終端。
復(fù)印機(jī)使用注意事項
1、查看復(fù)印機(jī)電源是否開啟。
2、查看紙盒內(nèi)是否有紙。
3、復(fù)印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復(fù)印時。
4、選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標(biāo)示。
5、長時間復(fù)印資料達(dá)50頁及以上時，每復(fù)印50頁后需停止復(fù)印，待復(fù)印機(jī)散熱5分鐘后再運(yùn)行。
6、選擇要復(fù)印的份數(shù)，復(fù)印完畢后應(yīng)按還原鍵復(fù)原，并調(diào)至A4紙待復(fù)印狀態(tài)。
7、盡量不要復(fù)印文本背景為深色的文件，以免卡紙。
8、在復(fù)印過程中，不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
9、不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件。
10、請不要將回形針、別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，不要在機(jī)器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。
以下情況請及時關(guān)閉電源
1、下班。
2、停電。
3、節(jié)假日或長時間不用機(jī)器時。
4、運(yùn)行過程中突然出現(xiàn)異常的噪音、煙霧或其他異?，F(xiàn)象。
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