惠普復(fù)印機使用方法_復(fù)印機的常用功能有哪些
惠普復(fù)印機使用方法_復(fù)印機的常用功能有哪些
復(fù)印機是常見的辦公設(shè)備。但是依然有很多人在使用復(fù)印機的時候犯憷，向別人詢問復(fù)印機怎么使用。求人不如求己。下面學(xué)習(xí)啦給大家分享惠普復(fù)印機使用方法，希望能幫到大家。
惠普復(fù)印機使用方法
很多企業(yè)里面都有這種大型復(fù)印機，這種復(fù)印機其實使用起來最為簡單，把要復(fù)印的文稿、證件復(fù)印面向下下放入復(fù)印機，然后按下最醒目、最大的按鈕就能復(fù)印一張出來。
這里我們進行示范的小型一體機是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我們首先打開復(fù)印機頂端的復(fù)印組件，將要復(fù)印的內(nèi)容證明朝著玻璃板放入一體機，然后合上蓋子。
將要復(fù)印的內(nèi)容放入一體機
在操控面板上，我們看到小型的一體機要比上面的大型復(fù)合機要稍微多操作幾下，顯示選擇復(fù)印功能。然后選擇要復(fù)印的數(shù)量。
如果有彩色復(fù)印功能，這一步會有提示是復(fù)印彩色還是復(fù)印黑白，如果沒有，這里也不會有提示。稍等片刻，一張我們想要的內(nèi)容就被復(fù)印出來了。
復(fù)印狀態(tài)提示
當(dāng)然我們這里介紹的是最簡單的使用步驟，解決不能復(fù)印的問題。如果要進行縮放復(fù)印、連續(xù)復(fù)印等功能，需要用戶自行下載產(chǎn)品說明文檔或是查閱說明書，都會有很詳細的描述。
復(fù)印機常用功能
復(fù)印
復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復(fù)印機，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。
打印
雖然是復(fù)合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復(fù)臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
網(wǎng)絡(luò)
最重要的一點是，數(shù)碼復(fù)合機可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機相較于普通復(fù)印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。
復(fù)印件的優(yōu)點
由于數(shù)碼復(fù)印機采用了先進的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機存儲器中，使其可以進行復(fù)雜的圖文編輯，大大提高了復(fù)印機的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機的故障發(fā)生的機率。數(shù)碼復(fù)印機與模擬復(fù)印機相比，其主要優(yōu)點主要有以下幾點：
(1)數(shù)碼復(fù)印機只需對原稿進行一次性掃描，存入復(fù)印機存儲器中，即可隨時復(fù)印所需的多頁份數(shù)。它與模擬復(fù)印機相比，減少了掃描的次數(shù)，因此也就減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。
(2)由于傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達。數(shù)碼復(fù)印機就具有圖像和文字分離識別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時，復(fù)印機能以不同的處理方式進行復(fù)印，因此文字可以鮮明的復(fù)印出來，而照片則以細膩的層次變化的方式復(fù)印出來。而且數(shù)碼復(fù)印機還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復(fù)印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度，充分體現(xiàn)出復(fù)印件的清晰整潔。
(3)很容易實現(xiàn)電子分頁，并且一次復(fù)印后的分頁數(shù)量遠遠大于模擬復(fù)印機加分頁器所能達到的份數(shù)。
(4)因為數(shù)碼復(fù)印機是采用數(shù)碼處理，因此能提供強大的圖像編輯功能，例如：自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%縮放倍率等多種編輯效果。
(5)采用先進的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計，使數(shù)碼復(fù)印機無廢粉、低臭氧、自動關(guān)機節(jié)能，圖像自動旋轉(zhuǎn)，減少廢紙的產(chǎn)生。
(6)配備傳真組件，就能升級成為A3幅面的高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。配備打印組件，就能升級成為A3幅面的高速雙面激光打印機。安裝網(wǎng)絡(luò)打印卡并連接于局域網(wǎng)后便可作為高速網(wǎng)絡(luò)打印機，實行網(wǎng)絡(luò)打印。
從上面可以看出，數(shù)碼復(fù)印機所擁有的優(yōu)點是傳統(tǒng)模擬復(fù)印機所無法比擬的。數(shù)碼復(fù)印機由于是利用激光掃描和數(shù)字化圖像處理技術(shù)成像的，因此它不僅僅提供復(fù)印功能，還可以作為電腦的輸入輸出設(shè)備，以及成為網(wǎng)絡(luò)的終端。現(xiàn)代化辦公講究的是高效率，數(shù)碼復(fù)印機的出現(xiàn)，使現(xiàn)代化辦公如魚得水。而且隨著數(shù)字化技術(shù)的普及，數(shù)碼復(fù)印機將成為現(xiàn)代化辦公環(huán)境中不可缺少的辦公設(shè)備。
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