惠普復(fù)印機(jī)使用方法_復(fù)印機(jī)的常用功能有哪些
惠普復(fù)印機(jī)使用方法_復(fù)印機(jī)的常用功能有哪些
復(fù)印機(jī)是常見(jiàn)的辦公設(shè)備。但是依然有很多人在使用復(fù)印機(jī)的時(shí)候犯憷，向別人詢問(wèn)復(fù)印機(jī)怎么使用。求人不如求己。下面學(xué)習(xí)啦給大家分享惠普復(fù)印機(jī)使用方法，希望能幫到大家。
惠普復(fù)印機(jī)使用方法
很多企業(yè)里面都有這種大型復(fù)印機(jī)，這種復(fù)印機(jī)其實(shí)使用起來(lái)最為簡(jiǎn)單，把要復(fù)印的文稿、證件復(fù)印面向下下放入復(fù)印機(jī)，然后按下最醒目、最大的按鈕就能復(fù)印一張出來(lái)。
這里我們進(jìn)行示范的小型一體機(jī)是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我們首先打開(kāi)復(fù)印機(jī)頂端的復(fù)印組件，將要復(fù)印的內(nèi)容證明朝著玻璃板放入一體機(jī)，然后合上蓋子。
將要復(fù)印的內(nèi)容放入一體機(jī)
在操控面板上，我們看到小型的一體機(jī)要比上面的大型復(fù)合機(jī)要稍微多操作幾下，顯示選擇復(fù)印功能。然后選擇要復(fù)印的數(shù)量。
如果有彩色復(fù)印功能，這一步會(huì)有提示是復(fù)印彩色還是復(fù)印黑白，如果沒(méi)有，這里也不會(huì)有提示。稍等片刻，一張我們想要的內(nèi)容就被復(fù)印出來(lái)了。
復(fù)印狀態(tài)提示
當(dāng)然我們這里介紹的是最簡(jiǎn)單的使用步驟，解決不能復(fù)印的問(wèn)題。如果要進(jìn)行縮放復(fù)印、連續(xù)復(fù)印等功能，需要用戶自行下載產(chǎn)品說(shuō)明文檔或是查閱說(shuō)明書，都會(huì)有很詳細(xì)的描述。
復(fù)印機(jī)常用功能
復(fù)印
復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機(jī)，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲(chǔ)，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報(bào)復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)多種非常實(shí)用的文件復(fù)印功能。
打印
雖然是復(fù)合機(jī)的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁(yè)打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。而且在保密打印、存儲(chǔ)打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒(méi)有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒(méi)有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒(méi)有問(wèn)題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問(wèn)題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
網(wǎng)絡(luò)
最重要的一點(diǎn)是，數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機(jī)相較于普通復(fù)印機(jī)的另一大改變是人機(jī)交互能力的大大加強(qiáng)，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨(dú)立操作運(yùn)行的信息處理終端。
復(fù)印件的優(yōu)點(diǎn)
由于數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，使其可以進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，大大提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生的機(jī)率。數(shù)碼復(fù)印機(jī)與模擬復(fù)印機(jī)相比，其主要優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：
(1)數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次性掃描，存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，即可隨時(shí)復(fù)印所需的多頁(yè)份數(shù)。它與模擬復(fù)印機(jī)相比，減少了掃描的次數(shù)，因此也就減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時(shí)減少了卡紙的機(jī)會(huì)。
(2)由于傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機(jī)是通過(guò)光反射原理成像，因此會(huì)有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時(shí)清晰的表達(dá)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)就具有圖像和文字分離識(shí)別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時(shí)，復(fù)印機(jī)能以不同的處理方式進(jìn)行復(fù)印，因此文字可以鮮明的復(fù)印出來(lái)，而照片則以細(xì)膩的層次變化的方式復(fù)印出來(lái)。而且數(shù)碼復(fù)印機(jī)還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復(fù)印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達(dá)256級(jí)的灰色濃度，充分體現(xiàn)出復(fù)印件的清晰整潔。
(3)很容易實(shí)現(xiàn)電子分頁(yè)，并且一次復(fù)印后的分頁(yè)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于模擬復(fù)印機(jī)加分頁(yè)器所能達(dá)到的份數(shù)。
(4)因?yàn)閿?shù)碼復(fù)印機(jī)是采用數(shù)碼處理，因此能提供強(qiáng)大的圖像編輯功能，例如：自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%縮放倍率等多種編輯效果。
(5)采用先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使數(shù)碼復(fù)印機(jī)無(wú)廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)節(jié)能，圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，減少?gòu)U紙的產(chǎn)生。
(6)配備傳真組件，就能升級(jí)成為A3幅面的高速激光傳真機(jī)，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。配備打印組件，就能升級(jí)成為A3幅面的高速雙面激光打印機(jī)。安裝網(wǎng)絡(luò)打印卡并連接于局域網(wǎng)后便可作為高速網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印。
從上面可以看出，數(shù)碼復(fù)印機(jī)所擁有的優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)模擬復(fù)印機(jī)所無(wú)法比擬的。數(shù)碼復(fù)印機(jī)由于是利用激光掃描和數(shù)字化圖像處理技術(shù)成像的，因此它不僅僅提供復(fù)印功能，還可以作為電腦的輸入輸出設(shè)備，以及成為網(wǎng)絡(luò)的終端。現(xiàn)代化辦公講究的是高效率，數(shù)碼復(fù)印機(jī)的出現(xiàn)，使現(xiàn)代化辦公如魚得水。而且隨著數(shù)字化技術(shù)的普及，數(shù)碼復(fù)印機(jī)將成為現(xiàn)代化辦公環(huán)境中不可缺少的辦公設(shè)備。
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