商務溝通技巧與學習方法有哪些
溝通在我們當今時代發(fā)揮著很重要的作用,溝通是一門藝術,商務溝通更是一門高級藝術,只有具備高超的溝通技巧,才能增強職場競爭力,在錯綜復雜的商務活動中游刃有余。下面是由學習啦小編整理的商務溝通技巧學習總結,希望對您有用。
商務溝通技巧學習總結篇一
談判桌前風云莫測,商機無數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點、合適的時間,運用信息和力量,謀求合適的合作條件。說的低俗、簡單點就是“說服”——說服容易說服的人,尊重不容易說服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時間。
談判既然是在合適的地點、合適的時間,運用信息和力量……那在這個合適的前提下必須得有充分的準備。1、前期資料的收集:有踏實的工作作風;注重競爭情報方面的積累。深入研究對手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對手想要什么(如價格數(shù)據(jù)庫,個人資料(聲譽、特點),行業(yè)資料)。2、現(xiàn)場信息的收集:細節(jié)往往才流露真實。3、目標位的確立,首先要有建立假設的習慣,盡量不受現(xiàn)場的影響,同時準備好“上中下”三策,要堅定目標,以終為始。4、地點、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎,后者影響人的重要因素:團隊感。5、談判手搭配: a、主談者、發(fā)言人、觀察者、記錄者;b、好人、惡人;c、男性、女性。
一個職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達到:1、要有符合身份的外表修飾;2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過以下兩點和對方建立相同的溝通習慣:a、語速、音量、語法及用詞習慣;b、身體動作、手勢、眼光接觸習慣;當然模仿也有一點的尺度,突發(fā)動作、明顯缺點、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會出現(xiàn)的四大問題1、被對方影響;2、過于強調(diào)個人利益;3、困于自己原來的文化或習慣;4、過于敏感——經(jīng)歷其實不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強,你強他就弱;當你沒有耐心的時候,你已經(jīng)失敗了。
一個人擁有兩個耳朵,一張嘴,這就說明自古到今會聽比會說更重要。用簡短語句、不完整語句、短語、單字、鼻音等,來有效誘導和鼓勵對方多說;不打斷別人,讓對方完整地說,放松的身體語言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語言,同意則明顯有鼓勵的身體語言,不同意則明顯有反對語言。
即然是《商務談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項,其中比較實用的總結如下:1、不可接受對方的第一次出價!如果對方接受了我們的第一次出價,一定要想辦法爭取找到加價的方法,如:隨后補充說明報價不含運費等;付款必須一次付清;款到一個月才發(fā)貨;不含備用零件不含……2、適當開高價+退讓策略!要有適當還低價的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤,他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對方,讓對方有贏的感覺!3、利益放大鏡——要求回報!需求是種感覺,結束了的服務是會貶值的,要敢于提出相應的要求,以使得服務或條件更加難得。4、合理利用信息!不要將信息一次說完;要能合理“制造”信息。“信息”是談判中三大要素之一,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點是我們在生活中最常見,最常用到的。
現(xiàn)在市場有很多中小企業(yè)總是以“利潤”和“市場占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時您的競爭對手同樣也在用所有手段說服他或您的客戶,來增加市場占有率,從而提高自身的利潤。但請注意一切的結果是由對手決定的,我們不需要用全部時間來說服客人,而只需要比競爭對手做的好一點點,因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場占有率為手段”,從而提高利潤達到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過本次公司組織學習,由何詠老師主講的《商務談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過程直接影響到銷售的結果,因此做好一名銷售人員首先要學會如何與客戶談判。
商務溝通技巧學習總結篇二
溝通是一門藝術,商務溝通更是一門高級藝術。“只有具備高超的溝通技巧,才能增強職場競爭力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯綜復雜的商務活動中游刃有余。”《商 務溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個廣闊的“高級藝術”領域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術,技術服務智 慧,含蓋職場溝通的各個方面,不僅如此,也對平時生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學有用的課程。以下為我的一點點學習心得感想。
商務溝通可分為“有聲溝通和“無聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語言等為無聲溝通。我們平時的溝通都是“有聲溝通”為主,“無聲溝通”為輔進行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達是很重要的。它包含準確、清晰兩個要素,最終表現(xiàn)為說服力的效果。這就要求表達者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談 話,動之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當?shù)乜扇嬋尕瀼氐秸勗捴?。個人經(jīng)驗之談,在口頭表達時自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要 的。語言藝術需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點語言藝術。這就要求我們要不斷豐富自身知識,提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它 們轉化為溝通中的有效工具,能運用自如。
口頭表達中還要注意語氣、語速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6W(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對著一個農(nóng)民說孔子,那也是無濟于事的,反而會落下故意運用知識抬高自己貶低他人的嫌疑。
6W是有聲溝通和無聲溝通的基礎,凡事預則立不預則廢,是萬萬不能不準備的。好的開始是成功的一半,6W也利于更加順利地達到溝通目的。這應該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語言、禮儀等作為口頭表達的助手能使溝通目的更好地實現(xiàn)。要做一個好的談話主導者,傾聽是很關鍵的一點,傾聽能 使人更好地掌握對方的思想及目的,及時根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進行。而在身體語言、禮儀,如手勢、站姿、著裝等方面,更強調(diào)的是 細節(jié)。所謂細節(jié)決定成敗,若與人溝通時著西裝穿白襪子,主動與人碰杯時高過別人的杯子,講話時翹著二郎腿且手勢過多幅度又大等等行為都是令人反感的。要創(chuàng) 造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對方的習慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務溝通作為職場溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨 便。
商務文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無聲溝通對 文字功底有一定要求,平時得多鍛煉,實在文字功底差的,可實行“外包”,但涉及一些商務吉姆的還是需慎重考慮此舉。說到文書寫作也并不難,最簡單的無非中 心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會十分方便。
現(xiàn)代大學生都倡導一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務溝通就包含了一口話和一手文章,側重前者,是 一門很實用的學科。它與實際聯(lián)系緊密,我們將來踏入社會職場溝通提供了可靠的理論基礎,應大力推廣。不僅是營銷系,會計系有同學見到這門課程也希望能學, 其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學要說一樣,在校大學生人人都是要跨入職場的,希望學校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學校“成功素質教育”的發(fā)展的。
商務溝通技巧與學習方法有哪些
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