如何抗干擾與提高效率
干擾是時間的頭號殺手。隨時插入的短信、電話、電子郵件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不斷的干擾讓人們的專注力從時間長度和內(nèi)容深度上都大幅縮減。
那么,如何對抗干擾呢?惜知貓在這里拋磚引玉,貢獻一些自己嘗試過的,比較有效的抗干擾方法。
方法一:防干擾時段
抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。
在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干擾時段”,個人認(rèn)為,這個辦法非常好。假設(shè)下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時段,那么在這個時段內(nèi),此人的所有IM處于線下狀態(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會議。
或許有人要問了,如果真的有急事,找不到人怎么辦呢?在《時間管理》一書中,托馬斯提出了個“共同抗干擾時段”的方法。某個人的抗干擾時段要知會所有相關(guān)人員,并且指派好應(yīng)急工作的交接對象。這就意味著,能完成相同工作的人的抗干擾時段必須是錯開的,而且不能太長——這樣,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,你也能較為及時的去處理這個急事。
方法二:集中處理,點到為止
對于不緊急、不重要,但是頻繁出現(xiàn)的事情,可以采取集中處理的辦法。
比如,對于同事分享的有趣視頻、相關(guān)新聞、相關(guān)文章,這些都是無法預(yù)測的干擾,如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西,又很想看,那么,我建議你建立一個EXCEL表格:把文章、視頻的url分類整理到這個列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后,專門選擇1個小時,逐一點擊這些鏈接去欣賞,然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因為這些東西可能是娛樂性質(zhì)的,沒有必要去細(xì)讀,所以惜知貓建議,點到為止。
順便提一下“閱讀強迫癥”,或許有很多好奇心較強、缺乏安全感的朋友,會對各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過,生怕錯過了什么好東西;他們訂閱了一大堆東西,收到的郵件不敢標(biāo)記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。(在《拖延心理學(xué)》中對這類人的形成做了詳細(xì)的剖析,這里不解釋原因,只提供解決方案。)
如何治療這一閱讀強迫癥呢?《時間管理》一書提出的解決方案是:勇敢的標(biāo)記為已讀!如果這個信息足夠重要,你一定也會在別處看到的!